Форум казахстанского налогоплательщика

Добрый день, коллеги! Возникла неоднозначная ситуация. Пожалуйста, поделитесь своим мнением!
Строительная компания работает на нескольких объектах, где разные материально ответственные лица. Но есть и такие сотрудники, кто подотчетен одновременно на нескольких объектах. Я хочу завести в БД разные папки со складами, в соответствии с наименованием объектов, а внутри их склады всех подотчетных лиц, работающих на объекте. Так получится, что склад электрика есть и в объекте № 1, и в объекте № 2. Бухгалтер говорит, что достаточно одного склада электрика! Я, честно говоря, не согласна, потому как мы не сможем видеть общую картину по ТМЦ на каждом объекте в отдельности.
Благодарю всех за ответы!

В материалах: Субконто 1 - номенклатура, субконто 2 - склады, а субконто 3 можно использовать подразделения, которые и будут называться как объекты. Соответственно можно будет посмотреть аналитику по складам и объектам.

к сожалению, не совсем понятно... при приеме ТМЦ, все будет сажаться на один склад электрика! как же они автоматически разделятся по объектам? или этого не требуется?

Они не разделятся автоматически, надо будет каждый раз указывать подразделение, то бишь объект. Вы не указали версию БД - 7-ка или 8-ка?
Для 8-ки есть статья о том, что такое субконто и как его использовать - http://www.fadeyson.ru/chto-takoe-subko ... no-nuzhno/

Нуреке, спасибо огромное за статью! Работаем в 1С:8. Получается все-таки, что по каждому объекту заводится подразделение и в нем все склады, по подотчетникам, работающим на объекте.

TatyanaF
Верно! Пожалуйста!

P.S. Тему переименовал.

TatyanaF писал(а):при приеме ТМЦ, все будет сажаться на один склад электрика! как же они автоматически разделятся по объектам?

Придется приходовать на один объект, а потом перемещениями раскидывать туда, куда надо. Только вот не помню, чтобы в документах по ТМЗ фигурировали подразделения. Это надо дописывать.

Поэтому и надо заводить на каждый объект папку "Склад", в которой содержимое - основной, электрика, сантехника и другое...

shurik_kz писал(а):Это надо дописывать.

Зачем дописывать? Просто указать субконто 3 в плане счетов

Нуреке писал(а):Просто указать субконто 3 в плане счетов

Это понятно

Нуреке писал(а):В материалах: Субконто 1 - номенклатура, субконто 2 - склады, а субконто 3 можно использовать подразделения, которые и будут называться как объекты.

Эти движения можно будет сделать только операциями. Стандартными документами не получится. Там 3-й субконто будет пустым... Вот я про что.

TatyanaF писал(а):Поэтому и надо заводить на каждый объект папку "Склад", в которой содержимое - основной, электрика, сантехника и другое...

Если будете пользоваться 3-м субконто, то в этом нет необходимости.

Хотя не всё так просто, как кажется

А если им по организациям разделить?

shurik_kz писал(а):Эти движения можно будет сделать только операциями. Стандартными документами не получится. Там 3-й субконто будет пустым... Вот я про что.

Дааа. Запарятся операциями проводить. Действительно дописывать надо.

А если сделать разбивку объектов по субсчетам, а дальше так же "склад электрика", и т. д.? сч 1311 - объект №1, сч 1312 - объект № 2
Тогда можно "видеть общую картину по ТМЦ на каждом объекте в отдельности".

Светлана_Николаевна писал(а):сч 1311 - объект №1, сч 1312 - объект № 2

Угу, а если их больше 30-ти? И это ещё не много, бывает больше.

Я всего лишь предложила такой вариант для 2-х объектов.

Добрый день! Появился еще вопрос на эту тему... Если в одной сч/ф приходит материал, которой необходимо оприходовать на разные объекты, то лучше принять его на один склад и сделать перемещения, или сразу оформить в БД несколько документов "Поступление ТМЦ" по разным складам, с указание одной и той же сч/ф?

Приходуете на один, а потом делаете перемещение.

Хотя... если в настройке программы указать "отображать склад в табличной части", то можно сразу одним документом на нужные склады разнести.

Для этого программист нужен? Или методом "тыка" можно найти настройку такую? Подскажите пожалуйста!!!

Senator_I писал(а):"отображать склад в табличной части"

Разве есть в типовой бухии такая настройка?