Форум казахстанского налогоплательщика

В меню 1С 7.7. есть пункт Сервис, где можно найти очень много интересного.

Пункт меню Монитор пользователей - Активные пользователи показывает, у кого из пользователй в настоящий момент открыта 1С. Эта функция помогает при работе в локальной сети , если на предприятии несколько бухгалтерий, Вам нужно сделать обмен с удаленной базой и Вы не можете, потому что кто-то не вышел из 1С.
Если активных пользователей нет, но обмен все равно не удается, возможна такая ситуация, что кому-то не терпится работать и он открыл стартовое окно 1С . Пользователь еще не активизирован , поэтому 1С не может определить кто это , но Конфигуратор обмен не делает, поэтому нужно всем пользователям объяснить , что стартовое окно тоже мешает обмену.

Пункт Монитор пользователей -Журнал регистрации имеет три закладки . На закладке Общие параметры можно получить журналы работы по каждому пользователю отдельно или по всем сразу. Если пользователя не выбирать , выдается журнал событий за выбранный период, где показано кто когда заходил и выходил из 1С, с какого компа ( указывается сетевое имя компа ) , с какими документами работал и что именно делали - создавали новый , записывали, открывали. Если выбрать конкретного пользователя можно увидеть что именно он делал в этот период.



на этом примере видно, что пользователь А в 12.43.43 вышла из программы, пользователь Б вошла в конфигуратор с компа GLAVBUH в 12.43.50 и начала загружать файл обмена В9.
Дальше показано какие новые документы и элементы справочников загружены во время обмена, или были изменены.

На закладке События можно получить отчет по конкретным событиям, т.е. если вас интересует кто удалил из справочника Сотрудники вашего любимого босса , Вам лучше воспользоваться этим режимом.
На примере выбрали Тип События- Документы, События- Все, получили такой журнал


Теперь если мы захотим получить только отчет по вновь созданным документам, можно воспользоваться фильтром - щелкнуть третий слева значок на полосе меню журнала, в открывшемся окне перейти на закладку События и выбрать Тип события Документы и События- Документ создан. Теперь в журнале будут видны только события по созданию документов.

На закладке Объекты можно получить отчет событий уже по определенному выбранному документу. Например если пользователь А создана накладную где отписала товар по заниженным ценам и говорит что она ставила правильные цены а кто то потом заходил в документ и все поменял, с помощью этого режима можно выбрать накладную и получить отчет кто и когда его менял , или он вообще никем не менялся и сразу был создан с ошибками. Тут есть проблема, что если кто то открывал документ , посмотрел его и вышел по Enter даже ничего не меняя , то это событие фиксируется как изменение документа.
Поэтому если на предприятии большой штат бухгалтерии и иногда возникают проблемы такого рода, можно приучить всех что если вы просто просматриваете документ то не нажимаете Enter , по своему опыту могу сказать что к этому можно привыкнуть быстро.

Хорошая статья, можно еще добавить рисуночки. И еще упомянуть возможность просмотра полного изменения статусов по документу или документам одного вида.

Да, я планировала сделать с картинками но забыла, завтра добавлю, ценное замечание- с картинками наглядней.

tahasan писал(а):кому-то не терпится работать и он открыл стартовое окно 1С

Вы имеете ввиду окно "Запуск 1С Предприятия" ? НЕ должно влиять, ведь база ещё даже не выбрана.

tahasan, а вы не хотите в продолжении осветить тему сервис - параметры, там тоже есть много полезных настроек?

shurik_kz писал(а):Вы имеете ввиду окно "Запуск 1С Предприятия" ? НЕ должно влиять, ведь база ещё даже не выбрана

Да, проверил - не влияет.

Я прочитала ваши сообщения и подумала что в обновлениях 1С 7.7. эта недоработка устранена. Но нет, не работает! Я наверно неточно описала ситуацию, окно активизации должно появится, но пользователь еще не занес пароль и не нажал ОК. В таком случае конфигуратор обмен не делает.

А, вы выбрали пользователя, тогда понятно. А я про монопольный режим подумал. А как насчет этого:

Senator_I писал(а):tahasan, а вы не хотите в продолжении осветить тему сервис - параметры, там тоже есть много полезных настроек?

Да, только я сама еще не все там знаю, разберусь и напишу, и еще одна тема у меня в планах есть по 1С.

А у нас однажды была такая ситуация, активных пользователей нет, а невозможно сделать ни обмен, ни обновление конфигурации. Потратили много времени и нервов , пока поняли что кто-то открыл окно активации. Вот и хочу подсказать , вдруг у кого будет похожая ситуация.

Если не справитесь - скажите мне, я помогу разобраться, просто в параметрах тоже есть очень нужные настройки.

tahasan писал(а):Потратили много времени и нервов , пока поняли что кто-то открыл окно активации. Вот и хочу подсказать , вдруг у кого будет похожая ситуация.

Спасибо за эту информацию!

Senator_I писал(а):Если не справитесь - скажите мне, я помогу разобраться, просто в параметрах тоже есть очень нужные настройки.

Может тогда Вы напишете об этом, если у вас есть время? Все таки Вы специалист и знаете 1С лучше бухгалтера. Я же планирую сначала рассказать об обработках, а так пока я разберусь с параметрами, пока выберу время написать .....

tahasan писал(а):Может тогда Вы напишете об этом

Ок, без проблем и прицеплю в этой теме, будем вместе развивать

Итак, некоторые вкладки в меню Сервис-Параметры - 1С Бухгалтерии (Типовая для Казахстана), версия 7.7:
Первая полезная вкладка, это "Общие" (рис. 1).

В ней можно выставить настройку рабочей даты (отображается текущая рабочая дата, а также варианты её смены: предлагать изменять в полночь, изменять в полночь автоматически и не изменять в полночь). Если выставлен последний пункт, то можно рабочую дату в меню "Рабочая дата" выбирать и менять вручную.
Также в этой вкладке можно поменять год начала рабочего столетия (был случай, когда сотрудник был 1948 года рождения и при выгрузке SWIFT-файла в последнем дата стояла 2048), число цифр в представлении года (можно выбрать 2 и будет отображаться 11 или 4 и будет отображаться 2011, что тоже имеет смысл, т.к. один раз документ сохранили в 1949 году и по двоичной дате журнал отображался 2049 а не 1949).
Также здесь можно отключить разделители триад в числах (что удобно, если, к примеру, вы сохраняете большую форму в Эксель копированием, тогда вам не надо будет дополнительно редактировать цифры).
А еще здесь можно выставить функцию "Режим открытия объектов", по умолчанию он выставлен на редактирование (т.е. дважды щелкнув на документ, последний открывается в режиме редактирования), был случай, когда изменили настройку и пользователь не мог редактировать документы, т.к. они открывались на просмотр. Так что вкладка довольно полезная.
Следующая вкладка, которую хотелось бы рассмотреть, это- журналы. (Рис. 2).

Здесь можно выставить режим открытия журналов документов (начало и конец открытого журнала, например, если вы хотите видеть каждый раз только документы последнего месяца, то в начале периода ставите точку на "начало месяца", а в конце периода на "текущая дата", тогда журнал будет открываться только с начала месяца по текущую дату), а также полезная галочка "При открытии журнала переходить в конец", чтобы каждый раз не листать долго журнал до текущего дня).
Также интересна вкладка "Бухгалтерские итоги" (Рис. 3),

(не путать с Управлением бухгалтерскими итогами из меню "Операции" ) Это итоги, которые автоматически выходят при открытии отчета, например оборотно-сальдовая ведомость. К примеру, бухгалтерские итоги - будут актуальны, 4-й кв 2011 года, а при открытии оборотно-сальдовой период будет - 3-й квартал 2010, чтобы последнее изменить, как раз и надо поправить период в этом пункте.
Вот, самые актуальные настройки данного пункта. Надеюсь они пригодятся пользователям.

Senator_I, сообщение информативное и наглядное, спасибо большое!
У нас тоже были проблемы с 2071 годом рождения! Для работы удобней иметь 2 знака года, а при вводе новых сотрудников приходится менять на 4 знака чтобы правильно внести год рождения.

tahasan писал(а):Senator_I, сообщение информативное и наглядное, спасибо большое!

На здоровье, я старался!

Кстати, забыл написать, там есть еще одна вкладка (Текст),
где можно менять размер шрифтов, сразу предупреждаю, ею лучше не пользоваться, т.к. шрифты в печатных формах закладываются в конфигураторе и можно так их сместить этим пунктом, что при печати ни одна строка не влезет или будет наоборот слишком маленькая, так что имейте в виду. Я и своих админов предупреждаю, если пользователь плохо видит, лучше меняйте разрешение экрана а не величину шрифтов в 1С.

Senator_I писал(а):если пользователь плохо видит, лучше меняйте разрешение экрана а не величину шрифтов в 1С.

Когда переходишь на казахский шрифт, особенно в SQL варианте базы, стандартный шрифт очень мелкий получается. Поэтому менял именно величину шрифта в формах и документах. Помогает.

shurik_kz писал(а):Поэтому менял именно величину шрифта в формах и документах. Помогает.

Ну, лишь бы печатные формы не съехали.