Бухгалтеру ноутбук нужен по работе, но выбирают его часто ошибочно. Поможем выбрать ноутбук исходя из потребностей бухгалтера.
Для начала разберем типичные ошибки и заблуждения:
- выбирать исходя из марки, производителя или страны производства - не столько ошибка, сколько частое заблуждение, что компьютеры надо покупать только исходя из известности марки или страны производителя. Это не совсем так. Да, хороший производитель приветствуется. У хорошего производителя выше шанс встретить хорошую сборку из хороших комплектующих, хорошее качество материала, инструкции, программы на русском языке, службу сервисной поддержки в вашем регионе. С другой стороны это почти наверняка означает более высокую цену. Так что выбирайте не столько из названия компании-производителя, а из того оправдала ли компания свое название в качестве или нет. Страна сборки тоже не так важна. Почти все комплектующие делаются на азиатских заводах и, часто, там же собираются, упаковываются.
- выбирать самый дешевый вариант – ноутбук вы выбираете для работы и представьте сколько рабочего времени Вы можете потратить на то, чтобы решить проблемы, которые возникли из-за попытки сэкономить. Выберите ноутбук не по цене, либо за те же деньги купите нормальный компьютер, но лучше по качеству и характеристикам.
- выбирать самый дорогой вариант – ноутбук вы выбираете для работы, а не для того чтобы показать свой социальный уровень. Может оказаться, что самый дорогой вариант не подходит Вам в каких-то мелочах. Например, там может быть неудобная клавиатура. В итоге будете мучаться с очень дорогой железкой.
- выбирать ноутбук для работы с бухгалтерскими программами и еще для чего-то, например, чтобы ребенок мог играть – часто задачи противоположные и Вам нужно выбрать, что для Вас важнее: работать в 1С или играть в какую-нибудь игрушку? Выберите для себя основные критерии. Выбрать подходящий для всех целей "швейцарский нож" среди переносных компьютеров у Вас вряд ли получится. Ваши критерии могут быть противоречащими друг другу.
И так мы приобретаем бухгалтеру носимый компьютер – ноутбук. Казалось бы, идем в самый крутой компьютерный магазин, говорим, что это для главбуха и всё. Но нет – этого мало. Давайте сформируем основные варианты выбора исходя из потребностей.
Размер, вес, мобильность, переносимостьВам нужно выбрать будете ли Вы его чаще носить с собой в руках или он у Вас будет обычно стоять на столе. Будете ли Вы с ним работать в дороге или он будет работать у Вас на рабочем столе в офисе и на работе.
Исходя из этого, выбирайте размер и вес. Если Вы будете его часто таскать в руках, работать в дороге, то лучше подойдет небольшой ноутбук. Если же Вы будете работать за столом, иногда перевозя в машине, то можно взять по сути настоящий перевозимый, мощный, большой компьютер.
Преимущества небольшого ноута в том, что его легко с собой таскать, меньше устают руки. Попробуйте с собой потаскать большой, тяжелый ноутбук в сумке на плече. Поработайте с ним в самолете, когда он Вам не оставляет места для рук. После этого Вы будете выбирать небольшие, легкие модели.
АккумуляторВытекает из предыдущего пункта, если ноутбук почти всегда будет рядом с розеткой питания, то нет смысла брать ноутбук с большим сроком работы от аккумулятора. А если Вы планируете, что будете с ним работать у клиентов, в дороге, в налоговой, в банке и т.д., то аккумулятор нужен помощнее. Но учтите, что большой аккумулятор означает сильное увеличение веса.
Есть кстати модели вообще без аккумулятора или с маленьким аккумулятором, для тех, кто работает в основном от розетки. Такие модели легче и удобнее.
Клавиатура. МышьБухгалтеру часто приходится работать, вводя цифры, много печатать на клавиатуре. Поэтому Вам не подойдут многие обычные клавиатуры ноутбуков, там как правило неудобно набирать текст и особенно цифры. Желательны варианты, чтобы там был отдельный блок с цифрами справа, как на обычной клавиатуре, либо такой, чтобы на нем было удобно набирать тот текст, который Вы планируете.
Опять-таки, есть в ноутбуках сенсорная панель, которая может использоваться как заменитель мыши. Но, по-моему, бухгалтерам сложно ее использовать постоянно в бухгалтерских программах (например, 1С), банковских, налоговых программах. Большинство бухгалтеров предпочитает приобретать дополнительные мыши для ноутбуков. Тут у Вас 2 вариант: обычная компьютерная мышь со шнурком или мышь беспроводная. Во втором варианте у Вас не мешается шнур, но учтите, что они работают на батареях.
Но то, что можно подключить мышь к ноутбуку, это не единственная приятная вещь. Вы также может купить USB-клавиатуру и подключать ее к ноутбуку. Скажем, приехали Вы домой или в офис, подключили к нему удобную клавиатуру, мышь и у Вас в руках удобный инструмент по работе с текстами и цифрами.
И тем не менее, всё равно посмотрите, насколько удобно набирать на клавиатуре ноута текст, который Вы обычно вводите. Для бухгалтеров это важно.
Размер экрана ноутбукаЕсли Вы решили взять небольшой ноутбук, то вы можете столкнуться с тем, что в 1С, в СОНО и других программах Вам будет просто неудобно работать. Не всё будет вмещаться на экран ноутбука. Посмотрите, как будут выглядеть Ваши программы на экранах такого размера. Если Вам будет неудобно из-за размеров, то придется искать варианты. Либо взять с большим экраном, либо мириться с неудобствами малого размера.
Подключаем мониторВнешняя, подключаемая клавиатура не единственная вещь, которая может сделать работу удобнее. Точно также, придя в офис или домой, вы можете подключить свой ноутбук к рабочему монитору.
На многих, но не на всех ноутбуках, есть разъем для подключения внешнего монитора. Подключив к нему монитор, у Вас будет возможность работы на большом экране даже с очень сложными программами.
По сути, у Вас будет два профиля для работы: на встроенном небольшом мониторе ноутбука, когда Вы в дороге и на обычном большом мониторе, приехав на работу.
Мощность процессора, объем памяти, жесткого диска и т.д.Ноутбук это в сути своей компьютер, так что, выбирая его, необходимо учитывать как будет работать Ваша 1С или другая программа. Выбирайте ноутбук, на которой Ваши бухгалтерские, банковские программы, СОНО будут работать комфортно.
Поэтому приходится выбирать более мощные модели.
Так что выберите основные технические требования исходя из того, какие программы и как будут использоваться. Если у Вас будет использоваться 1С:Предприятие и СОНО, то компьютер нужен с мощным процессором и большим объемом оперативной памяти.
С другой стороны, может Вам тяжелые программы не нужны. Может, вместо 1С на вашем компьютере, Вы подключаетесь к серверу терминалов, а вместо СОНО используете Кабинет налогоплательщиков. Тогда требования ниже.
Но есть и отдельный класс переносных компьютеров: субноутбуки, нетбуки. В отличии от обычных ноутбуков, они более слабые, у них более слабые процессоры, ниже и другие показатели. Но зато имеют малый размер, вес и, возможно, долгий срок работы от батареи.
Порты подключенияВыше я написал, что Вам будут полезны USB-разъемы, чтобы подключить клавиатуру, мышь. Также Вам придется подключать флешки, ключи от банк клиентов и т.д. Поэтому Вам нужны модели с большим количеством USB-разъемов. Как минимум, 4.
Я работал на ноутбуках с одним-двумя разъемами, например на ноутбуках Apple. Там это оправдывалось тем, что почти всё подключается по беспроводной связи. Даже клавиатуры бывают беспроводные. Поэтому может вместо USB клавиатур, Вы сможете найти удобную беспроводную клавиатуру, мышь.
Учитывайте, что Вам, возможно, придется подключить принтер, сканер. Есть варианты подключения через локальную сеть, если Вы на работе или через USB-хаб (разветвитель), но, тем не менее, всего 2 разъема часто будут неудобными.
Кроме USB желателен разъем для подключения внешнего монитора.
Обязателен разъем для подключения локальной сети, чтобы Вы смогли подключить компьютер к локальной сети компании.
Модемы. Средства проводной и беспроводной связиВам почти наверняка потребуется выход в локальную сеть компании, выход в Интернет. Для локальной сети можете использовать Ethernet разъем, который есть почти на каждом ноутбуке, а вот с Интернетом всё намного интереснее.
Большинство компьютеров бухгалтеров выходят в Интернет как и обычные компьютеры: ставят обычные ADSL-модемы и через них пользуются Интернетом. А ведь для мобильности компьютеров есть сразу несколько технических средств, стандартов, услуг.
Но давайте вернемся к локальной сети. Использование обычного шнура Ethernet не всегда удобно. Может у Вас в компании есть беспроводная сеть WiFi, тогда Вы сможете перемещаться по всему офису или дому и у Вас на всей его площади будет работать сеть без всяких шнуров. Удобно.
Также и с Интернет. Есть варианты подключения беспроводной сети по разным стандартам WiFi, WiMax, разные стандарты 3G, 4G и т.д. Тут средства связи нужно выбирать из того, что есть в том районе, где Вы планируете пользоваться мобильным Интернетом. Можно только разделить на встроенные модемы и подключаемые.
Даже если на ноутбуке у Вас нет поддержки WiFi, 3G, 4G, то вы можете подключить с помощью модемов, которые выглядят, подключаются как обычные флешки. И так у Вас Интернет будет даже в дороге, а не только дома и в офисе.
Глянцевые или матовыеБухгалтера, как правило, люди аккуратные, любят чистоту и красоту. Поэтому, наверное, часто выбирают красивые, глянцевые ноутбуки. Выглядят они красиво – сверкают, блестят, выглядят дорого. Но отпечатки пальцев и отблески солнца, ламп мешают работе.
Так просто не объяснишь, как выглядит глянцевый корпус от матового, это надо видеть.
Но мое мнение, что работать приятнее на матовом корпусе. Попросите в магазине показать Вам матовые и глянцевые варианты. После того, как вам покажется красивым глянцевый вариант, подумайте, сколько времени вы периодически будете тратить, протирая от отпечатков пальцев. Они будут даже у самых аккуратных пользователей, некоторые производители даже сразу тряпочки специальные поставляют, чтобы протирать красивые, глянцевые поверхности.
И сейчас глянцевых ноутбуков больше, чем матовых. На мой взгляд, их проще продать.
P.S. Вот такой не краткий список параметров и показателей, по которым Вы можете выбирать себе ноутбук для работы, если Вы бухгалтер. Думаю, что эта статья будет полезна не только бухгалтерам. Я нарочно не стал указывать названия производителей, конкретные модели, конкретные объемы памяти. Эти критерии, в большинстве своем будут актуальны и сейчас и в пределах ближайших пары лет.
Если интересно, то чуть позже добавлю в статью еще 2 параметра, которые также важны для выбора ноутбука.
Кайрат-F2 » 01 май 2011, 19:19
![[Новость]](http://bb.f2.kz/ru/styles/prosilver/imageset/icon_topic_reported.gif "[Новость]"){kind=icon}