Форум казахстанского налогоплательщика

Инструкция по работе с приложением «Автоматизированная система учета обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений /Стандартная версия/» (далее – GCVP).
1. Скачайте дистрибутив программного приложения GCVP_2012_free_jur_091211.exe (в разных версиях может называться по-разному, название файла может отличаться) с интернет-ресурса РГКП "ГЦВП".
2. Запустите установочный пакет программы GCVP_2012_free_jur_091211.exe, далее появится окно «Учет отчислений 2012» с указанием папки назначения (по умолчанию C:\GCVP-2012) – нажмите кнопку «Извлечь». После окончания установки автоматически откроется файл News.txt с описанием истории версий и внесенных изменений.
3. Откройте появившийся ярлык программы на рабочем столе (GCVP 2012.lnk). Появится окно «Переход к новой версии» с предложением указать путь к папке, где расположена предыдущая версия программы без поддержки индивидуальных и бизнес - идентификационных номеров (C:\GCVP-2010)– нажмите «Копировать файлы», это необходимо для конвертации данных о предприятии и работниках, за которых производились социальные отчисления и пенсионные взносы за предыдущие периоды в новую версию программы, а именно двух файлов (Data\_Card.dbf и Data\_Firm.dbf). Если Вы впервые используете данный программный продукт от совместного проекта ГЦВП и Бизнес-Информ, нажмите кнопку «Закрыть».
4. Перед использованием приложения необходимо проверить настройки программы, зайдите во вкладку «Сервис» - «Настройка программы» - затем во вкладке «Функции» галочку с пункта «Проверять контрольную сумму РНН» убрать ввиду того, что с 1 января 2013 года в соответствии с Законом РК «О национальных реестрах идентификационных номеров» РНН, СИК и другие коды, используемые в различных информационных системах государственных органов и ведомств признаются недействительными. Во вкладке «Подтверждения» галочки по всем доступным пунктам должны быть проставлены, потом необходимо указать количество резервных копий базы данных, а также папку архива, куда будут сохраняться эти копии во вкладке «Резервное копирование». В пункте SWIFT необходимо выбрать параметры расположения поля «PERIOD»: если Вы намерены сформировать платежное поручение со списком работников за один и тот же месяц по всему реестру, то необходимо поставить галочку «Поле «PERIOD» в заголовке». Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, необходимо выбрать «Поле «PERIOD» в списке», при этом реквизиты каждого работника (Ф.И.О., ИИН, дата рождения) будут повторяться n-ое количество раз, в зависимости от числа месяцев, за которые производится платеж. Во вкладке «Разное» предусмотрена возможность выбора месяца (следующий или предыдущий) при добавлении нового периода в реестре отчислений. OK. Архивировать и восстановить базу данных можно вручную, используя вкладки в меню «Сервис»: «Резервное копирование базы» и «Восстановление базы данных» соответственно, для этого необходимо указать путь к копии базы данных и нажать OK.
5. Теперь необходимо перейти к меню «Списки» - «Виды платежей» - выбираем КНП 012 (Социальные отчисления в АО «Государственный фонд социального страхования») – F2 (изменить запись) либо двойной клик мыши по данной строке, меняем процент с 1,5% на 5% (ставка социальных отчислений начиная с 2010 года по настоящее время). Не забываем откорректировать соответствующий текст, который будет отражаться в последующем в поле назначения платежа, также щелкаем вкладку «Сектора экономики» и узнаем код. Кроме того, в меню «Списки» во вкладках «ГЦВП пенсионные», «ГЦВП социальные» необходимо проверить банковские реквизиты ГЦВП.
6. Можно приступить к заполнению данных предприятия (Меню «Списки» - «Предприятия» - Insert либо нажать кнопку со знаком «+») заполните поля соответствующими данными: полное и краткое наименование (без кавычек), ИИН для индивидуальных предпринимателей либо БИН для юридических лиц, адрес, руководитель (обратите внимание на должность, при необходимости произведите корректировку), главный бухгалтер, в нисходящем списке выберите код сектора экономики (например, индивидуальные предприниматели – 9, КБе 19). Заполните реквизиты Вашего банковского счета, а именно: банковский идентификационный код (БИК), ИИК, корреспондентский счет банка, в поле «SWIFT» имя файла SWIFT – OK – Закрыть.
7. Начинаем заполнять карточки работников (Меню «Списки» - «Картотека» - Insert /Добавить запись/), заполняем все необходимые поля: ИИН, Ф.И.О. при регистрации СИК и в настоящее время, дата рождения, половой признак работника, а также другие поля, начиная с места рождения, адреса, телефона, указываем резидент или не резидент, а также номер пенсионного договора, пенсионного счета, дата заключения договора, которые не являются обязательными, а необходимы для ведения учета по работникам. Так (внести данные в картотеку) нужно поступить с реквизитами каждого работника, одновременно нажимая Ctrl+R (включить в реестр).
8. Формируем реестр по обязательным пенсионным взносам или (и) социальным отчислениям, пени за несвоевременную уплату ОПВ или СО. Для этого на главной странице (Реестр) нажимаем клавишу F2 (создать новый реестр на основе картотеки) либо F3 (загрузить реестр из архива базы данных) появился список работников, за которых будут производиться отчисления либо взносы, указываем период платежа, также существует возможность добавления нового периода в списке (клавиша «Insert» / кнопка «Добавить период», находящаяся слева от основного окна приложения /выбор соответствующей команды из контекстного меню) по одним и тем же работникам. После того, как Вы закончили формировать реестр необходимо произвести его проверку на правильность заполнения, нажав на кнопку «Проверить реестр» и сформировать платежное поручение формата МТ 102 (F4 – «Да» - OK), при этом указывая номер платежного поручения. Нажмите F5, чтобы сохранить платежное поручение, укажите папку для сохранения SWIFT – «Сохранить» - OK. Предусмотрена возможность печати сформированных платежных поручений и расшифровок к ним через меню «Печать».

ноль, в ИИН, а в карточке человека, все встало прекрасно и сохранилось

кти писал(а):Скачали программу, стали менять карточку предприятия , заполнили БИН(ИИН)- пишет в ошибках- "разряд 5 должен быть равен 4,5 или 6".

Бизнес-идентификационный номер (БИН) содержит строго 12 цифр и состоит из пяти частей:
1) первая часть – состоит из 4 цифр и включает в себя год (две последние цифры) и месяц государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридического лица, филиалов и представительств или индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства (далее – ИП (С);
2) вторая часть – состоит из 1 цифры и означает тип юридического лица или ИП(С).
Конкретные значения типа юридического лица или ИП(С):
4 – для юридических лиц-резидентов;
5 – для юридических лиц-нерезидентов;
6 – для ИП(С);
3) третья часть – состоит из 1 цифры и является дополнительным признаком и определяется следующим образом: 0 – головного подразделения юридического лица или ИП(С);
1 – филиала юридического лица или ИП(С);
2 – представительства юридического лица или ИП(С);
3 – крестьянское (фермерское) хозяйство, осуществляющее деятельность на основе совместного предпринимательства;
4) четвертая часть – состоит из 5 цифр и включает в себя порядковый номер регистрации в системе юридического лица (филиалов и представительств) или ИП(С);
5) пятая часть – состоит из 1 цифры, определяемой автоматически и являющейся контрольной цифрой.

Источник: http://www.iban.kz/

кти писал(а):Пробую завести занова карточку предриятия- выскакивает реклама и все. Что делать?".

В стандартной (бесплатной) версии можно вести учет только по одному предприятию (индивидуальному предпринимателю), так что необходимо удалить карточку и сформировать заново.

кти писал(а):ноль, в ИИН, а в карточке человека, все встало прекрасно и сохранилось

Но это же ИИН, а не БИН. По вашему вопросу получен следующий ответ от РГКП "ГЦВП"

РГКП «Государственный центр по выплате пенсий» Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – ГЦВП) на Ваш вопрос сообщает следующее.
В Корпорацию "Бизнес-Информ" было направленно официальное письмо от 07.11.2011 за № 05/14804 для доработки в кратчайшие сроки программного обеспечения «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов (АС СП)» с целью убрать проверку, в результате которой выходит данная ошибка.

То есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, до этого времени не смогут воспользоваться тестовой версией программы «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов» от 9 декабря 2011 года, размещенной на интернет - ресурсе ГЦВП.

Всем доброе утро!
Информация для тех, кто оплачивает наличкой ОПВ и СО.
Звонила в народный банк и мне сказали, что формы бланков списков для перечисления ОПВ и СО пока не изменились, ИИН/БИН вносить туда пока не надо, оплачиваем как раньше.

timur_26_, СПАСИБО!

Здравствуйте! не могу скачать программу ни по одной из ссылок указанных в теме. все время выдает каракули. что делать?

2010 год тоже не скачивается.....................

расширение txt, открывается текстовый документ

Запустите установочный пакет программы GCVP_2012_free_jur_091211.exe, этого файла нет