Форум казахстанского налогоплательщика

В ТОО генеральный директор, он же один из двух учредителей занимался вопросами найма персонала, увольнением, подписывал договора с поставщиками, заказчиками. Теперь когда деятельность стала процветать и генеральный стал не успевать занимать ся всеми вопросами, он решил частично управление передать исполнительному директору. В том числе принимать сотрудников на работу,увольнять подписывать ТД от лица ТОО и прочие кадровые документы, а также договора с поставщиками и заказчиками. Как правильно оформить новые обязанности исполнительного директора??? Нужно ли собрание учредителей? Какой приказ нужно издать? О внесении изменений в ТД? И оформить допсоглашение? А может пересмотреть должностную инструкцию? Я потерялась - исполнительный везде подписывается, а я сама недавно об этом узнала, директора сами между собой договорились - и все!!! Пока не увидела его подписи, а еще лучше формулировку, действующий на основании Устава - жила и не печалилась! Что тут не правильно...

Читайте устав компании. Там все должно быть написано.

Может быть придется Приказ о внесении изменения в Устав, тогда такой Устав надо видимо и перерегистрировать. Или сделать Доверенность и подписывать с указанием номера и даты Доверенности

ТОО ...., в лице исполнительного директора действующего на основании доверенности №___ от ___, ??? Устав уже поздно менять, много документов подписал

Такая Доверенность давно существует?

Еще не существует, хочу задним числом сделать. Все устно.

Кайрат-F2 писал(а):Устав надо видимо и перерегистрировать.

Зачем? Пока не увидел принципиальной надобности...

Карина у вас руководитель (исполнит.орган) в Уставе как обзывается?
Директор или Генер.Директор?

В Уставе прописать, что "право подписи может иметь" и перечислить кто и в каких документах

В уставе исполнительный орган - генеральный директор

Разве нельзя так: учредители собрались и решили, что частично управление организацией и решение таких-то вопросов передаем тому- то? И на основании протокола издать приказ или довереность. Приказываю тому-то осуществлять прием, увольнение сотрудников, заключать договора с интересах и от лица ТОО с правом первой подписи???

Да, Приказ + Доверенность, уже предложили это.
Или в Устав вносить изменения, со всеми вытекающими

Я думаю менять Устав смысла нет, завтра этот Исполнительный возьмет и уволиться, он же наемный сотрудник - а другого пока найдут, кто будет подписывать, снова Устав менять? И если и сразу найдут, могут и недоверить все эти действия. Короче решено: собрание - приказ - доверенность.

Кайрат-F2 писал(а):В Уставе прописать, что "право подписи может иметь" и перечислить кто и в каких документах

В уставе про отдельную личность (должность) такое не пишется.
Пишется что все это может делать "исполнительный орган" в данном случае - Ген.директор.
Кторый в свою очередь может создать "совет директоров".
Исполнительный директор будет членом Совета директоров.

Карина писал(а):Разве нельзя так: учредители собрались и решили, что частично управление организацией и решение таких-то вопросов передаем тому- то?

По такому вопросу собираться учредителям нет никакой надобности.
Вообще если есть Ген.Директор, то подразумевается, что могут быть должности других директоров.
Просто их надо утвердить приказами 1-го руководителя.
В уставе ведь сказано, что Ген.директор может своим приказом назначать всех кого ему надо.