Форум казахстанского налогоплательщика

Многие из нас сталкивались с проблемой учета кадров на предприятии. Всем хочется как по мановению волшебной палочки иметь заполненные и трудовой договор и договор мат.ответственности и приказ о приеме на работу и увольнении (в дальнейшем возможно). И не у всех есть возможность приобрети 1С -ЗУП и прочие программки. А так хочется иметь оперативную информацию и быстро заполнять кучу кадровых документов. Вот для нас таких я сделала попытку автоматизировать, насколько возможно данный процесс. Может кому то это окажется полезным.

Для того что бы данные перемещались из следующей заполняемой колонки необходимо сделать копию листа "1" и через ПРАВКА (в панели) - НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ произвести замену =данные!B на =данные!C (номера строк не указывать!!!) при необходимости можно дополнять и изменять.


Автор темы еще не зарегистрирован на форуме. Если у Вас есть свободные приглашения на форум, Вы можете выслать приглашение на почтовый адрес: приглашение выслано

Приглашение выслано.

Как я понял, чтобы первого заполнить заполнить, надо открыть лист "Данные" в нем внести данные первого сотрудника. Всё это вставится в первый лист. Потом этот лист можно скопировать и сделать и в нем надо делать поиск и замену.

Но я решил, что все можно упростить. Потратил немного времени и переделал. Теперь откройте лист "данные" в него внесите свои данные. После этого на листе 1, в самом верху можете изменить цифру 1, на цифру 2: Трудовой договор №

И вуаля, вместо одной фамилии стоит другая. И не надо ничего копировать. Автор темы, вот Вам в благодарность за Ваш труд, сделал Ваш файл еще удобным для Вас. Я решил для Вашего удобства, чтобы не делали Поиск и замену, просто одну цифру меняли - для этого в Excel есть несколько не очень известных функций - посмотрите как сделал.

Да, кстати у Вас там было несколько мест чуть-чуть неверно сделали. Посмотрите как у Вас было в середине листа, где подписи работника. У Вас там неправильно формула стояла. С Вашего позволения исправил насколько я смог понять.

Если кто из зарегистрированных участников захочет выслать приглашение на регистрацию, сможете это сделать. Вверху страницы у активных участников есть ссылка "Пригласить коллегу, друга, таланта". А, вот я вижу, Александр успел выслать.

Кадровые бланки, пользуйтесь.
или скачивайте всю "Папку бухгалтера (справочные материалы)" - там они тоже есть
http://depositfiles.com/files/4r8hobgq3

Очень интересно, только в индивидуальном трудовом договоре ссылка на закон о труде и статьи с этого закона,а его уже отменили, сейчас действует Трудовой кодекс и статьи соответственно другие.

Автор зарегистрировалась на форуме

Кайрат-F2 писал(а):Но я решил, что все можно упростить. Потратил немного времени и переделал. Теперь откройте лист "данные" в него внесите свои данные. После этого на листе 1, в самом верху можете изменить цифру 1, на цифру 2: Трудовой договор №

.

Спасибо за поправки и доработки . Но то как я сделала форму изначально удобна в том плате что создавая копию листа с бланками мы имеем возможность в любой момент поправить данные распечатать их при необходимости если сразу этого не сделали. Ну и приказ на увольнение мы не сразу распечатываем. И таблицу ДАННЫЕ можно использовать как оперативная таблица по данным сотрудников предприятия.

Все бы ничего, однако ТД не совсем соответствует нормам Трудового кодекса.

Скажите, можете текст переделать, чтобы подходил под ТК РК?

Статья 28. Содержание трудового договора
1. Трудовой договор должен содержать:
1) реквизиты сторон:
фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика;
полное наименование работодателя — юридического лица и его местонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика;
фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;
2) работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;
13)условия по страхованию;
14) ответственность сторон;
15) дату заключения и порядковый номер.
ведь нигде не сказано, что содержание должно полностью 100%-но соответствовать тексту ТК. Простоаю, что ТД должен сожержать все вышеуказанные пункты. предлагаю пункты изложить в сокращенном варианте, указав наиболее важные. Зачем весь Кодекс дублировать в тексте ТД-а?

да можно и убрать , но мне легче собрать в начале года еще раз подшить в дело-напомить им, а то многие даже не могут понять что это вообще такое , для чего, боятся подписывать приходится "объяснять на пальцах!"

Любопытная ветка. Очень точно показывающая одно типичное заблуждение - что кадровый учет как таковый - есть одно и то же с распечаткой бланков и приказов как таковой.
Второе заблуждение в области кадрового учета - что он ведется для отчетности перед какими-либо органами - военкоматами, статистикой, занятостью, налоговой, и т.д. И самое главное в нем - отчетные формы, сдаваемые в различные органы.
А на самом деле - как Вы думаете, что такое кадровый учет? Зачем он нужен?

Кадровый учет как таковой необходим. Так как основанием для начисления заработной платы являются приказ о приеме на работу, табель и прочее. Т.е. если при налоговой проверке всего этого не будет. То все ваши начисления признают незаконными и соответственно у вас завышение вычетов по КПН и все такое. Вот для этого лучше иметь полный пакет документов на каждого сотрудника со всеми приказами и заявлениями разного рода чем иметь какие либо проблемы.
Но чаще всего на небольших предприятиях не придают этому особое значение думают сняли копии с документов и достаточно вполне всего чтоб и начистить з/п и провести все удержания для перечисления в пенс.фонды информации вроде то ж достаточно. Но НК этого мало. Если нет ОК (отдела кадров) в отдельном лице а гл.бухгалтер все это совмещает в себе то бывает просто нет времени до начисления з/п провести даже принятых на работу не говоря о том что б заполнить и проверить правильность всех бумажек.

Верно, один из источников кадрового учета - табельный учет. Однако Вы ошибочно назначаете главным пользователем табельного учета "страшные и ужасные налоговые проверки".
Табельный учет нужен прежде всего самому предприятию. В упрощенном виде, как Вы справедливо заметили, он вырождается в куцые графы "Отработано рабочих дней" в ведомости начисления ЗП. И для расчета ЗП и начисления налогов этого вполне достаточно.

Курсаков_С_А,
у меня сложилось впечатление, что вы пытаетесь всё упростить до нельзя.
Кадровый учет, это основное звено на предприятии по "личному составу". Рекомендую ознакомиться с Труд.кодексом, уверяю вас, почерпнете много нужного.
А главное, когда приходит к вам департамент труда, ой как тяжело с ними разговаривать и ведь на каждый документ, который необходим в личном деле работающего, у них есть законодательно закрепленный нормативный акт.

Дело не в том что они "страшные и ужасные налоговые проверки" дело в том что на это обращают внимание поверьте мне. Да и если внутренний аудит будет вас проверять если у вас на предприятии такой имеется хотя на таких предприятиях и ОК есть наверняка но и они допускают ошибки.
Проверяла как то (когда ревизором в Казахмыс работала) как раз таки начисление з/пл так как раз самое главное на что заставляло нас обращать внимание руководство это как раз таки приказы о приеме на работу, табеля и прочие документы подтверждающие выход на работу на шахтах это так называемые "ламповые" (журнал выдачи шахтерского фонарика и самоспасателя) мы сверяли данные "ламповых" журналов с табелями, приказы о премировании и всю подобную ерунду. И поверье каждая бумажка имеет свой вес!

Kaz
Я не отрицал нужности и необходимости ручного ведения личных дел (вы это имели в виду под словами "на каждый документ, который необходим в личном деле работающего")? Вручную ЛД в любом случае нужно вести, даже если нет никакой программы для этого.
Отрицал я лишь первичность "страха проверок" как основного движущего мотива ведения КУ и ЛД.
ir_83
Вы затрагиваете вообще то уже производственный (оперативный учет), да еще и в предприятиях горнодобычи, да еще и в таких больших, как, предположим, Казахмыс. Обширная тема. Я не спорю, что здесь "каждая бумажка имеет вес".

Заявление на представление вычета перенес в тему: Вычет в размере МЗП Всего сообщений перенесено 2