Форум казахстанского налогоплательщика

Хочу с Вами вот что обсудить.
Работала у меня подруга кассиром в одном большом магазине, сети по всему Казахстану, а начальство в Алмате.
Ежедневно приезжали в конце дня дядьки дюжие из банка и делали инкассацию наличных денег, которые потом
зачислялись на главный расчетный счет фирмы.
Сдаются деньги по ведомости, оформляемой в трех экземплярах под копирку, один экземпляр в мешок денежный,
другой остается кассиру, третий не помню куда .
и вот в начале работы (за 2 первых недели трижды, и потом еще не раз) звонили потом с утра из банка, мол у Вас не хватает в денежном мешке то 500 тенге, то тысячи, то две!
Быстро везите недостачу, а то Акт составим!
Кому ж охота, чтоб начальство алматинское узнало, увольняют-то там на раз!
Девчонки расстраивались, собирали посла, давали ему из своего кармана денюжку и отправляли в банк, а в банке ему еще и выговаривали, что деньги привез не в течение 15 минут после звонка.
Господа, ну рассудите, если была ошибка в пересчетах, то эта недостающая сумма должна вылезти на следующий день в излишках, разве не не так?
Но ни разу так не произошло.
Прошел уже год с того, как подружка мне эту историю рассказала, я припомнила и думаю, а все же?..
Что это? Как проверить, что то, что работницы банка говорили - правда??? Как доказать, что это неправда?
Кто сталкивается с инкассацией, расскажите о своем опыте. Может, я чего-то не знаю, может такое вообще исключено???

А дяденьки пересчитывали деньги? Тогда это уже проблема банка. Он к себе деньги принял получается.

Нет, дядьки не пересчитывают, у них такого в обязанностях нет, но расписываются в ведомости, где вся сумма переписана покупюрно. Их дело взять деньги и довезти до банка в сохранности. Денежный мешок опечатывается в приутствии кассира, и в неповрежденном виде сдается кассирам банка.

У нас так же были случаи что не хватало денег. Эти разницы выходили по кассе: либо излишком, либо недостачей, когда перекладывали. Я думаю так получалось у нас потому что мы торговая фирма и выручка отслеживается всегда. А вот с магазинами наверно сложнее, там может быть что кассир ошибся где то, а отследить не всегда можно, в общей куче может действительно ошиблись при подсчете. А потом может и скрыли кассиры, что у них излишек вышел, подумаешь прокатит на авось... Хотя грешить на людей тоже не правильно.
Я думаю что и от банка тоже зависит. Мы работали до этого с Казкомом. Так они вообще не звонили и не говорили о недостачах. Мы об этом узнавали когда выписки получали, а если мы выписки по несколько дней не брали, так могли об этом столько же дней и не знать, а инкассаторы ничего не говорили и не предупреждали, хотя инкассировались каждый день. Когда перешли в Туран, нам установили ИнтернетБанкинг, но даже при том что мы видим все движение по счету, плюс к этому нам с расчетного отдела заранее звонили и предупреждали об ошибках в инкассации.
Только могу дать совет- быть внимательней и все. Когда ты сам уверен что посчитал все правильно, только тогда можно подозревать кого-то.

Vezuchaia писал(а):А потом может и скрыли кассиры, что у них излишек вышел, подумаешь прокатит на авось...

Нет, конечно все люди, все могут ошибаться, и кассиры в том числе. Но у девчат потом излишек не вылазил. Если б на следующий день излишек появился, порадовались бы, положили бы себе в карман столько же, сколько утром для банка вытащили. Да им куда скрывать от друг друга что-то, если они первую неделю работают, они только расстраивались, потому что эти "недостачи" из собственного кармана возмещали.

Доминика писал(а):

Vezuchaia писал(а):А потом может и скрыли кассиры, что у них излишек вышел, подумаешь прокатит на авось...

Нет, конечно все люди, все могут ошибаться, и кассиры в том числе. Но у девчат потом излишек не вылазил. Если б на следующий день излишек появился, порадовались бы, положили бы себе в карман столько же, сколько утром для банка вытащили. Да им куда скрывать от друг друга что-то, если они первую неделю работают, они только расстраивались, потому что эти "недостачи" из собственного кармана возмещали.

С банком лучше не спорить. Вот если бы инкассаторы считали, тогда еще можно было бы. В моей практике с 40-50 кассами всегда приходилось доплачивать. Хотя излишки тоже бывали.

Кто знает, как оформить РКО на инкасацию денежных средств?

через 1021 , деньги в пути.

Да, у нас тоже было через Деньги в пути. При разноске выписки банка счет 1021 должен закрыться.

Может вопрос был о том, на кого выписывать? Подождем Мабубу.

Нуреке писал(а):вопрос был о том, на кого выписывать

Ну извините , я бухгалтер-то так себе , а уж экстрасенс вообще никакой, так что мысли читать вообще не могу. О чем был вопрос могу судить только по тому что написано а что там автор при этом думал , не в курсе.

tahasan
Каждый бухгалтер должен (даже обязан) быть экстрасенсом. Или хотя бы курсы закончить экстрасенсорные. Это даже покруче сертификата будет.

Нуреке
юморите

Ну, если бы нужны были проводки - я бы так и написала....
А я спросила КАК ОФОРМИТЬ РКО, то есть реквизиты этого дока....
Прошу прощения, если непонятно написала....
Теперь справшиваю конкретно:
Как заполнить РКО на инкасацию?
На кого, какое основание, кто расписывается?
Спасибо, что откликнулись!
откликнитесь еще, пож-ста!

сама инкасацию не делала, но насколько мне известно вписываете договор с инкассаторами и они расписываются

или еще вариант, выдать кассиру, а кассир прикладывает ведомость от инкасаторов

Евгения_Евгения, Спасибо за информацию.

не за что

Мабуба
Вам просили передать образец РКО как заполнять при инкассации. Автор опять пожелал остаться не известным.

Спасибо вам и неизвестному автору!