Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени nkova (темы, которые создал(а) участник форума nkova)

Как проводить инвентаризацию торговых точек?

Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность. Управленческий учет и отчетность.

Как проводить инвентаризацию торговых точек?

Сообщение nkova » 21 окт 2010, 10:31

Инвентаризация торговых точек
1. Руководителем предприятия издается приказ о проведении инвентаризации . В приказе указывается:
- отдел, подразделение,где производится инвентаризация;
- объект проверки(ТМЗ, ОС, МБП);
- состав инвентаризационной комиссии;
-сроки проведения инвентаризации;
-назначается со стороны управления лицо, осуществляющее контроль за выполнением приказа.
2.Бухгалтерия выдает бланки расписки, инвентаризационных описей, акта снятия кассы, реестра описных листов, акта результатов, а также сальдовые ведомости по состоянию в проверяемой торговой точке на момент ревизии на ТМЦ, МБП, ОС.
3. Комиссия при появлении в торговой точке знакомит сотрудников с приказом под роспись, опечатывает все помещения и снимает кассу. Заполняется акт снятия кассы.
4. Материально-ответственные лица подготавливают отчет и дают председателю инвентаризационной комиссии расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.В расписке также указывается неотфактуренный товар, находящийся на момент ревизии в торговой точке.
5 Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.
6. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.
7. Заполняется акт о результатах инвентаризации с указанием излишков/недостач по ТМЦ, ОС, МБП.
8. С материально-ответственных лиц запрашивается объяснительная на отклонения и согласие на возмещение ущерба.
9. Председатель комиссии докладывает о результатах инвентаризации лицу, осуществляющему контроль за проведением инвентаризации согласно приказу. В случае несогласия материально-ответственных лиц с результатами, торговая точка опечатывается и вызывается другая комиссия для повторного проведения инвентаризации. Опись сдается в торговый отдел управления.
10. Торговый отдел проверяет цены по описным листам ,в случае расхождения дает справку об отклонениях в бухгалтерию.
11. Бухгалтерия проверяет результаты инвентаризации и выносит предложения руководству на удержание/оприходование выявленных в результате инвентаризации расхождений.

Примечание. Так как торговые точки у нас неавтоматизированные, все делалось вручную до некоторого времени. Теперь берем ноутбук,в программу "Инвентаризация НАТТ" загружаем цены 1С, по которым торговая точка получала товар из управления, при проведении ревизии одновременно идет заполнение описей в программе и проверка цен. Таксировка моментальная, очень удобно. Сократилось время на обработку и проверку в 2 раза.
nkova
-------
 
Сообщения: 318
Зарегистрирован: 13 фев 2009, 12:57
Блог имени nkova
Активность участника


Эта тема в сообществах:

Тема пока не добавлена ни в одно сообщество

Re: Инвентаризация торговых точек

Сообщение Кайрат-F2 » 21 окт 2010, 10:53

А что за программа "Инвентаризация НАТТ"?
Кайрат-F2

 
Сообщения: 37483
Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
Откуда: г. Братислава - Словакия
Профессия: IT Специалист
Блог имени Кайрат-F2
Активность участника

    Re: Инвентаризация торговых точек

    Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 12:02

    А что такое "МБП" и "неотфактуренный товар"?
    Только, друзья, не спешите отвечать на мой вопрос!
    Я его задала только nkova
    Аватара пользователя
    Мабуба
    -------
     
    Сообщения: 3753
    Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
    Откуда: Алматы
    Профессия: Бухгалтер
    Блог имени Мабуба
    Активность участника

    Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

    Сообщение Lada » 21 окт 2010, 12:20

    МБП это было очень давно в учете - малоценнка в простонародье называлось Неотфактуренный товар если не ошибаюсь это товар, оприховованный в результате списания ОС (запчасти пригодные в дальнейшем предпринимательской деятельности)
    Lada

     
    Сообщения: 5475
    Зарегистрирован: 24 мар 2008, 00:21
    Профессия: Другое
    Блог имени Lada
    Активность участника

    Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

    Сообщение Кайрат-F2 » 21 окт 2010, 12:47

    Мабуба писал(а):Я его задала только nkova

    Не факт, что она сможет ответить. Я попросил ее предоставить дополнительную информацию (часть темы нарушает Правила раздела "Курсы по обмену опытом")
    Кайрат-F2

     
    Сообщения: 37483
    Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
    Откуда: г. Братислава - Словакия
    Профессия: IT Специалист
    Блог имени Кайрат-F2
    Активность участника

      Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

      Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 12:52

      А где эти правила почитать?
      Аватара пользователя
      Мабуба
      -------
       
      Сообщения: 3753
      Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
      Откуда: Алматы
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени Мабуба
      Активность участника

      Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

      Сообщение Кайрат-F2 » 21 окт 2010, 12:55

      Раздел "Курсы по обмену опытом", там сверху красная шапка
      Кайрат-F2

       
      Сообщения: 37483
      Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
      Откуда: г. Братислава - Словакия
      Профессия: IT Специалист
      Блог имени Кайрат-F2
      Активность участника

        Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

        Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 12:58

        Lada писал(а):МБП это было очень давно в учете

        Вот и я том же,
        либо мы имеем дело с бухом советских времен,
        либо это кампиляция с интернета.
        nkova,
        не хочу вас обидеть, мы все пользуемся материалами с интернета,
        но знать (или хотя бы прочитать!) то, о чем написали надо!
        Аватара пользователя
        Мабуба
        -------
         
        Сообщения: 3753
        Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
        Откуда: Алматы
        Профессия: Бухгалтер
        Блог имени Мабуба
        Активность участника

        Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

        Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 12:58

        Кстати, добавила вам плюс, чтобы смогли пообщаться с нами!
        Аватара пользователя
        Мабуба
        -------
         
        Сообщения: 3753
        Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
        Откуда: Алматы
        Профессия: Бухгалтер
        Блог имени Мабуба
        Активность участника

        Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

        Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 13:02

        Кайрат-F2 писал(а):(часть темы нарушает Правила раздела "Курсы по обмену опытом")

        Какая, невдомек мне даже после прочтения правил?
        Аватара пользователя
        Мабуба
        -------
         
        Сообщения: 3753
        Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
        Откуда: Алматы
        Профессия: Бухгалтер
        Блог имени Мабуба
        Активность участника

        Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

        Сообщение Кайрат-F2 » 21 окт 2010, 13:05

        Сами и заметили:
        Мабуба писал(а):кампиляция с интернета
        Кайрат-F2

         
        Сообщения: 37483
        Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
        Откуда: г. Братислава - Словакия
        Профессия: IT Специалист
        Блог имени Кайрат-F2
        Активность участника

          Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

          Сообщение Мабуба » 21 окт 2010, 13:18

          ОК, теперь понятно.
          Аватара пользователя
          Мабуба
          -------
           
          Сообщения: 3753
          Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
          Откуда: Алматы
          Профессия: Бухгалтер
          Блог имени Мабуба
          Активность участника

          Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

          Сообщение Кайрат-F2 » 22 окт 2010, 02:37

          Ответы пользователя на Ваши вопросы:
          вся технология, описанная в статье, фактически действует у нас на предприятии с 2005 года. Статья сделана на основании нашей корпоративной технологической процедуры. Процедура первоначально написана в 2005г, с тех пор она постоянно корректируется и дополняется. Не могу отвечать за все дополнения, так как они произведены в разное время разными сотрудниками.

          МБП- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
          Неотфактуренный товар - товар, фактически находящийся на момент ревизии в торговой точке, но не сопровожденный документально накладными фактурами(поступил без документов).
          Когда наступает ответственность за ущерб для материально-ответственных лиц, эти самые лица при несоблюдении всех описанных процедур могут отказаться от результатов, несмотря на наличие договоров о материальной ответственности. При наличии всех документов по ревизии оспорить результаты практически невозможно и через суд.
          У нашей фирмы много торговых точек с оборотом свыше 2млн в месяц, мы реально сталкивались на практике с такими случаями, наверное,поэтому многим смешно это читать

          у нас проводится порядка
          30 ревизий в год и сумма выявленных недостач/излишков иногда достигает 700 тыс, в том числе и взыскиваем через суд
          Кайрат-F2

           
          Сообщения: 37483
          Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
          Откуда: г. Братислава - Словакия
          Профессия: IT Специалист
          Блог имени Кайрат-F2
          Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение КОРОЛЕВИШНА » 22 окт 2010, 09:24

            Кайрат, извините, ответ пользователя - это ответ nkova?
            Просто хочу узнать, почему автор сам не написал?
            Может у него какие-нибудь затруднения с ответом и автор стесняется об этом написать. :oops:
            Аватара пользователя
            КОРОЛЕВИШНА
            -------
             
            Сообщения: 160
            Зарегистрирован: 26 мар 2010, 10:29
            Профессия: Главный бухгалтер
            Блог имени КОРОЛЕВИШНА
            Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение Нуреке » 22 окт 2010, 09:28

            КОРОЛЕВИШНА писал(а):Просто хочу узнать, почему автор сам не написал?

            Не хватает баллов.
            Аватара пользователя
            Нуреке

             
            Сообщения: 8976
            Зарегистрирован: 06 апр 2009, 09:25
            Откуда: Шымкент
            Блог имени Нуреке
            Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение КОРОЛЕВИШНА » 22 окт 2010, 10:49

            Спасибо, поняла.
            Аватара пользователя
            КОРОЛЕВИШНА
            -------
             
            Сообщения: 160
            Зарегистрирован: 26 мар 2010, 10:29
            Профессия: Главный бухгалтер
            Блог имени КОРОЛЕВИШНА
            Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение Мабуба » 22 окт 2010, 13:03

            Не могу отвечать за все дополнения, так как они произведены в разное время разными сотрудниками.

            Отвечать не надо, мы попросили только пояснить.
            МБП- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
            Неотфактуренный товар - товар, фактически находящийся на момент ревизии в торговой точке, но не сопровожденный документально накладными фактурами(поступил без документов.

            Что такое МБП мы знаем, вопрос возник, потому что этот термин давно ушел в прошлое.....
            А неотфактуренного (без документального оформления) товара не должно быть на складе. Как же вы потм объясните в суде, что приняли ТМЦ без документального оформления?
            наверное,поэтому многим смешно это читать.

            Зря вы про нас так плохо думаете, смеяться и не собирались, просто хотим докопаться до истины.
            Аватара пользователя
            Мабуба
            -------
             
            Сообщения: 3753
            Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
            Откуда: Алматы
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени Мабуба
            Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение nkova » 22 окт 2010, 16:08

            ответ на вопрос:"А неотфактуренного (без документального оформления) товара не должно быть на складе. Как же вы потм объясните в суде, что приняли ТМЦ без документального оформления?"
            Ответ:
            На практике такие случаи происходят ежемесячно. Причины разные-не успели оприходовать товар на складе и отпечатать документы, а клиент срочно просит товар, например,но не успел прийти в торговую точку за этим товаром. В этом случае что делать : выбросить товар за окно, раз нет документов? Товар принимается, но считается неотфактуренным до момента поступления документов.
            Документы запрашиваются в течении ревизии и одного-двух дней после ее окончания, до выведения окончательных результатов.Потом они прикладываются к расписке как документальное подтверждение.
            А если не указать в расписке до начала ревизии, товар попадет в опись, но его сумма не будет учтена в отчете МОЛ на начало ревизии.
            Тогда это будет выведено по результатам ревизии во-первых, как излишек, во-вторых, как чужой товар(продавец принес свой товар в надежде продать мимо кассы).
            nkova
            -------
             
            Сообщения: 318
            Зарегистрирован: 13 фев 2009, 12:57
            Блог имени nkova
            Активность участника

            Re: Инвентаризация торговых точек

            Сообщение Евгения_Евгения » 22 окт 2010, 16:14

            nkova
            дайте, пожалуйста, ответ на вопрос
            Кайрат-F2 писал(а):А что за программа "Инвентаризация НАТТ"?

            уж очень любопытно, а то я своих 1С-ков и программистов замучала, ни кто не знает, что это за программа и в интернете про это ни словечка.
            Аватара пользователя
            Евгения_Евгения

             
            Сообщения: 6395
            Зарегистрирован: 17 ноя 2009, 11:33
            Откуда: Алматы
            Профессия: Главный бухгалтер
            Блог имени Евгения_Евгения
            Активность участника

            Re: Как проводить инвентаризацию торговых точек?

            Сообщение nkova » 23 окт 2010, 14:16

            Программа написана нашим программистом.Включает: загрузку цен из 1с Управление торговли в двух вариантах-по типу цен и по документам,по которым инвентаризируемая торговая точка получала товар со склада.Также есть возможность формировать справочник в процессе инвентаризации простым вводом.В этом случае складская цена отсутствует. Набор ориентирован на клавиатуру, есть возможность ввода мест хранения, сроков годности, серии и дополнительной информации. Поиск по справочнику осуществляется по наименованию, коду, совпадению части наименования.Результаты в печатной форме и в Excel.
            При загрузке цен из 1с опись формируется в двух ценах-складской и фактической в торговой точке.
            nkova
            -------
             
            Сообщения: 318
            Зарегистрирован: 13 фев 2009, 12:57
            Блог имени nkova
            Активность участника

            След.

            Привет. Мы ищем таланты:
            • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
            • Тебе интересно в твоей профессии?
            • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?
            Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:
            • Получить приглашение на форум
            • Радость общения
            • Совместное развитие
            Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

            Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет

             


            • Похожие темы
              Ответы
              Просмотры
              Последнее сообщение

            Кто сейчас на конференции

            Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 4

            cron

            Лучшие темы за неделю:



            Вам помог наш сайт?

            Тогда и мы с радостью примем Вашу помощь
            Перечислите любую сумму на Билайн-номер +7-777-398-41-00

            Каждое перечисление поможет форуму!



            Новые сообщения:

            [Новость] www.esf.gov.kz - Портал по выписке электронных счетов-фактур
            Кайрат-F2
            Вчера, 21:34

            Работа налоговых серверов в 4 квартале 2024 года
            Кайрат-F2
            07 дек 2024, 20:42

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2025 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:23

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2024 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:21

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2023 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:21

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2022 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:19

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2021 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:18

            [03.12.2024 обновлена] Шаблоны форм на 2020 год для ИС СОНО
            Кайрат-F2
            03 дек 2024, 22:17

            Девальвация или инфляция в Казахстане?
            Кайрат-F2
            29 ноя 2024, 11:30

            [19.11.2024 обновлена] e-Salyq Business - мобильное приложение
            Кайрат-F2
            19 ноя 2024, 00:07

            Экономика Казахстана к 2060 годам и сегодняшней рождаемость
            Кайрат-F2
            09 ноя 2024, 19:31

            Цены на овощи и фрукты в Казахстане
            Кайрат-F2
            07 ноя 2024, 04:45

            [30.10.2024 обновлена] [e-Salyq Azamat] eSalyq - Мобильное приложение
            Кайрат-F2
            30 окт 2024, 22:07

            [18.10.2024 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2019 год
            Кайрат-F2
            18 окт 2024, 04:32

            [06.06.2022 обновлена] NCALayer - для запуска Java в браузере
            Кайрат-F2
            14 окт 2024, 14:35

            Работа налоговых серверов в 3 квартале 2024 года
            Кайрат-F2
            08 сен 2024, 00:42

            [28.12.2023 обновлена] AKMedia Browser 23.12.28[ЭСФ, обновление форм СОНО, Кабинет]
            Кайрат-F2
            27 авг 2024, 13:03

            [03.08.2024 обновлена] Версия ИС СОНО 4.0.39 [02.08.2024]
            daur
            19 авг 2024, 17:43

            portal.kgd.gov.kz
            Кайрат-F2
            18 авг 2024, 19:39

            Олимпиада
            Кайрат-F2
            13 авг 2024, 12:01

            [Новость] knp.kgd.gov.kz - Кабинет налогоплательщика ИСНА
            Кайрат-F2
            01 авг 2024, 21:55

            А вы знаете, что.............
            Кайрат-F2
            01 июл 2024, 12:46

            [Новость] Банковские новости
            Кайрат-F2
            13 июн 2024, 01:20

            Работа налоговых серверов в 2 квартале 2024 года
            Кайрат-F2
            13 июн 2024, 00:47

            [16.12.2022 обновлена] Транспортный клиент для ИС Акциз (Декларант)
            Кайрат-F2
            17 май 2024, 23:46

            [Новость] pki.gov.kz Национальный удостоверяющий центр РК
            Кайрат-F2
            02 май 2024, 15:11

            [Новость] online.stat.kz - отчеты в статистику через Интернет
            Кайрат-F2
            02 май 2024, 15:10


            Хостинг предоставлен Компанией Хостинг–Сервис HS.kz