Форум казахстанского налогоплательщика

Инвентаризация торговых точек
1. Руководителем предприятия издается приказ о проведении инвентаризации . В приказе указывается:
- отдел, подразделение,где производится инвентаризация;
- объект проверки(ТМЗ, ОС, МБП);
- состав инвентаризационной комиссии;
-сроки проведения инвентаризации;
-назначается со стороны управления лицо, осуществляющее контроль за выполнением приказа.
2.Бухгалтерия выдает бланки расписки, инвентаризационных описей, акта снятия кассы, реестра описных листов, акта результатов, а также сальдовые ведомости по состоянию в проверяемой торговой точке на момент ревизии на ТМЦ, МБП, ОС.
3. Комиссия при появлении в торговой точке знакомит сотрудников с приказом под роспись, опечатывает все помещения и снимает кассу. Заполняется акт снятия кассы.
4. Материально-ответственные лица подготавливают отчет и дают председателю инвентаризационной комиссии расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.В расписке также указывается неотфактуренный товар, находящийся на момент ревизии в торговой точке.
5 Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.
6. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.
7. Заполняется акт о результатах инвентаризации с указанием излишков/недостач по ТМЦ, ОС, МБП.
8. С материально-ответственных лиц запрашивается объяснительная на отклонения и согласие на возмещение ущерба.
9. Председатель комиссии докладывает о результатах инвентаризации лицу, осуществляющему контроль за проведением инвентаризации согласно приказу. В случае несогласия материально-ответственных лиц с результатами, торговая точка опечатывается и вызывается другая комиссия для повторного проведения инвентаризации. Опись сдается в торговый отдел управления.
10. Торговый отдел проверяет цены по описным листам ,в случае расхождения дает справку об отклонениях в бухгалтерию.
11. Бухгалтерия проверяет результаты инвентаризации и выносит предложения руководству на удержание/оприходование выявленных в результате инвентаризации расхождений.

Примечание. Так как торговые точки у нас неавтоматизированные, все делалось вручную до некоторого времени. Теперь берем ноутбук,в программу "Инвентаризация НАТТ" загружаем цены 1С, по которым торговая точка получала товар из управления, при проведении ревизии одновременно идет заполнение описей в программе и проверка цен. Таксировка моментальная, очень удобно. Сократилось время на обработку и проверку в 2 раза.

А что за программа "Инвентаризация НАТТ"?

А что такое "МБП" и "неотфактуренный товар"?
Только, друзья, не спешите отвечать на мой вопрос!
Я его задала только nkova

МБП это было очень давно в учете - малоценнка в простонародье называлось Неотфактуренный товар если не ошибаюсь это товар, оприховованный в результате списания ОС (запчасти пригодные в дальнейшем предпринимательской деятельности)

Мабуба писал(а):Я его задала только nkova

Не факт, что она сможет ответить. Я попросил ее предоставить дополнительную информацию (часть темы нарушает Правила раздела "Курсы по обмену опытом")

А где эти правила почитать?

Раздел "Курсы по обмену опытом", там сверху красная шапка

Lada писал(а):МБП это было очень давно в учете

Вот и я том же,
либо мы имеем дело с бухом советских времен,
либо это кампиляция с интернета.
nkova,
не хочу вас обидеть, мы все пользуемся материалами с интернета,
но знать (или хотя бы прочитать!) то, о чем написали надо!

Кстати, добавила вам плюс, чтобы смогли пообщаться с нами!

Кайрат-F2 писал(а):(часть темы нарушает Правила раздела "Курсы по обмену опытом")

Какая, невдомек мне даже после прочтения правил?

Сами и заметили:

Мабуба писал(а):кампиляция с интернета

ОК, теперь понятно.

Ответы пользователя на Ваши вопросы:

вся технология, описанная в статье, фактически действует у нас на предприятии с 2005 года. Статья сделана на основании нашей корпоративной технологической процедуры. Процедура первоначально написана в 2005г, с тех пор она постоянно корректируется и дополняется. Не могу отвечать за все дополнения, так как они произведены в разное время разными сотрудниками.

МБП- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Неотфактуренный товар - товар, фактически находящийся на момент ревизии в торговой точке, но не сопровожденный документально накладными фактурами(поступил без документов).
Когда наступает ответственность за ущерб для материально-ответственных лиц, эти самые лица при несоблюдении всех описанных процедур могут отказаться от результатов, несмотря на наличие договоров о материальной ответственности. При наличии всех документов по ревизии оспорить результаты практически невозможно и через суд.
У нашей фирмы много торговых точек с оборотом свыше 2млн в месяц, мы реально сталкивались на практике с такими случаями, наверное,поэтому многим смешно это читать

у нас проводится порядка
30 ревизий в год и сумма выявленных недостач/излишков иногда достигает 700 тыс, в том числе и взыскиваем через суд

Кайрат, извините, ответ пользователя - это ответ nkova?
Просто хочу узнать, почему автор сам не написал?
Может у него какие-нибудь затруднения с ответом и автор стесняется об этом написать.

КОРОЛЕВИШНА писал(а):Просто хочу узнать, почему автор сам не написал?

Не хватает баллов.

Спасибо, поняла.

Не могу отвечать за все дополнения, так как они произведены в разное время разными сотрудниками.

Отвечать не надо, мы попросили только пояснить.

МБП- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Неотфактуренный товар - товар, фактически находящийся на момент ревизии в торговой точке, но не сопровожденный документально накладными фактурами(поступил без документов.

Что такое МБП мы знаем, вопрос возник, потому что этот термин давно ушел в прошлое.....
А неотфактуренного (без документального оформления) товара не должно быть на складе. Как же вы потм объясните в суде, что приняли ТМЦ без документального оформления?

наверное,поэтому многим смешно это читать.

Зря вы про нас так плохо думаете, смеяться и не собирались, просто хотим докопаться до истины.

ответ на вопрос:"А неотфактуренного (без документального оформления) товара не должно быть на складе. Как же вы потм объясните в суде, что приняли ТМЦ без документального оформления?"
Ответ:
На практике такие случаи происходят ежемесячно. Причины разные-не успели оприходовать товар на складе и отпечатать документы, а клиент срочно просит товар, например,но не успел прийти в торговую точку за этим товаром. В этом случае что делать : выбросить товар за окно, раз нет документов? Товар принимается, но считается неотфактуренным до момента поступления документов.
Документы запрашиваются в течении ревизии и одного-двух дней после ее окончания, до выведения окончательных результатов.Потом они прикладываются к расписке как документальное подтверждение.
А если не указать в расписке до начала ревизии, товар попадет в опись, но его сумма не будет учтена в отчете МОЛ на начало ревизии.
Тогда это будет выведено по результатам ревизии во-первых, как излишек, во-вторых, как чужой товар(продавец принес свой товар в надежде продать мимо кассы).

nkova
дайте, пожалуйста, ответ на вопрос

Кайрат-F2 писал(а):А что за программа "Инвентаризация НАТТ"?

уж очень любопытно, а то я своих 1С-ков и программистов замучала, ни кто не знает, что это за программа и в интернете про это ни словечка.

Программа написана нашим программистом.Включает: загрузку цен из 1с Управление торговли в двух вариантах-по типу цен и по документам,по которым инвентаризируемая торговая точка получала товар со склада.Также есть возможность формировать справочник в процессе инвентаризации простым вводом.В этом случае складская цена отсутствует. Набор ориентирован на клавиатуру, есть возможность ввода мест хранения, сроков годности, серии и дополнительной информации. Поиск по справочнику осуществляется по наименованию, коду, совпадению части наименования.Результаты в печатной форме и в Excel.
При загрузке цен из 1с опись формируется в двух ценах-складской и фактической в торговой точке.