Форум казахстанского налогоплательщика

Доброе время суток всем читателям!

Думаю все бухгалтера работающие с ТМЦ когда нибудь сталкивались с проблемой "зависания" сумм себестоимости на счетах 1310, 1330 и которые потом приходилось вручную закрывать путем перепроведения документов влияющих на себестоимость. Работая в 1С версии 8 эту проблему можно решить путем Групповой обработки справочников и документов. Это облегчит труд бухгалтеров, особенно тех, кто работает с большой номенклатурой товаров движения по которым проходят очень часто, а также для тех кто грешит проведением документов "задним числом". Всем известно, что меняя последовательность документов прошедшего периода, меняется время его проведения, что непосредственно влияет на правильность и полноту списания себестоимости товара. К примеру документ списания может по времени находится раньше документов формирующих себестоимость товара, что приведет к неполному списанию себестоимости и остаток себестоимости "зависнет" по счету запасов.

Далее хотелось бы описать работу с групповой обработкой для контроля корректного списания себестоимости товара. Это необходимо делать в конце периода, желательно ежемесячно, для контроля счетов 1310, 1330, 7010 и 6010.

Ранее работа с групповой обработкой документов описывалась детально, поэтому не буду расписывать и выкладывать скрины. Порядок действий таков:

1. Сохранить базу. (Распечатать общую оборотку)
2. Сервис – Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов.
3. Объекты отбора:
Выбрать следующие документы для перепроведения (если есть специфическе доработанные документы влияющие на себестоимость, то можете добавить их в список):
 Реализация ТМЦ и Услуг
 Списание ТМЦ
 Перемещение ТМЦ
 Комплектация ТМЦ
 Оприходование ТМЦ
 Возврат ТМЦ от покупателя
4. Отбор:
Дата – Интервал (>=, <=) - 01.01.11 – 31.03.11 23:59:59 – Отобрать
5. Проведен - Равно – Установить
6. Сохранить информацию о проведении из строки состояния и проанализировать ее. (В строке состояния выводится информация о перепроведении документа, если какой-либо документ не проведется по Управленческому или Бухгалтерскому учету - выведется номер и дата документа и по какому товару не была корректно списана себестоимость. Также в случае обнаружения некорректно проведенных документов следует проверить их на наличие бухгалтерских проводок)

Период для обработки выбираете вручную, особое внимание уделите времени документов, начиная с 00:00:00 до 23:59:59, чтобы охватить все документы. После перепроведения группы документов проверка по ОСВ.
Удачи всем в освоении групповой обработки!

Всё верно. Хотелось бы добавить, что эта процедура производится обычно когда меняют документы по приходу или расходу ТМЗ задним числом или когда возникает сомнение правильности списания себестоимости ТМЗ.

А нельзя сделать "восстановление последовательности документов" - проще гораздо.

Senator_I
В 8-ке такого нету.

Операции-проведение документов, вкладка "Восстановление последовательностей".

Чета я никогда не пользовался Да и там монопольный доступ нужен, а в групповом не надо.

Ну, это на любителя, в общем.

Пользоваться восстановлением последовательности документов не советую, т.к. есть документы, которые введены в разное время в нужной последовательности вручную с указанием времени, не всегда один за другим, а обработка расположит и проведет в последовательности введения в систему. Лучше просто перепроводить документы не меняя их последовательности через групповую обработку. В любом случае есть возможность перепровести вручную.

Почитал. Подобный вопрос на форуме не рассматривался по 8-ке точно. Автору спасибо. Одобряю.

Скажите, а может Вы как-то тему переименуете, чтобы в названии можно было бы обойтись без сокращения? Еще у нас тему можно добавить в подходящее Сообщество - сразу под первым сообщением стоит выбор в какие Сообщества Вы хотите их добавить. Наверное стоит добавить в 8.х, а может еще в какие

Например "Групповая обработка 1С 8.х. Контроль списания себестоимости."

Тему переименовал, вот только сообщество "Работа с 1С 8.х." у меня неактивна. По этой причине не могу перенести.

Тему уже внесли в данное сообщество.

Отлично