Necytij » 17 ноя 2017, 19:10
Пошумим!
Сенатор Дима, присоединяйся! Делись знаниями.
Бухгалтерия 2.0"Отчет по наличию счетов-фактур выданных" (ниже действия для полученных). Чтобы выявить те документы на которые не выписаны счета-фактуры или выписаны, но их состояние (проведение) не совпадают:
1. Открываете отчет из меню "Продажи" - "Счет-фактуры выданные" - "Отчет по наличию счетов-фактур выданных".
2. Далее выставляете анализируемый период, чтобы 1С не думала слишком долго.
3. Добавляем в панели "Отбор" "условие отбора" (или "элемент отбора") через зеленый плюсик в верхней части этой панели. В этой новой строчке выбираем слева "Проведен счет-фактура" вид сравнения "
НЕ равно" а справа сначала входим в режим редактирования, чтобы увидеть кнопочки "..." и "х", и нажимаем этот крестик, чтобы полностью очистить это поле. После этого у нас там появится кнопка с буквой "Т", означающая выбор "Типа значения"
Свиток (Свернуть/Развернуть)
таким же образом, можно быстро находить какие-то ситуации разночтения сравнивая реквизиты, например, счета-фактуры у которых реквзит Грузополучатель отличается от реквизита Контрагент=Покупатель, или сравнивать другие реквизиты, как Счет-фактура.ПометкаУдаления и Документ.ПометкаУдаления, или даже к анализу добавлять поле "Электронный счет-фактура" на аналогичных условиях
нажав на "Т", выбираем "Поле компоновки данных", через "..." находим поле Документ,
НО не выбираем его, а вместо этого жмем плюсик в кружочке возле него, чтобы увидеть его реквизиты, и вот там внутри него, уже находим и выбираем реквизит "проведен" (реквизиты упорядочены по алфавиту). Итого у нас получается условие "Проведен счет-фактура" "не равно" "Документ.Проведен" - т.е. несоответствие между состоянием проведен между счет-фактурой и др.первичным документом. При чем у несуществующей счета-фактуры состояние проведения В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ отличается от состояния проведения первичного документа, также как и условие это будет влиять на то, когда проведен только один из них.
4. Слева-сверху нажимаем "Сформировать отчет".
Никаких дополнительных отчетов вам для этого не нужно.
Если же мы сформировали отчет и он большой, и мы хотим разделить их на подзадачи, то можно быстро и просто это выполнить:
3.1 Только где НЕ выписаны - нам нужно снять галку с созданного нами условия, и поставить галку или если его нет, то добавить условие "Выписан счет-фактура" "равно" "нет".
3.2 Обратный пример - хотите увидеть те, где счета-фактуры выписаны, но не соответствует проведение - вам нужно чтобы одновременно стояла галка на созданном условии и было условие с установленной галкой "Выписан счет-фактура" "равно" "
да" - т.е. счет-фактура выписана - ДА, но не соответствует состояние.
Убеждаемся что галки стоят там, какие нам сейчас нужно использовать условия.
"Отчет по наличию счетов-фактур полученных".
Находится в Меню "Покупки" - "Счет-фактуры полученные" - "Отчет по наличию счетов-фактур полученных".
Отличие одно - там нет условия "выписан счет-фактура" - поэтому мы его меняем логически на другое Слева просто поле "Счет-фактура", а вид сравнения "не заполнено", справа при этом ничего выбирать не надо и не получится. Всё остальное тоже самое. Или вид сравнения "Заполнено" - что будет означать что она есть.
В
Бухгалтерии 3.0 вам нужно меню "Продажа" ("Покупка и продажа" для старых релизов, там сразу оба отчета) - "Отчеты" - "Отчет по наличию счетов-фактур выданных" - и "полученных" аналогично и действуют в тройке они абсолютно одинаково.
1. Выставляете анализируемый период, чтобы 1С не думала слишком долго.
2. Кнопка "Показать Настройки". "Отбор"
3. Добавляем "элемент" "Проведен счет-фактура" "не равно" и вот тут финт ушами - находясь в строке с этим условием щелкаем в меню "Еще" чуть выше и правее, и там выбираем меню "Использовать в качестве значения поле". Когда эта галка стоит для строчки - то мы свободно уже можем через многоточие выбрать то самое поле как в п.3 для версии 2.0 "Документ.Проведен"
4. Слева-Сверху - "Сформировать".
Уважаемые бухгалтера и др. пользователи 1С, учитесь пользоваться настройками отчетов. Многие пыхтят, чтобы у вас был огромный набор инструментов, которым вы не вполне владеете - ибо а кто вам расскажет?..
Также не забываем обращать внимание и пользоваться галками справа от условий - галка стоит - условие соблюдается при формировании отчета, галка не стоит, условие игнорируется.
РАУНД!