Форум казахстанского налогоплательщика

Недавно передо мной поставили задачу: организовать работу с сертификатами на товары. Я реализовал это следующим образом: в справочнике «номенклатура», в карточке товара завел два поля: НомСерт (тип - строковый) и ДатаСерт (тип - Дата). После чего разместил их в карточке товара. (Вообще-то ранее в карточке товара была строчка с номером сертификата и датой, но по ней невозможно было сделать отборку (сертификат был занесен в таком виде: 123456/01.08.11), для создания отчета, ввел дату сертификата и применил обработку, которая из строки номер сертификата по последним 8 символам проставлялись даты в поле ДатаСерт.)
После примененной обработки, примерно 95% дат проставилось автоматически (если были правильно занесены данные в строку), остальные карточки операторы обработали вручную. По итогам этих действий стало возможно применять отчет , который выводит следующие виды данных: по просроченным сертификатам, по подходящим срокам сертификатов (в пределах следующих 15 дней), карточек без сертификатов и все сертификаты.
Если кто-нибудь захочет применить данную разработку, то в номенклатуре необходимо добавить два поля, как описано выше и можно будет пользоваться прикрепленным отчетом.

Ой, а можно подробнее что за сертификаты? Просто есть разные виды. Я подарочные сертификаты или что? Т.е. как это работает в жизни и что дает? А то без контекста непонятно

А Вы как учитываете сами бланки сертификатов, копии?

Сертификаты качества на товары. При закупке в России, на каждый товар должен быть сертификат, копию которого предоставляем каждой торговой точке, которая берет на реализацию эти товары. Т.к. объем поставок достаточно большой, реализовали это в 1С, привязав в карточку товара. Физически сертификаты хранятся по папкам, но нужен еще учет, на какой товар есть сертификат, на какой нет и какой срок действия этих сертификатов. Все это и было реализовано описанным выше способом + опубликованный отчет. Кстати, затем были еще небольшие переписки, с карточке товара поставил признак «не учувствуют в сертификатах» и соответственно изменил отчет, для того, чтобы отдельные карточки (услуги, запчасти), т.е. те, на которые сертификаты не нужны, не отображались в этом отчете.

tahasan писал(а):А Вы как учитываете сами бланки сертификатов, копии?

Как я написал выше, в 1С учитываем наличие сертификата и его срок.

Я имею в виду сами бланки, например вы получили 200 шт копий сертификата на Товар1,300 на Товар2 и 400 на Товар3. Некоторые сразу списывают на расходы периода, мы их учитываем в справочнике материалы. Списываем по мере расходования актом, как канцтовары . Справочник сертификатов подвязан у нас к справочнику товара, т.е. забивая товар можно забить сертификат не вручную , а из справочника. И к сертификту можно присвоить товар . Т.е. по любому товару можно увидеть есть ли копии сертификатов или их пора заказывать.

А нет, как ведется такого вида учет, я не в курсе. По-моему у нас такого нет. Спасибо, что расписали, как это ведется в Вашей фирме. Может быть кто-нибудь еще из участников дополнит тему по вопросу учета сертификатов?

Вот еще была тема на форуме по получению сертификатов на товар: Получение сертификата соотвествия на импортируемый товар

Т.е. система такая, если нет сертификата на товар, допустим, российского, то можно получить здесь, по описанному в теме способу (uchet/poluchenie-sertifikata-sootvestviya-na-importiruemyj-tovar-t5308.html), но это времязатратно и требует определенных вложений. Так что лучше сразу договаривается с поставщиками, что они пришлют вам с товаром сертификаты соответствия с синей печатью (обязательна печать фирмы-поставщика).

А вот здесь сообщение о получении сертификата происхождения товара СТ-1: Получение сертификата соотвествия на импортируемый товар

Кстати, вчера возникла идея, что этим отчетом можно не только сертификаты учитывать, но и антивирусы. Если покупаем антивирус, то в карточке ставить вместо срока сертификата - срок действия антивируса, и воспользовавшись этим отчетом ( Работа с сертификатами на товары. Отчет для 1С Бухгалтерии ) можно следить за сроком окончания.