Форум казахстанского налогоплательщика

В восьмерке существует очень полезная обработка, которой мало кто пользуется – «Поиск и замена дублирующихся элементов справочников». Найти ее в 1С можно двумя путями:
1) Операции – Обработки - Поиск и замена дублирующихся элементов справочников
2) Сервис – Универсальные обработки - Поиск и замена дублирующихся элементов справочников
Обработка создана для удаления дублирующихся элементов справочников, например, справочников физлиц, номенклатуры или контрагентов. Поясню на примере.

Пример. Необходимо найти и удалить дубликаты контрагентов. Открываем обработку «Поиск и замена дублирующихся элементов справочников». Выбираем справочник «Контрагенты», реквизит поиска «РНН», режим поиска – по равному значению реквизита. Нажимаем «Найти дубли» и программа выдает список контрагентов, имеющих дубли. Выбираем в выданном программой списке РНН, внизу выходит список контрагентов, имеющих такой РНН. Выбираем из нижнего списка нужного (правильного) контрагента и нажимаем кнопку «Указать как правильный», тем самым вы выбираете контрагента, который останется после удаления других дубликатов. После нажатия кнопки «Указать как правильный» выйдет окошко «Выполнить замену ссылок для оставшихся элементов?», отвечаем «Да». На экран выйдет список ссылок на дублирующих контрагентов. После нажатия кнопки «Выполнить замену элементов» и утвердительного ответа программа удалит дублирующихся контрагентов, а ссылки заменит на оставшийся один элемент, т.е. на того контрагента, которого вы выбрали как правильный.
Таким образом, мы из нескольких контрагентов с одним РНН, например с разными наименованиями, оставим один нужный (правильный). Например , с РНН 600500400300 в 1С есть контрагенты «ТОО Веник», «Веник ТОО», «ТОО Веник.», «Веник ТОО.». Если выбрать правильным контрагентом например «ТОО Веник», то все документы или упоминания в программе остальных контрагентов-дубликатов (т.е. ссылки) программа автоматически заменит на «ТОО Веник». В итоге у нас останется один контрагент «ТОО Веник», все документы четырех контрагентов с РНН 600500400300 объединятся в документы одного.

Думаю, этой обработкой можно сэкономить кучу времени и нервов. Помню сам мучился, когда в оборотке 1210 или 3310 выходили дубликаты контрагентов. Или в оборотке 3350 дубликаты физлиц, или в оборотке 1310 дубликаты номенклатуры. Приходилось менять вручную в документах контрагентов для последующего удаления дубликата. Теперь это автоматизировано в 1С 8, чему я благодарен фирме 1С.

Нуреке писал(а):Выбираем из нижнего списка нужного (правильного) контрагента и нажимаем кнопку «Указать как правильный», тем самым вы выбираете контрагента, который останется после удаления других дубликатов.

Добавлю. Чтобы найти правильного контрагента в списке снизу нажмите на каждого контрагента два раза левой клавишей, затем лупу слева от наименования. Так вы сможете сравнить данные контрагентов и выбрать один нужный (правильный).

И еще. В списке дублей внизу может появиться например номенклатура "металл", и папка "металл". Такие дубли не следует удалять. Но если есть две номенклатуры "металл" и папка "металл", то можно удалить из списка папку "металл" кнопкой "удалить" (с крестиком), а затем объединить документы по оставшимся двум номенклатурам.


Если возникнут вопросы по использованию данной обработки, пишите в этой теме.

Нуреке, я позавидовала тем кто работает на 8 -ке. У нас в 1С7.7 тоже операторы забивали несколько раз одного контрагента, так мы на вводе сделали контроль - при записи выдавалось сообщение что такой РНН уже есть.

Много раз выручала эта обработка, очень полезная вещь

tahasan писал(а):Нуреке, я позавидовала тем кто работает на 8 -ке. У нас в 1С7.7 тоже операторы забивали несколько раз одного контрагента, так мы на вводе сделали контроль - при записи выдавалось сообщение что такой РНН уже есть.

В восьмерке тоже есть такой контроль, но некоторые умудряются заносить дубли. Кроме этого программа не проверяет по одинаковому наименованию. Ну а в других справочниках нет такой проверки, поэтому мы можем увидеть дубли материалов, товаров и т.д.

Классно!!
Обнаружила в базе дубликаты наименований в номенклатуре по сч 1330, даже не подозревала что есть, вроде всегда внимательно заношу новый товар. Оказывается есть. Сделала "Поиск и замена дублирующихся элементов", получилось замечательно.
Нуреке, спасибо!

Нуреке, для контрагентов поиск, объединение осуществляется по РНН. А для номенклатуры товара какой реквизит поиска и режим выбрать? У меня один и тот же товар дублируется трижды: Камера ч/б MDC-2110F, Чёрно-белая камера MDC-2110F, Камера модульная MDC-2110F. Как мне это объединить в одно наименование?

Светлана_Николаевна писал(а):Нуреке, для контрагентов поиск, объединение осуществляется по РНН. А для номенклатуры товара какой реквизит поиска и режим выбрать? У меня один и тот же товар дублируется трижды: Камера ч/б MDC-2110F, Чёрно-белая камера MDC-2110F, Камера модульная MDC-2110F. Как мне это объединить в одно наименование?

Два способа есть для решения вашей проблемы:
1.У вас товар можно переименовать одинаково, затем поиск по наименованию
2. В этих товара в комментарии поставить например "1", затем сделать поиск по одинаковому комментарию.

P.S. Для контрагента необязательно по РНН, можно по наименованию или другому реквизиту.

Вопрос. Такие операции с номенклатурой никак не повлияют на обороты по счёту 1330? Если, например, после покупки товар сразу же реализовывался по себестоимости.
Мне не придётся потом за год перепроводить реализацию и переделывать материальные ведомости?

Светлана_Николаевна писал(а):Вопрос. Такие операции с номенклатурой никак не повлияют на обороты по счёту 1330? Если, например, после покупки товар сразу же реализовывался по себестоимости.
Мне не придётся потом за год перепроводить реализацию и переделывать материальные ведомости?

Никоим образом на обороты не повлияет, оборотка останется прежней, перепроводить ничего не надо.

У меня есть такая обработка и для семерки. Полезнае вещь, когда необходимо найти дубли в справочнике номенклатуры по штрих-коду, а то бывает терминал не загружается, т.к. в скуле таблица проверяет уникальность. тоже намучился с этой проблемой, пока обработку не написал.

Нуреке писал(а):

Светлана_Николаевна писал(а):Вопрос. Такие операции с номенклатурой никак не повлияют на обороты по счёту 1330? Если, например, после покупки товар сразу же реализовывался по себестоимости.
Мне не придётся потом за год перепроводить реализацию и переделывать материальные ведомости?

Никоим образом на обороты не повлияет, оборотка останется прежней, перепроводить ничего не надо.

А если карточка товара в документе использовалась? Тогда программа не даст её удалить. Надо будет документы на одну карточку собрать и потом вторую, ненужную, удалить.

Спасибо! Очень удобная штука оказывается.
Да, после обработки оборотка прежняя. Зря переживала.

Светлана Николаевна
Если документы при замене товара обработкой не перепроводятся, то может быть некорректное списание себестоимости. А если перепроводятся, то себестоимость может поменяться . Но если у Вас товар продавался сразу полностью, то ничего не поменяется. Проблемы возникают, если у вас одновременно в наличии 2 позиции товара по разной себестоимости , например
Камера (1) 2 шт по 1200 тенге
Камера (2) 3 шт по 1220 тенге,
Вы продавали Камера (1) , у Вас списывавась с=сть 1200. Если их объединить то уже должна быть усредненная с-сть 1212 . Если при обработке просто меняется наименование товара, то проводка не пересчитается, с-сть останется 1200. Это нарушение, но оно незаметно со стороны. Мне кажется нужно выбрать маленький период и поэкспериментировать. Но если у Вас товар весь продается сразу, то переходящих остатков не будет и такая проблема не возникнет.

tahasan, именно об этом я спрашивала у Нуреке. В наличии находилось сразу несколько позиций одного товара по разной себестоимости.
Я после обработки перепроверила полностью оборотку счёта по месяцам и сравнила с данными, которые были до этой операции. Изменений нет.

Значит с=сть не пересчитывалась, кое-где это не совсем корректно. Но мне кажется это незначительная ошибка, т.к. никто не будет при проверке сидеть и по дням с-сть высчитывать. У меня тоже в некот.ситацияих с-сть не пересчитывается но я не морочусь, там отклонения небольшие

tahasan писал(а): У меня тоже в некот.ситацияих с-сть не пересчитывается но я не морочусь, там отклонения небольшие .

Я тоже не буду заморачиваться. Да и результат обработки меня полностью устроил. Жду от Нуреке "Часть № 2".

Кажется мы знаем, кто на этой неделе звания дарить будет

Кайрат-F2 писал(а):Кажется мы знаем, кто на этой неделе звания дарить будет

Не трудно догадаться.

tahasan писал(а):Если документы при замене товара обработкой не перепроводятся, то может быть некорректное списание себестоимости. А если перепроводятся, то себестоимость может поменяться . Но если у Вас товар продавался сразу полностью, то ничего не поменяется. Проблемы возникают, если у вас одновременно в наличии 2 позиции товара по разной себестоимости , например
Камера (1) 2 шт по 1200 тенге
Камера (2) 3 шт по 1220 тенге,
Вы продавали Камера (1) , у Вас списывавась с=сть 1200. Если их объединить то уже должна быть усредненная с-сть 1212 . Если при обработке просто меняется наименование товара, то проводка не пересчитается, с-сть останется 1200.

Всё же я возвращаюсь к этому вопросу. Да, при обработке документы не перепроводятся, но если вдруг придётся вернуться назад и перепровести реализацию в которой присутствует наименование номенклатуры, которое ранее подверглось данной обработке. То что произойдёт? Думаю, что при проведении будет списана именно усреднённая себестоимость 1212 тенге. Это внесёт изменение в обороты по счёту в данном периоде, ну и последующие периоды тоже за собой потянет.
Нуреке, что скажите?
Могу поэксперементировать на августе месяце, ещё раз провести реализацию и сравнить с тем, что было до обработки. Жалко правда, август у меня уже закрыт.