Форум казахстанского налогоплательщика

Программа с открытым кодом.Есть не которые доработки
Если У Вас Excel 2010 версия, тогда прочитайте пост-можно избежать таким образом: ОШИБКА.
//------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------//
Инструкция по работе с программным приложением по формированию электронного вида платежного поручения со списком формата МТ-102 на перечисление социальных отчислений и пенсионных взносов с применением ИИН/БИН (Далее - XLSWIFT).
1. Скачайте архивированный файл с официального блога разработчика на форуме казахстанского налогоплательщика, расположенного по сетевому адресу: Программа XLSWIFT для создания свифт файла в MS Excel.
2. Теперь необходимо разархивировать файл следующим образом:
- если у Вас установлена условно-бесплатная программа WinRar, то в контекстном меню выберите пункт «Извлечь в текущую папку» с помощью WinRar;
- если у Вас установлена бесплатная программа 7-Zip. То в контекстном меню выберите пункт «7-Zip» - затем пункт «Распаковать здесь»;
- если у Вас установлены другие сторонние программы-архиваторы, то следуйте инструкциям к этим программам.
3. Откройте распакованный исполняемый файл (могут потребоваться права администратора) под названием «Setup.exe» - "Далее" - затем укажите путь для установки программы (по умолчанию: C:\Program Files\ABC\SWIFT) - "Далее" - "Далее" - "Установить" - "Готово". Перед началом работы в программе необходимо проверить справочники для этого переходим на лист «Предприятия» - «Добавить / Изменить» - «Настройки», содержащие такие параметры как возраст выхода на пенсию для мужчин и женщин; размер минимальной заработной платы в разрезе за последние 5 лет; а также расположение поля «PERIOD». Напомню, что если Вы намерены сформировать платежное поручение со списком работников за один и тот же месяц по всему реестру, то необходимо поставить галочку «Поле «PERIOD» в заголовке». Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, необходимо выбрать «Поле «PERIOD» в списке», при этом реквизиты каждого работника (Ф.И.О., ИИН, дата рождения, пол) будут повторяться n-ое количество раз, в зависимости от числа месяцев, за которые производится платеж. В случае внесения изменений в настройки необходимо нажать кнопку «Сохранить».
4. На следующем этапе пользователь должен заполнить банковские реквизиты плательщика (краткое наименование плательщика, категория плательщика: юридическое либо физическое лицо (индивидуальный предприниматель), ИИН либо БИН, БИК банка плательщика, номер счета плательщика в этом банке (ИИК), Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера (для ИП у которых эта должность не предусмотрена, заполняем «Не предусмотрена»), а также имя банка в платежной системе и референс сообщения) нажав кнопку «Добавить / Изменить».
5. Переходим на лист «Сотрудники», для добавления реквизитов работника нажимаем кнопку «+/-» - затем «OK». Заполняем поля ИИН (Дата рождения и пол заполняются автоматически при вводе ИИН), Ф.И.О. и дата рождения (если ИИН ошибочно (бывает), тогда вводим дату рождения вручную и пол выбираем), а также пол работника, для добавления следующего работника нажимаем кнопку «OK еще». По окончании ввода реквизитов всех работников нажимаем «OK». Для удаления ошибочных реквизитов работников необходимо нажать кнопку «+/-», затем переставить переключатель на «Удалить», выбрать Фамилию работника, а затем нажать «OK». Либо выбрать на листе "Сотрудники" Ф.И.О. работника щелкнуть левой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Удалить сотрудника». Для включения сотрудника в реестр необходимо поставить галочку (двойной клик) в столбце "Выбор" напротив Ф.И.О. работника. В столбце "Пен-р" можете поставить галочку в строках тех работников, которые вышли на пенсию на льготных условиях (например, матерей, родивших 5 и более детей (выход на пенсию в 53 года). Следует обратить внимание, что по лицам, за которых не перечисляются ОПВ (инвалиды 1 и 2 групп (инвалидность установлена бессрочно) плательщик обязан отслеживать данных работников самостоятельно, программа выявляет только пенсионеров по возрасту.
6. Можно формировать платежное поручение со списком. Для внесения всех работников в реестр, нажимаем кнопку «В платежку». Теперь выбираем «Пенсионные взносы либо социальные отчисления», месяц и год в поле «Период», а также в столбец «Зарплата» вводим начисленный доход, расчет социальных отчислений либо пенсионных взносов производится автоматически. Для повторного внесения реквизитов работника, за которого требуется перечислить СО либо ОПВ за другой период необходимо на листе «Сотрудники» выбрать его, нажать левую кнопку мыши и из контекстного меню щелкнуть по пункту «Добавить сотрудника в платежку». После окончания всех манипуляций можно нажать кнопку «Сохранить свифт файл» - OK. Путь к свифт файлам C:\Program Files\ABC\XLSWIFT\

Преимущества:
- количество плательщиков ограничено лишь количеством копий файла;
- автоматический расчет социальных отчислений и обязательных пенсионных взносов с применением действующих на соответствующий период размеров минимальной заработной платы;
- автоматическая проверка на наличие в картотеке сотрудников, у которых наступил пенсионный возраст (пенсионеров);
- автоматическая проверка введенного ИИН сотрудников и индивидуальных предпринимателей, а также БИН юридических лиц;
- быстрота и необходимость ввода только нужных данных;
- малый размер и общедоступность файла. Для работы потребуется всего лишь наличие Microsoft Office.
//------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------//
ОБЯЗАТЕЛЬНО: распакуйте файл в C:\Program Files\ABC\, должен получится C:\Program Files\ABC\XLSWIFT внутри папки PL_POR.xls, XLSWIFT.xls файл. если есть программа тогда данные скопируйте и вставьте на новый файл (пароль на все листы 123) и замените файл в папке

ООО, хорошая идея, так и сделаю ИИН (РЕЕСТР) = ИИН (форма)
ну тогда может сделать тоже выбор в листе "Предприятия" округлят или без округлении - только для 872 тнг и т.д. (пенс. и соц. отчисл. - ИП с нижним порогам).

Обновил файл, только добавлен для ИП нижний порог. Так как времени мало, думаю если время будет доработаю остальных, если есть еще какие та доработки пишите, ЖДУ!

Даулет, программа уже доросла до названия. Надо тебе принять самое сложное решение: как назвать программу

DauletAhamanov писал(а):если есть еще какие та доработки

DauletAhamanov, а почему Вы считаете, что год в поле "ПЕРИОД" начинается с 2013 года? Получается после НГ, банки второго уровня перестают принимать клиентов с SWIFT файлами, сформированными в старом ПО с применением РНН и СИК (так же как и получатель - автоматизированная информационная платежная система ГЦВП), вне зависимости от данного поля. Таким образом, НП на ОУР будут формировать платежные поручения, которыми уплачиваются СО и ОПВ за декабрь 2012 года с применением ИИН, БИН; ИП и ТОО на УР - за 4 квартал 2012 года - аналогично. ИП на основе патента в декабре за будущие периоды - с применением СИК и РНН.

Кайрат, думаю выходных доработаю остальных, и тогда же названия дам.
Тимур, думал, ... ну тогда с 2010г. может сделаю в настройках, чтобы выбиралось с какого года начинать.

DauletAhamanov писал(а):Тимур, думал, ... ну тогда с 2010г. может сделаю в настройках, чтобы выбиралось с какого года начинать.

По вопросу года в поле "PERIOD". Есть такая функция как "ДАТА_СЕГОДНЯ", т.е. например, пользователь открывает Ваш файл для формирования SWIFT, заполняется дата на момент открытия, а поле PERIOD начинается Дата открытия документа (вернее месяц и год) минус один месяц. Пользователь открывает допустим 10 февраля 2013 года, тогда поле период заполняется 012013 (январь 2013 г.). Просто должен быть доступен 5-летний интервал назад до месяца открытия Вашего файла - программы. Насчет уплаты за будущие периоды ИП на основе патента, я думаю, что они не будут использовать программу так как у них нет работников, а сформировать платежное поручение с их данными, повторяющимися за исключением сумм и периодов, могут банковские специалисты (операционисты). Тем более законодательство в этой сфере позволяет им не предоставлять платежные поручения со списком в электронном виде на накопителях.

По вопросу размера МЗП. Пользователь может выбрать разные периоды уплаты в SWIFT файле в списке (реестре), тогда Ваша формула расчета исходя из одного заданного пользователем размера МЗП ссыпится. Например, указав периоды 122012 (декабрь 2012 года), 012013 (январь 2013 года), не говоря, что отрезок может быть еще больше. Поэтому предлагаю использовать функцию ВПР, создать таблицу на отдельном листе со списком периодов (например 01.09.2009 по 01.12.2013 или более), перечисляя все месяцы подряд, во втором столбце размер МЗП, действующий на тот период. Теперь внедряем формулу ВПР в формулу расчета ОПВ и СО, сначала программа смотрит на значение поля периода в реквизите одного работника, потом ищет соответствующее значение МЗП в вышеназванной таблице и применяет его для расчета нижних (если таковые имеются, например для ИП) и верхних пределов размеров СО и ОПВ.

Файл обновил: назвал XLSWIFT
1. можно добавлять в лист "РЕЕСТР" несколько период
в листе "Сотрудники" выбираете нужную ФИО, правой кнопкой мышью появляется конт. меню ("Добавить сотрудника в платежку", "Удалить сотрудника")
2. в листе "Предприятия" кнопка "Добавить/Изменить" -> есть кнопка "Настройка": [Социальные(Поле PERIOD), Возраст(задать возраст для пенсионеров), Год (год, соответственно МЗП) ]
и т.д.
Тимур, выше сказанных вроде сделал.

Инструкция по работе с программным приложением по формированию электронного вида платежного поручения со списком формата МТ-102 на перечисление социальных отчислений и пенсионных взносов с применением ИИН/БИН (Далее - XLSWIFT).
1. Скачайте архивированный файл в формате Excel Office XP/2003 с официального блога разработчика на форуме казахстанского налогоплательщика, расположенного по сетевому адресу: В разработке: Тестовая программа для создания SWIFT файла.
2. Теперь необходимо разархивировать файл следующим образом:
- если у Вас установлена условно-бесплатная программа WinRar, то в контекстном меню выберите пункт «Извлечь в текущую папку» с помощью WinRar;
- если у Вас установлена бесплатная программа 7-Zip. То в контекстном меню выберите пункт «7-Zip» - затем пункт «Распаковать здесь»;
- если у Вас установлены другие сторонние программы-архиваторы, то следуйте инструкциям к этим программам.
3. Откройте распакованный файл под названием «XLSWIFT.xls». Перед началом работы в программе необходимо проверить справочники для этого переходим на лист «Предприятия» - «Добавить / Изменить» - «Настройки», содержащие такие параметры как возраст выхода на пенсию для мужчин и женщин; размер минимальной заработной платы в разрезе за последние 5 лет; а также расположение поля «PERIOD». Напомню, что если Вы намерены сформировать платежное поручение со списком работников за один и тот же месяц по всему реестру, то необходимо поставить галочку «Поле «PERIOD» в заголовке». Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, необходимо выбрать «Поле «PERIOD» в списке», при этом реквизиты каждого работника (Ф.И.О., ИИН, дата рождения, половой признак) будут повторяться n-ое количество раз, в зависимости от числа месяцев, за которые производится платеж. В случае внесения изменений в настройки необходимо нажать кнопку «Сохранить».
4. На следующем этапе пользователь должен заполнить банковские реквизиты плательщика (краткое наименование плательщика, категория плательщика: юридическое либо физическое лицо (индивидуальный предприниматель), ИИН либо БИН, БИК банка плательщика, номер счета плательщика в этом банке (ИИК), Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера (для ИП у которых эта должность не предусмотрена, заполняем «Не предусмотрена»), а также имя банка в платежной системе и референс сообщения) нажав кнопку «Добавить / Изменить».
5. Переходим на лист «Сотрудники», для добавления реквизитов работника нажимаем кнопку «+/-» - затем «OK». Заполняем поля ИИН, Ф.И.О. и дата рождения, а также пол работника, для добавления следующего работника нажимаем кнопку «OK еще». По окончании ввода реквизитов всех работников нажимаем «OK». Для удаления ошибочных реквизитов работников необходимо нажать кнопку «+/-», затем переставить переключатель на «Удалить», выбрать Фамилию работника, а затем нажать «OK». Либо выбрать на листе "Сотрудники" Ф.И.О. работника щелкнуть левой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Удалить сотрудника».
6. Можно формировать платежное поручение со списком. Для внесения всех работников в реестр, нажимаем кнопку «В платежку». Теперь выбираем «Пенсионные взносы либо социальные отчисления», месяц и год в поле «Период», а также в столбец «Зарплата» вводим начисленный доход, расчет социальных отчислений либо пенсионных взносов производится автоматически. Для повторного внесения реквизитов работника, за которого требуется перечислить СО либо ОПВ за другой период необходимо на листе «Сотрудники» выбрать его, нажать левую кнопку мыши и из контекстного меню щелкнуть по пункту «Добавить сотрудника в платежку». После окончания всех манипуляций можно нажать кнопку «Сохранить свифт файл» - OK.

Преимущества:
- количество плательщиков ограничено лишь количеством копий файла;
- автоматический расчет социальных отчислений и обязательных пенсионных взносов с применением действующих на соответствующий период размеров минимальной заработной платы;
- автоматическая проверка на наличие в картотеке сотрудников, у которых наступил пенсионный возраст (пенсионеров);
- автоматическая проверка введенного ИИН сотрудников и индивидуальных предпринимателей, а также БИН юридических лиц;
- быстрота и необходимость ввода только нужных данных;
- малый размер и общедоступность файла. Для работы потребуется всего лишь наличие Microsoft Office.

Спасибо Тимур за инструкцию!
выходных еще поработаю, в порядок приведу вес код.

еще при открытия файла или в любом операции: если обнаружится ошибка прошу снять на скрин (с помощью кнопкой клавиатур Print Scrn), отправить на мыло Ahamanov.Daulet@gmail.com или залить в файло-обменник указать ссылку.
Пример ошибок:


нажимаете Debug, и открывается VBA-редактор выделяет желтым


Если у кого ошибка при запуске файла: Cant find project or library
можно избежать таким образом:

1.Открываете редактор VBA (или нажатием кнопки ALT+F11)
2.Идете в Tools-References (Меню) - (если меню References не активна, то придется нажать на ошибке Debug и на VBA-редакторе СТОП)
3.Находите там все пункты, напротив которых красуется MISSING. Снимаете с них галочки.
4.Жмете Ок.
5.Сохраняете файл.
6. Пере запускаете файл.

DauletAhamanov, а Ваш файл работает на Microsoft Office 2007/2010? Там ведь другой формат электронных таблиц с макросами -xlsm. у меня просто стоит MS Office 2003, пока нет возможности проверить.

Тимур, у меня 2003 и 2007 версии, работает.
но на 2010 не проверял, установлю проверю, выходных. Скорее всего будет (может не будет? так версия VBA 7 у 2010, но думаю не страшно).
Да, еще если у кого 2007, 2010 версия лучше пере сохранить файл на *.xlsm, размер уменьшится - примерно на 3-4 раза.

Обновил файл
сегодня не успел установить Excel 2010 версию, думаю будет работать
1.добавил в форме и листе "Сотрудники": "Пенсионер" (на листе дабл клик появляется галочка и снимается (если у Вас установлен шрифт Marlett))
2.доработал пени, блокирует в листе "РЕЕСТР" столбец зарплату, только можно вводить сумм платежа
3.в листе "РЕЕСТР" можно удалять сотрудников (имеется с листа "РЕЕСТР"), также правой кнопкой "удалить сотрудника"
4.добавил проверку на БИН (5 символ {4;5;61})
--------------------------------------------------------------------------
обнаружил ошибку сегодня исправил

еще надо написать инструкцию, установку Marlett шрифта, еще добавлю чтобы работал без включения макроса и т.д.

DauletAhamanov писал(а):2.доработал пени, блокирует в листе "РЕЕСТР" столбец зарплату, только можно вводить сумм платежа

Насчет пени это отдельный разговор, как только НК выставляет НП пеню, то бухгалтера, ИП впадают в ступор как считать эту пеню за несвоевременную уплату ОПВ и СО , какой месяц(-ы) указывать при уплате пени И самый главный вопрос: почему НП уплачивают пеню платежными поручениями формата МТ-102 . Но видно заинтересованные лица в (ГЦВП, НК, НПФ, ГФСС), законотворцы в Правительстве не задавались этим вопросом. Почему НК считает пеню от общей суммы задолженности. Но, мы с Вами Даулет не будем впадать в эту дискуссию. Рассчитать сумму пени можно с помощью интерактивного сервиса на сайте НК.
Теперь по программе, в части расчета пени по ОПВ и СО, необходимо сделать ячейку общая сумма платежного поручения, т.е. сумма пени, исчисленная налоговым органом, два переключателя: первый - это распределить общую сумму пени равномерно между всеми работниками в реестре (общая сумма делится на количество строк в списке к платежному поручению), второй - распределить общую сумму пропорционально задолженности по ОПВ (СО) по каждому работнику, тогда в столбец Зарплата (его можно назвать по-другому) забить сумму несвоевременно перечисленных ОПВ (СО) по каждому работнику (если пользователь /бухгалтер/ желает и имеет возможность достать эти данные). При этом каждая строка рассчитывается по формуле: общая сумма пени умножается на сумму задолженности за конкретного работника и делим на общую сумму задолженности по списку. Именно надо предусмотреть 2 варианта распределения пени, т.к. бухгалтера делают по-разному (перечисляют только за директора, перечисляют равномерно по всем работникам, перечисляют пропорционально сумме задолженности по каждому работнику).

DauletAhamanov писал(а):4.добавил проверку на БИН (5 символ {4;5;61})

Это я тоже собирался написать, но раз Вы исправили и заметили раньше то ладно.

DauletAhamanov писал(а):еще надо написать инструкцию, установку Marlett шрифта, еще добавлю чтобы работал без включения макроса

Даулет, Вы отредактируйте первое сообщение, которое отображается на каждой странице этой темы, а именно внесите мою инструкцию по работе в XLSWIFT, Ваше сообщение по ошибкам и адресом поддержки и все остальные инструкции.

Еще надо подписать Номер платежного поручения, Дата платежного поручения, Общая сумма платежного поручения.
И конечно я заметил небольшую неточность в своей инструкции, а именно

timur_26_ писал(а):Заполняем поля ИИН, Ф.И.О. и дата рождения, а также пол работника, для добавления следующего работника нажимаем кнопку «OK еще».

Дата рождения и пол заполняются автоматически при вводе ИИН.
Даулет, Вы умудрились создать такую функциональную программу, которая и не снилась аналогичным программам. Пора выпускать аппаратный ключ для доступа .

Еще надо сменить название на "В Разработке: Программа XLSWIFT для создания свифт файла в MS Excel".
По поводу поля "Период", при указании месяца и года уплаты ОПВ (СО) не должны быть доступны будущие периоды, т.к. это только для ИП на патенте (для них поле вид операции меняется с 01 на 08). Например, пользователь открывает программу 15.10.2012 года, тогда последний месяц доступный пользователю для выбора это октябрь 2012 года и раньше.

на счет периода доработаю, из-за не хватки времени, еще не могу в порядок привести.
Тимур, я оставлю программу открытым.
"мы с Вами Даулет не будем впадать в эту дискуссию"-ну для этого при выборе пени автоматический блокирует столбец ЗАРПЛАТУ, а сумма (сумма платежа или пеня) открыт для редактирования.
"4.добавил проверку на БИН (5 символ {4;5;61})" вот я невнимателен
4.добавил проверку на БИН (5 символ {4;5;6})
остальных посмотрю выходных.

Предлагаю просто переименовать в "Программа XLSWIFT для создания свифт файла в MS Excel" - она уже ко многому готово, просто в первом сообщении темы закрепить что еще идет некоторая доработка

DauletAhamanov писал(а):Тимур, я оставлю программу открытым.

Вообще-то это шутка была на счет платности программы.

DauletAhamanov, необходимо изменить поле "назначение платежа" для социальных отчислений: вместо "1.5% обязательные страховые отчисления в ГФСС за месяц и год. Согласно прилагаемого списка. НДС не облагается" заменить на "Обязательные социальные отчисления в ГФСС за месяц и год. Согласно прилагаемого списка. НДС не облагается". Проценты вообще предлагаю убрать, т.к. ставка социальных отчислений менялась только при введении системы обязательного социального страхования в Казахстане, в дальнейшем изменение этой ставки не планируется.
По справочнику с размерами МЗП за последние 5 лет. В 2009 году размер МЗП в первом полугодии составлял 13470, а во втором полугодии 13717 тенге, при этом ставка социальных отчислений была 4%, и только с 01.01.2010 года по настоящее время остается на уровне 5%.
Касательно имени сформированного электронного вида платежного поручения предлагаю формировать его по шаблону SWIFT_код назначения платежа (СО=012,пеня по СО=017, ОПВ=010, пеня по ОПВ=019)_дата платежа в формате "число месяц год"_номер платежа. Хотя есть разбивка по видам "пенсионные", "социальные" и т.д., но во избежание перезаписи (потери) ранее созданных файлов лучше это сделать. Например, SWIFT012_18102012_55.

выше сказанных сделал, кроме "По поводу поля "Период", при указании месяца и года уплаты ОПВ (СО) не должны быть доступны будущие периоды"
пока шрифт marlett.ttf устанавливать в ручную (может так и оставлю)

1.Реестр к платежному поручению добавил
суммпрописью взял от файла Налоговый юрист, спасибо ему
2.можно редактировать по месяцам и % для соц отчислении (Предприятия кнопка Добавить/Изменить-> настройка)

запустил *.exe файл, после установки на рабочем столе появится ярлык файла (расположения файла C:\Program Files\ABC\SWIFT)
1.Если у Вас опер. система Win 7, тогда придется C:\Program Files\ABC\SWIFT папку дать полный доступ.
2.установите шрифт marlett.ttf вручную (в установочном не получается Win 7 (домашняя) Windows/fonts папке нет полного доступа)
3.автоматический включается макрос (Excel 2003,2007,2010 версиях).