Форум казахстанского налогоплательщика

Очень много вопросов по ведению бухгалтерского учета и ведомостей задают начинающие предприниматели, да и не только начинающие. Как-то так сложилось представление, что если ты применяешь режим УД (упрощенной декларации), то и вести учет не обязательно, заполняй только книгу учета доходов (даже это делают не все), затраты-то вроде как у них не учитываются.
Но порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства, применяющими согласно налоговому законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы на основе упрощенной декларации определен таким нормативно-правовым актом, как: Национальный стандарт финансовой отчетности № 1. Данный стандарт Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года.
Так что всем индивидуальным предпринимателям, применяющим режим упрощенной декларации нужно вести бухгалтерский учет.
С ИП, работающих на общеустановленном налоговом режиме, все достаточно ясно – они должны вести учет в полном размере и составлять финансовую отчетность также, как и юридические лица (ТОО и АО). Учет у них очень сложный, сложная налоговая и финансовая отчетность, и в любом случае требуется либо содержать в штате бухгалтера, либо доверять бухучет сторонней организации. Сам ИП вряд ли будет успевать все отражать как надо в бухгалтерии, своевременно сдавать отчеты, платить налоги и т.д. Регулирует порядок учета у ИП на общеустановленном – специальный стандарт - НСФО 2.

Что касается ИП, работающих в режиме упрощенки, Министерство Финансов разработало УПРОЩЕННЫЕ ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ БУХУЧЕТА. Но по видимому ничего не упростилось, а только все больше усложнилось.
Согласно данному стандарту НСФО 1, Индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, применяющие в соответствии с налоговым законодательством специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, а также на основе упрощенной декларации отражают свои хозяйственные операции и события в КНИГЕ УЧЕТА ДОХОДОВ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. Ведение книги учёта доходов
Наряду с Книгой индивидуальный предприниматель ведет следующие регистры бухгалтерского учета:
- ведомость В - 1 по учету денежных средств;
- ведомость В - 2 по учету запасов;
- ведомость В - 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
- ведомость В - 6 по учету расчетов с поставщиками;
- ведомость В - 7 по учету оплаты труда;
- ведомость В - 9 по учету биологических активов;
- ведомость В - 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов;
- ведомость В - 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
- сводная ведомость В - 13.
Скачать бланки ведомостей вы можете здесь: Какие документы нужно вести в ИП или здесь: Бланки образцов ведомостей в Excel для НСФО 1 .

Для формирования определенных выше ведомостей и отчетов субъект малого бизнеса, применяющий режим упрощенной декларации, должен отражать все свои хозяйственные операции и события посредством первичных учетных документов и в КНИГЕ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.
Остановимся здесь поподробнее. Что такое первичный документ – это накладные на товар, например счета за аренду, или квитанции об оплате, чеки, выписки банка и т.д. Все это надо собирать и потом по нужным папочкам подшивать.
Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками субъект ведет ведомость учета оплаты труда формы В - 7.
Обобщение итогов по оборотам в применяемых ведомостях производится в сводной ведомости по форме В - 13.
Также кроме вышеуказанных регистров субъект может применять другие регистры бухгалтерского учета, утвержденные уполномоченным органом по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности. Если захочет!
Подытожим:
Таким образом, согласно закону о бухучете и стандарту НСФО 1, ИП по упрощенке, обязаны:
- все свои хозяйственные операции, будь то покупка товара, продажа или оплата аренды, телефона – все подтверждать первичными документами.
- ежемесячно вести 2 книги: книгу учета хозяйственных операций и книгу учета доходов, 9 ведомостей + сводная ведомость.
Заполнение книг и ведомостей осуществляется в соответствии с Правилами заполнения книг и ведомостей. Т.е. по каждой и этих ведомостей есть свое правило заполнения.

На данном форуме обсуждались неоднократно вопросы по ведению учета и сдаче налоговой отчетности применяющих режим УД, эти темы можно посмотреть здесь: ИП на основе Упрощенной декларации, по патенту и разовому талону
Там же можно найти файл авторасчета к форме 910 Файл авторасчета формы 910.00 на 2010 год в Excel

- ведомость В - 1 по учету денежных средств;
- ведомость В - 2 по учету запасов;
- ведомость В - 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками;
- ведомость В - 6 по учету расчетов с поставщиками;
- ведомость В - 7 по учету оплаты труда;
- ведомость В - 9 по учету биологических активов;
- ведомость В - 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов;
- ведомость В - 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
- сводная ведомость В - 13

Плюс
- ведомость В - 4 по учету расчетов с подотчётными лицами;
- ведомость В - 8 по учету расчетов и прочих операций (в ней отражаются счета раздела 3100 «Обязательства по налогам») ;

От меня тоже два +.
Молодец, обстоятельно

Добавлю что книгу учета хоз.операций СМБ на УД занимающиеся производством продукции и оказанием услуг не ведут

§ 23
43. Книга по форме согласно приложению 15, являющаяся регистром аналитического и синтетического учета, применяется субъектом, не осуществляющим производство продукции, оказание услуг.

бабочка, статья отличная, добавить балл почему-то не получилось.

Но, думаю, для тех кто ведет учет в 1С, любую ведомость можно распечатать из программы и нет необходимости дублировать на бланках установленных образцов.
ТОО по УД в статье не затронуто, но все же добалю, что:
Книгу учета доходов и расходов ведет ИП по УД .
ТОО по УД ведет Главную книгу.

Спасибо всем за то что дополнили материал, так и знала что что-то выпустила из виду. Тем форум и хорош, прямо как в дружной семье . На счет дублирования в 1С на форуме тоже неоднократно обсуждалось, вроде как решили что каждый должен это решить для себя сам, будет он еще и ведомости вести или нет (особенно это касается 1С 7.7). Однако про ТОО УД: главная книга или книга доходов? У кого еще какое мнение по этому поводу?

По последним вопросам я не знаю, а по поводу 1С и заполненных бланков, мне кажется интересен такой подход: в конце каждого квартала распечатать из 1С все основные формы с проводками, с суммами, расписаться в них, поставить печать и подшить.

По сути аналог налоговых регистров. Будет легко предоставить при проверке.

бабочка писал(а):Однако про ТОО УД: главная книга или книга доходов? У кого еще какое мнение по этому поводу?

Читаю НСФО 1, не нашла про Главную книгу и Книгу доходов, а есть Книга учета хозяйственных операций:

41. Хозяйственные операции и события субъекта оформляются посредством первичных учетных документов.
42. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности ведутся:
1) регистры бухгалтерского учета, требования к которым утверждены соответствующим нормативным правовым актом; или
2) книга учета хозяйственных операций (далее - Книга).

Да, перечитала НСФО 1, для ТОО, действительно говорится только про Книгу учета хозяйственных операций. По моему ТОО УД заполняли книгу доходов до принятия НСФО. Вроде так.