Форум казахстанского налогоплательщика

Инструкция по удалению ненужных записей из списка «Исходящих» в ИС ЭФНО, ИС НДС, ИС МОП и ИСИД.
Часто бывает, что нужно удалить какие-то записи об отправленных формах в налоговых программах. Если на форму пришло уведомление, т.е. документ принялся сервером или если документ не принят и имеет статус «Не принято НК МФ РК», тогда всё просто – такие записи легко удаляются внутри самой программы. А вот если у документа статус «На отправку» или статус «Доставлено на узел СГДС», «Доставлено на узел сервер», то такие записи удалить внутри самой программы сложно. При попытке удалить такие записи, программа сообщает "На данный отчет уведомление не получено". Нужно править специальные файлы.
И так опишем действия по шагам:

1. Определите в программе какие записи Вы хотите удалить. Для этого зайдите в налоговую программу, там в Исходящие. Найдите нужные записи и запомните или запишите: РНН предприятия, статус (например, На отправку), дата отправки, и номер формы (например, 201.00). Также хорошо бы записать первые символы Идентификатора формы. Всё это поможет Вам быстро найти нужную запись, если Вы отправляли много документов в программе
2. Закройте налоговую программу. Это действие обязательно.
3. Найдите папку куда установлена программа. Там найдите папку repository и в ней файл OutDocs.xml.
4. Нужно сделать резервную копию файла OutDocs.xml перед любым исправлением на случай если что-то испортите. Можете просто скопировать его куда-нибудь в резервное место (например, в папку на Рабочем столе). Это действие обязательно.
5. Теперь нужно открыть на редактирование файл OutDocs.xml. При этом я не советую использовать стандартный Блокнот (notepad) из Windows. Если у Вас нет специальной программы для редактирования xml-файлов, тогда откройте программу Wordpad, это более продвинутая версия Блокнота. Для запуска Wordpad нажмите кнопку "Пуск" далее в меню "Программы" - "Стандартные" - Wordpad.
6. В редакторе укажите, что Вы хотите редактировать файл outdocs.xml.
7. Открыв на редактирование файл Вам нужно найти кусок текста, отвечающий за нужную или ненужную запись в Исходящих. Каждая форма из Исходящих записана в outdocs.xml последовательностью строк, где каждая последовательность начинается со строки "<document" и заканчивается строкой "</document>".
8. И так как среди большого количества форм найти нужную. Самое простое посмотреть по реквизитам. Вот описание, какая строчка, что описывает:
   
   • RNN – РНН предприятия
   • name - название формы
   • terror – строка ошибки
   • id - Идентификатор формы
   • period - за какой период отправляли, например «K4-2008» означает, форма за 4 квартал 2008 года
   • NCode – код Налогового комитета
   • date - дата отправки
   • recipname – Получатель
9. Найдя текст, который описывает Вашу форму, удалите весь текст между текстом "<document" и текстом "</document>".
10. Всё теперь запускаете ЭФНО или записи какой программы Вы меняли и проверяете (НДС, ИСИД или ИС МОП)
11. Нужная запись должна быть убрана.

Если вдруг программа запускается с ошибкой, значит Вы где-то допустили ошибку. Тогда скопируйте из резервного места Вашу копию файла OutDocs.xml на свое место в папку repository и повторите все действия повторно