Форум казахстанского налогоплательщика

Здравствуйте! Я недавно назначена директором предприятия, хорошо знаю его основную деятельность, но , к сожалению, плохо ориентируюсь в бухгалтерском учете. Подскажите пожалуйста, какие основные моменты мне нужно контролировать в работе бухгалтерии и какие документы или данные из 1-С мне нужно запросить при этом. Заранее благодарю за помошь!

Нанаталья
Ну у Вас же есть бухгалтер? Вы и не обязаны понимать в бухгалтерии, пусть Ваши бухгалтера предоставляют Вам отчеты за определенный период времени так, чтоб Вам было понятно. Это моё мнение, я при предоставлении отчетов руководителям объясняю им по-простому, не заморачивая им голову счетами и проводками: Расшифровка по доходам, расшифровка по расходам, таким образом прибыль составила столько-то.
Если Вы хотите контролировать расход денег, просите "движение денежных средств". Если траты подотчетных лиц, то "Авансовые отчеты". Если состояние расчетов с поставщиками (т.е. сколько Вы должны) или с покупателями (сколько должны Вам) - просите подготовить Вам эти данные в виде: контрагент - сумма долга - срок долга (в 1С 7 такой отчет с ходу не сделаешь, а вот в 8ке, по-моему, есть такой отчет)
Что еще конкретно Вы бы хотели контролировать в работе бухгалтерии?

Я согласна с Доминикой. Если вы желаете контролировать своего бухгалтера, значит не доверяете ему (ей) и надо буха менять.
А если вам просто нужна инфо о состоянии финансовых (и иных) дел по фирме, тогда вместе с бухом обговорите вид отчетности и сроки ее предоставления вам.
Я, например, ежедневно после получения банковской выписки даю такой отчет своему шефу, там он видит откуда и куда ушли деньги, остатки по деньгам, товару, дебиторку и кредиторку.

lenaivan1986 писал(а):Я согласна с Доминикой. Если вы желаете контролировать своего бухгалтера, значит не доверяете ему (ей) и надо буха менять.
А если вам просто нужна инфо о состоянии финансовых (и иных) дел по фирме, тогда вместе с бухом обговорите вид отчетности и сроки ее предоставления вам.
Я, например, ежедневно после получения банковской выписки даю такой отчет своему шефу, там он видит откуда и куда ушли деньги, остатки по деньгам, товару, дебиторку и кредиторку.

Нормальное явлние,что руководитель хочет все понимать№Был в жизни случай доверял человек буху,больше чем себе,а он его кинул№Поэтому говорят доверяй,но проверяй

Я хотела бы иметь бухгалтерскую информацию о делах фирмы, но и конечно контролировать работу бухгалтера. Дело не в недоверии, просто за всеми должен быть контроль в той или иной степени.
Написала сюда, потому что хотелось бы запрашивать информацию правильно задавая вопрос (что бы не совсем -пальцем в небо) . Я, конечно же , учусь -читаю различную литературу, но пока ....
Поясните пожалуйста, Доминика, вы писали "Расшифровка по доходам, расшифровка по расходам". Расшифровку вы даете устно, иди существуют специальные формы (может распечатки из 1-с?)?
lenaivan1, вы писали "ежедневно после получения банковской выписки даю такой отчет своему шефу", это устный отчет или есть специальные формы ?
Если такие формы есть- то как они правильно называются?

Спасибо!

Нанаталья писал(а):Я хотела бы иметь бухгалтерскую информацию о делах фирмы, но и конечно контролировать работу бухгалтера. Дело не в недоверии, просто за всеми должен быть контроль в той или иной степени.

Всецело вас в этом поддерживаю. Вы абсолютно правы - бухгалтеров, как и других сотрудников надо контролировать.
Могу чуть позже (сегодня-завтра) написать развернутый ответ на ваш вопрос.

Да , конечно. Я буду рада любой информации, тем более развернутому ответу!

Напишите мне свой адрес в личку. Могу отправить схему своего отчета для шефа!

Нанаталья писал(а):Поясните пожалуйста, Доминика, вы писали "Расшифровка по доходам, расшифровка по расходам". Расшифровку вы даете устно, иди существуют специальные формы (может распечатки из 1-с?)?

Нет, не устно, боюсь так в памяти не удержит. На бумаге. В 1С можно сделать детальные расшифровки, например анализ счета по субконто и т.п. Но все отчеты в 1С завязаны на счетах и проводках, и все равно Вам будет непонятно, может быть хотя бы первое время. Так что перевожу для директоров на "человеческий язык" в эксельке.
Вот, возьмите файлик отчет для директора на предприятии с несколькими поздразделениями (когда-то мы готовили и отчитывались ежемесячно, как экзамен сдавали, каждую цифру рапортовали наизусть ).

упс, с первого раза не получилось присоединить.

Спасибо!

Хочу поделиться своим отчетом для директора, отчет не сложный, но для меня удобный, может кому пригодится, т.к. эту таблицу могут заполнять и филиалы...
Немного о таблице:
1. Первая закладка Бюджет, который составляется на весь год (по месяцам), что не мало важно для компании
2. Вторая закладка Основная форма- в каждом месяце есть 3 столбца, бюджет (там стоят формулы, т.е. цифры перенесутся из закладки бюджет автоматически), факт - в этом столбце вы проставляете данные за месяц и отклонение - это разница м/у бюджетом и фактом.
3. Закладки 01...02....и т.д. (это месяца) - в этих закладках отчет делится на Основные показатели, т.е. автоматически переносятся итоговые суммы из Основной формы и Бухгалтерский баланс- эту табличку заполняем. Закладка Итого - то же самое, только за год.
4. Отчет о Движении денежных средств - заполняется по месяцам.

У меня уходит мин. 20-30 на заполнение данной формы...

Спасибо, классная таблица!

пожалуйста

Евгения_Евгения за эту табличку и несколько баллов поставить не жалко! Но я бы такую за 20 мин не заполнила....
У меня тоже был подобный отчет, только я для своих делала еще один - распределение прибыли. Потому что они никак не могли понять , почему у них прибыль 20 млн а денег в кассе нет? Я им объясняла, что куплено новое оборудование, вырос запас сырья, сделана предоплата поставщикам и т.д.Они кивали , но в глазах я видела немой вопрос. Тогда сделала табличку, куда переносила статьи баланса и показывала , насколько они изменились за очетн.период , и в итоге получала сумму прибыли. Конечно этот отчет не входит в стандартную финотчетность, зато позволяет далеким от бухучета учредителям , не умеющим читать баланс ,получить ответ на извечный мужской вопрос " куда делись деньги".

Но я бы такую за 20 мин не заполнила....

первый раз нет, но в дальнейшем заполнели бы , просто она из начально пугает своей обьемностью, но ведь там в основном формулы, так что заполнять нужно по минимуму. Если только с бюджетом нужно повозиться... Хотя это тоже не так сложно, попробую в крации обьяснить как это происходит у меня:
1. Составляем график продаж, для этого менеджеры мне дают отчет по договорам, те которые мы заключили или планируем заключить, так же составляется статистика продаж за 2 года (ну предположем мы будем писать за 2012 год, значит анализируем продажи по категориям за 2010 и 2011 года) и просчитываем....
2. Нужно расчитать себестоимость, для этого как минимум нужно узнать цены поставщика (планируемое повышение или понижение цены)+ т.к. у нас импорт то закладываем пошлину, транспорт и т.д. (собственно цены известны, я как правило накидываю в среднем еще 2%) и согласно контрактов можно рассчитать транспортные расходы до клиента...
Теперь когда у нас известна брутто прибыль 2, можно рассчитать и расходную часть
3. Расходная часть тоже расчитываетс не сложно, я сначало заполняю те статьи расходов, которые мне известны по суммам, например ИТС - я точно знаю сколько мы заплатим, аренда, комунальные ну и т.д., моб. тел тоже можно расчитать, среднюю сумму разговоров за год+ если есть командировки или отпуска за границей, то накинуть роуминг ну и т.д.
Зарплату мы считаем в последнюю очередь, т.к. она известна, но по результам бюджета мы можем спланировать хоть не большое, но повышение.

В общем все не хитрыми рассчетами, согласно специфики вашей компании

У меня тоже был подобный отчет, только я для своих делала еще один - распределение прибыли

А это пожалуйста, можете добавлять в этой таблице отчеты, менять строки и т.д., главное смотреть на формулы