Форум казахстанского налогоплательщика

Меня очень интересовал вопрос должна ли все-таки совпадать фактическая сумма денежных средств в кассе с суммой в кассе на конец смены, отраженной в Книге учета наличных денежных средств. Я задала такой вопрос на блоге Ергожина.
И получила вполне конкретный ответ.

Прошу дать разъяснение отражаются ли служебный приход и служебный расход в Книге по учету наличных денег, проведенных через ККМ с фискальной памятью? Должны ли совпадать фактическая сумма наличных денег в кассе с учетом служебных приходов и расходов с суммой кассы на конец смены, отраженной в Книге по учету наличных денег, проведенных через ККМ с фискальной памятью? Или же в Книге по учету наличных денег, проведенных через ККМ с фискальной памятью, отражается ТОЛЬКО суммы, проведенные через ККМ, и фактическая сумма кассы не должны совпадать с остатком на конец смены в Книге по учету наличных денег?

Ергожин Д.Е.


Здравствуйте,
внесение денег в кассу (служебный приход) в течение смены, а также изъятия из кассы денег (служебный расход) в течение смены в обязательном порядке заносятся в книгу учета наличных денег с указанием времени и суммы произведенной операции и подписи ответственного лица.
Форма книги учета наличных денег утверждено приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 637 (Приложение 31)
Таким образом, кроме наличных средств, проведенных через ККМ, в книге учета наличных денег должны быть отражены служебный приход и служебный расход. Следовательно фактическая сумма кассы должна совпадать с суммой, отраженной в книге учета наличных денег.

Здравствуйте, подскажите : корешки Z отчетов можно подшить с кассовой книгой или хранить отдельно

Я подшиваю вместе с приходниками, расходниками и распечатанной из 1С кассовой книгой

но можно хранить и отдельно, это тоже не нарушение

желательно чеки хранить отдельно в темном месте, так как выгорают.

Добрый день всем, уважаемые коллеги!
Столкнулись с такой проблемой.
В октябре месяце кассир ошибочно через ККМ провел неправильную сумму, вместо 3000 тенге, чек был выбит на 300000 соответственно данный приход был отражен в кассовой книге и промолчал об этом.
В ходе проверки кассовой книги были выявлены еще небольшие нарушения, но уже на более маленькие суммы.
Вопрос: подскажите пожалуйста как нам привести в соответствие ККМ и кассовую книгу? Нужно ли менять книгу, что для этого нам нужно, как быть с налоговой? Если есть возможность на ссылки НПА, буду очень признателен.
Всем большое спасибо заранее!

Согласно НПА вам светят очень большие штрафы и разбирательства.... подумайте хорошо, как аккуратно можно исправить кассу?

По 300 000 есть вопрос - где этот чек ?

Вообще если чек на месте то он оформляется как ошибочный и подкалывается к акту и в книге заносится как ошибочный , не видя книгу трудно сказать что тут можно сделать - какая сумма на конец дня и какая выдана из кассы , где и что нужно исправить .

Если чека нет то пока можно как предоплату провести а потом сделать реализацию . Если чек есть и у вас есть покупатели за наличный расчет на такие суммы , которые согласятся на чек другой датой то можно использовать при расчетах с ними этот чек , тогда в кассовой книге ничего исправлять по этой дате не надо . В 1С на эту дату оформить как предоплату . Мы не знаем какие у вас особенности , трудно что то советовать ....

Оформить как оплату от физ.лица, а через некоторое время оформить возврат по его заявлению, что он нашел другой товар-лучше по качеству. Пусть это будет любой ваш знакомый.

Vadim Popov писал(а): Если есть возможность на ссылки НПА, буду очень признателен.

вы смеетесь, какие НПА, если что творит ваш кассир ни в каких актах не пропишешь. В тот же день-можно было написать акт и приложить чек.

filomena71 писал(а):Оформить как оплату от физ.лица, а через некоторое время оформить возврат по его заявлению, что он нашел другой товар-лучше по качеству

Хороший вариант , для большей убедительности сделать договор , предусматривающий предоплату , например под поставку товара , которым вы вообще торгуете но в данный момент его нет на складе ( чтобы не было вопросов , почему сразу не забрали товар ) . например у вас есть мыло земляничное а он хочет клубничное , вот вы и заключили договор ,взяли предоплату , хотели привезти клубничное , а сняли с производства ваши поставщики .

filomena71 писал(а):Оформить как оплату от физ.лица, а через некоторое время оформить возврат по его заявлению, что он нашел другой товар-лучше по качеству. Пусть это будет любой ваш знакомый.

А если этот чек пробили юр. лицу? Нужно выяснить у кого чек....По поводу мелких нарушений вообще не понятно... Вадим, я уже не первый раз замечаю, что вы задаете вопрос и потом куда то исчезаете....ответе на вопросы, девочки, что зря пишут?

Евгения_Евгения писал(а): Нужно выяснить у кого чек

по всей видимости, чек у них, потому что клиент бы увидел ошибку и указал на нее, а тем более юр.лицо.

filomena71 писал(а):

Евгения_Евгения писал(а): Нужно выяснить у кого чек

по всей видимости, чек у них, потому что клиент бы увидел ошибку и указал на нее, а тем более юр.лицо.

ну это мы с вами узнаем, когда Вадим нам ответит. И потом, если чек был пробит октябрем, могли просто еще до бухгалтерии не дойти доки и авансовый не проводился. А как правило те кто покупают, мало проверяют доки на месте

добрый день всем!
Прошу прощение за то, что временно отсутствовал.
В общем ситуация такая, постараюсь расписать все подробно:
Предприятие, занимающиеся производственной деятельностью на балансе имеет спортивный зал, работники которого посещают его бесплатно. Для сторонних частных лиц, а так же организаций, есть прейскурант цен, по которым взимается плата за занятия в спортивном зале. Предприятие и спортивный зал находятся далеко друг от друга и 1 раз в неделю полученную выручку спортивного зала привозят в центральную кассу предприятия, после чего данный приход отражается в системе 1С по датам и суммам, которые провели через ККМ в спортивном зале. Для удобства и в целях соблюдения законодательства в спортивном зале завели кассовую книгу и ККМ для учета наличных денег, тогда как на предприятии тоже имеется кассовая книга и ККМ. В спортивном зале руководство посадило не бухгалтеров, а работников спортивного зала, т.к. в штате не предусмотрен бухгалтер-кассир, а так же еще в виду того, что сторонние частные лица не особо сильно посещают данный зал.
Загвоздка произошла в том, что кассир спортзала физическому лицу ошибочно в сентябре месяце 2015 года через ККМ провела сумму большую, чем приняла, а именно вместо 3 тыс тг., которые приняла, пробила чек на 300 тыс., тогда как в кассовую книгу внесла запись на 3 тыс. тг. В следствии этого сальдо по кассовой книге исказилось и получается не идет с системой 1С и фактическим наличием денежных средств. Так же выяснились и другие мелкие несоответствия, что кассир выбивала чеки, но запись не вносила в кассовую книгу либо наоборот не вносила записи в кассовую книгу, но чек пробивала.
Из возможных вариантов решения данного вопроса скорей всего будем удерживать из з/п либо заставлять восполнить кассовую недостачу, таким образом мы как то отрегулируем ККМ и кассу, т.е. фактическое наличие денежных средств. Возможно есть и другие способы, уважаемые коллеги, может вы сможете что то подсказать?
Более серьезно вопрос стоит относительно кассовой книги, как мы её сможем исправить? Какие могут быть штрафы, какова процедура замены кассовой книги и восстановления. Получается что данные нужно переписывать с сентября месяца и по сей день вследствие допущенных ошибок. Какие тут есть варианты? Что можно сделать? Посоветуйте пожалуйста? Какие последствия могут быть от НУ?
Если есть вопросы, спрашивайте опишу еще подробнее.
Всем заранее спасибо за активность и помощь.

По поводу 300000 тыс. если это было по физ. лицу сделайте как предоплата, абонемент на год что то такое, в данный момент оформите возврат денег, по заявлению, передумал ходить год в спортзал.

тогда как в кассовую книгу внесла запись на 3 тыс.

это книгу ККМ? А на начало и на конец дня по Z суммы не совпадают? От этого зависит исправление книги.

Евгения_Евгения писал(а):По поводу 300000 тыс. если это было по физ. лицу сделайте как предоплата, абонемент на год что то такое, в данный момент оформите возврат денег, по заявлению, передумал ходить год в спортзал.

тогда как в кассовую книгу внесла запись на 3 тыс.

это книгу ККМ? А на начало и на конец дня по Z суммы не совпадают? От этого зависит исправление книги.

Да, книга ККМ, суммы на начало и конец дня не совпадают из за искажения сальдо в сентябре месяце. сейчас там путаница и неразбериха, потому что как я уже писал вышел, некоторые суммы не проведены были либо не записаны.

Vadim Popov писал(а):Если есть возможность на ссылки НПА

См. статью 284 КоАП РК, там по вашим нарушениям -предупреждение, затем штраф если деяние совершено повторно в течение года после наложения административного взыскания.

Vadim Popov писал(а):какова процедура замены кассовой книги и восстановления.

пункт 8 статьи 650 Налогового кодекса РК писал(а):8. В случае полного заполнения книги учета наличных денег и (или) книги товарных чеков либо в случае их утери (порчи) налогоплательщик для их замены (восстановления) в течение пяти рабочих дней представляет в налоговый орган по месту постановки на учет контрольно-кассовой машины:
1) налоговое заявление;
2) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика новые книги учета наличных денег и (или) товарных чеков;
3) документы, определенные пунктом 2 статьи 648 настоящего Кодекса.