Форум казахстанского налогоплательщика

В процессе работы по восстановлению учета (была тема "ранее действующее ТОО") (имеются данные 1С и минимум первичных документов), выяснилось, что большая часть не имеет ни подписей руководителя ни печати, так же есть ошибки в ведении учета, которые нужно исправить.
Проблема состоит в том, что:
1. предприятие было перерегистрировано с новым названием и соответственно печать также заменена;
2. предприятие переведено с одного налогового комитета в другой;
3. бывший руководитель проживает за пределами РК получить его подпись на исправленных и созданных (если отсутствовали) нет возможности.
4.Отсутствуют копии документов работников (данные только в1С, у 1ого из сотрудников нет данных уд.личности в 1С) - а личные дела должны храниться 75-возраст работника.
5. Отсутствуют начисления компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Как быть в данной ситуации? правильно ли я рассуждаю по возможным вариантам решения?
решение по 1 и 3 пункту.Как вариант! можно издать приказ/акт (руководителя/учредителя ТОО) на восстановление учета и указать, что печать ТОО "Б" может быть применена при процедуре восстановления учета ТОО "А" ...так как по сути это тоже ТОО но с другим названием. Подписание первичной документации за руководителя предприятия возложить, на Ф.И.О.

по п.5 на лицевом есть переплата по ИПН (а так как компенсация при расторжении облагается только ИПН),и я могу сделать эти начисления. платежных ведомостей нет.

Как быть в отношении п.2 и особенно 4??? и можно ли вообще как то сдать допы в данном случае?

Я не решалась высказывать свое мнение, т.к. не юрист и не имею достаточно знаний, но все молчат, поэтому просто выскажу свое мнение.
Первичные документы , например ведомость на з/плату за 2009 год не имеет право подписывать новый руководитель ,т.к. он не работал тогда и не в курсе дел . Может быть задним числом сделать приказ, что правом первой подписи обладает какой-нибудь зам . или бухгалтер , кого можно сейчас найти. Или тупо подделать подпись , если бывшего руководителя сейчас не достать , очень мала вероятность что кому-то вообще понадобится сверять подписи, назначать экспертизу, если ваша первичка не затронет ничьи интересы. Если даже случится такое , вам передали такие докменты, а чья там подпись откуда вам знать. Насчет печати конечно сложней .
Если вы перешли в новый НК, то туда передали ваши лицевые счета , туда и нужно сдавать дополнит.отчетность.
Компенсацию вы может доначислить , но как ее выдать ? У вас будет кредиторская по зарплате ? Если только попытаться найти людей, сообщить что им есть сумма к выплате, нужно принести копии уд.личности , мне кажется ради 5-20 тыс. многие подъедут.

Спасибо за высказанное мнение. Насчет приказа задним числом, я думаю это вариант. Сотрудников на ТОО был мизер 4 человека всего. Но на сколько мне известно все они выехали за пределы РК

ИМХО, не проще приостановить деятельность ТОО и зарегистрировать новое?

Я бы может и рада была бы предложить такой вариант. Но это как раз таки не проще, предприятие после перерегистрации активно работает и уже есть очень хорошие наработки. Закрытые одного и открытие другого может подорвать репутацию предприятия сами понимаете. Не знаю почему решили не открывать новое ТОО а переименовать старое и забыть о том что была там какая то деятельность.

еще вопрос! в 1С увидела, что ТОО перечислило аванс (в выписках банка есть платежное поручение, так же есть счет на оплату и договор) в2007 году -150000тг одному предприятию. На конец 2009 года - сумма не уменьшилась, т.е. поступлений ТРУ не было. Как быть? попробовать вернуть деньги или списать?

Для начала попробуйте связаться с должником. Может быть товар был поставлен а документы утеряны. Чтобы списать нужно акт сверки.

Срок исковой давности с 2007г уже увы истек. Предприятие, которому перечислили аванс, вправе отклонить ваше требование на возврат денег. Вам остаётся только признать данную сумму расходом по истечении 3-х лет. Предварительно сделайте акт сверки с предприятием, может оказаться так, что реализация была но документы затерялись.