В Казахстане еще нет опыта оформления уголков покупателя в магазинах, а тем более в офисах. В результате в каждом магазине по-разному оформляют информационные щиты, размещают либо так, чтобы не было претензий от Налоговой, противопожарной службы и т.д., либо развешивают рекламу.
Если развешивание рекламы это хоть какой-то творческий процесс, то оформление по принципу "чтобы не было проблем" приводит к тому, что в магазинах появляются уголки покупателя, которые не нужны ни покупателям, ни бизнесу не помогают. Видели в магазинах, особенно в больших, где размещаются много мелких торговцев, уголки покупателя. Что там мы видим: магазины за свой счет устанавливают большие щиты, на которых размещают новости от Налоговых органов (получайте криптоключи, требуйте чеки, сдавайте отчеты вовремя и т.д.), выдержки из Закона О защите прав потребителя и т.д. и т.п. Такие щиты в итоге неинтересны покупателям и пылятся где-нибудь "для галочки". Знакомо?
Другой вариант, когда развешивают рекламу услуг, образцы товаров, плакаты типа "только в этом месяце скидка 30%". Это хоть как-то иногда полезно и покупателю, и бизнесу.
Теперь давайте попробуем соединить требования проверяющих структур и пользу для бизнеса. Но вместо того, чтобы выдумывать, попробуем учиться у тех, кто делает это уже давно и, наверное, пытался решить эту проблему. А началось всё с того, что недавно мне пришлось посетить отдел Евросети, чтобы закинуть деньги на счет одного из телефонов.
В ожидании своей очереди решил изучить их информационный щит. И так что мы видим в среднем отделе Евросети?
- Закон о защите прав потребителя. Может ли его размещение быть полезным для магазина? Конечно. Я вообще не понимаю, почему Закон называется именно так. Это Закон, которые регулирует отношения между покупателем (потребителем) и продавцом (поставщиком услуг). И зачастую продавец может защититься от необоснованных требований покупателя этим Законом. Учитывая количество отделов Евросети по стране, наверняка каждый день находятся люди, которые приходят и требуют обмена товара, возврат денег и т.д. и т.п. И не всегда их требования обоснованы. Существуют разные категории товаров, разные сроки возврата и т.п. Так что этот Закон может быть и охранной грамотой от необоснованных требований покупателя. Поэтому и этот Закон должен быть в Вашем магазине, и Ваши продавцы, менеджеры должны знать, как быстро найти в нем обоснование. Более того, хорошо, если у Вас будет Закон О защите прав потребителя с закладками и у продавца будет подсказка где и какие требования описаны. Так можно быстро решить многие конфликтные ситуации. (см. также Закон "О защите прав потребителей" № 274-IV от 04.05.2010 )
- копии учредительных документов ТОО Фор-Экспо. Даже если есть такое требование, что те или иные документы должны быть вывешены, иногда это нужно и для ведения бизнеса. Вот и в этом случае мы вместо документов компании Евросеть видим документы ТОО Фор-Экспо. А ведь это не просто так. Несколько месяцев назад вся сеть отделов по Казахстану перешла от Евросети казахстанской компании ТОО Фор-Экспо. Конечно, возможны ситуации, когда покупатели могут спросить, почему они покупают в Евросети, а продавец дает чеки и другие документы от третьей организации. А так менеджер может показать, что ТОО Фор-Экспо является владельцем сети торговых точек.
- среди прочих документов, которые были вывешены на информационном щите, есть и еще один интересный пример. Ответ соответствующего государственного органа. В шапке ответа название государственного органа отвечающего за сертификацию продукцию. Далее написано, что это ответ на письмо ТОО "Евросеть Казахстан". В письме указано, что с такой-то даты в число товаров, на которые не требуются сертификаты соответствия на определенные категории товаров. Теперь чехлы, зарядные устройства, батареи, аккумуляторы и т.д. более не обязательно должны иметь сертификат соответствия. Казалось бы, зачем эта бумага? А ведь многие покупатели до сих пор могут читать статьи в Интернете, где написано "перед покупкой товара требуйте сертификат соответствия". Да ранее было требования, что эти товары должны иметь сертификат соответствия. Теперь уже нет. Так мы видим, что компания заранее предупреждает сложные конфликтные ситуации. Вместо того, чтобы положиться на возможности менеджера разобраться с ситуацией, компания озаботилась и заранее написала письмо в государственный орган и ответ разослала во все филиалы по стране.
Как мы видим, компания не только просто выполняет требования государства, что должно быть, а что нет. Компания использует информационные щиты, чтобы предупредить возможные конфликты, проблемные ситуации, недопонимание между менеджерами и покупателями. А пример со списком товаров, которые не требуют сертификатов соответствия, показывает, что и сейчас компания считает уголки покупателя инструментом, которым можно упреждать возникновение проблем в бизнесе.
Для того, чтобы проверить следуют ли другие компании, которые торгуют мобильными той же стратегии, решил пройтись по соседним магазинам и отделам. Что я там увидел: рекламу новых тарифов, сотовых телефонов. Самое полезное: это в одном из магазинов распечатали на листах А4 подробности как включить функции ожидание вызова, конференции, Интернет, переадресацию звонка и т.д. А вот, например, изменений по сертификатам на товар там не было. Впрочем, это были небольшие магазины, отделы, которые привыкли решать проблемы по мере возникновения, а не предупреждать их.
Кстати, совет обратить внимание на информационные щиты не только магазинам, но и тем у кого работают менеджеры в офисе. Что видят Ваши клиенты, которые приходят в офис? Примеры продукции, образцы товаров, рекламу Ваших услуг, фото и т.д.
Ну, вот у нас тут много бухгалтеров. Какие частые проблемы можем решить при работе с нашими партнерами? Давайте подумаем:
- копии устава, свидетельства о постановке на учет по НДС, лицензии на производство товаров и услуг, сведения о регистрации и т.д. – Вы их можете и показать и при необходимости дать копии этих документов. Пусть это будет где-то на видном месте, чтобы не искать. Это должно быть быстро доступно. Даже в Ваше отсутствие. Чтобы любой менеджер мог показать и не искать Вас или другого сотрудника.
- наше государство изменило какие-то требования? Внесло коррективы? Вышли новые Постановления, Законы, Указы, Положения? Вы уверены, что Ваши партнеры об этом знают? Вы уверены, что Ваши менеджеры об этом знают? Распечатайте их, выделив самые важные пункты, закрепите их. Пусть Ваши слова будут подтверждены документами, которые всегда под рукой, на видно месте, а не "где-то в недавнем Законе", "надо поискать в Интернете", "спросить у юриста", "я куда-то распечатывал, сохранял".
- бывают спорные ситуации, например, Заказчики часто требуют, чтобы в счет-фактуре была такая печать, а не иная, значит надо раз озаботиться, подкрепить слова нормативно-правовыми документами, распечатать и на доступное место закрепить. Заказчик спрашивает "почему этот работник ставит подпись, а не сам руководитель?", значит, у работника должно быть рядом копия доверенности, чтобы он смог предоставить и т.д.
Какой вывод мы можем почерпнуть, находясь у стенда Евросети? Уголок покупателя это не просто обязательство. Это Ваш помощник в бизнесе. Главное правильно его использовать.