Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени Асёка1976 (темы, которые создал(а) участник форума Асёка1976)

Как не заполнять больничный лист вручную

Расчет заработной платы, кадровый учет, пособия, командировочные, больничные, отпускные компенсации

Как не заполнять больничный лист вручную

Сообщение Асёка1976 » 11 ноя 2010, 10:57

В наше время практически вся обработка документации осуществляется при помощи персональных компьютеров, и мы настолько привыкли к этому, что когда меня попросили написать реферат, я согласилась, но после второй страницы думала, что рука отвалится. Стало понятно, что писать, как это было раньше, мне уже не нравиться, да и не хочу, если честно. И поэтому хочу предложить коллегам (хотя применительно ко мне это, мягко говоря, рановато – я только начинаю) один из выходов. Меня поймут те, кто имеет средний уровень знания Microsoft Excel.

Теперь я не заполняю больничные листы вручную, а распечатываю на принтере, в месяц их бывает до 20 штук. Я сделала маленькую программку в Excel, которая сама выводит результаты расчета, это можете сделать и Вы, это не сложно.

Работаю в 1С:Предприятие-8, делаю так: рассчитываю больничный лист, формирую печатную форму расчета. Печатная форма состоит из двух пунктов, нам понадобиться область от итого-вой строчки в 1 пункте, т.е. после таблицы, в которой расписаны начисления за 12 месяцев, до нижней правой точки, включая итоговую строку во 2 пункте. Выделите этот прямоугольник и вставьте в новый файл Excel.

Прежде чем вставлять данные, подготовьте нужный формат ячеек: выделите столбцы от А до G, Формат – Ячейка – убрать галочку или выделение «переносить по словам» во вкладке Выравнивание, далее выделите столбцы от I до R, Формат – Ячейка – во вкладке Число выберите Числовой формат – Число десятичных знаков 2, поставьте галочку, где Разделитель групп разрядов.

В дальнейшем, когда Вы будете вставлять данные, будут заняты всегда столбцы от А до G. Оставим столбец Н пустым, для «красоты».
Рассмотрим вставленные данные:
  • в ячейке Е1 всегда будут находится накопленные начисления за 12 месяцев;
  • в ячейке F1 всегда будут находится накопленные отработанные дни за 12 месяцев;
  • в ячейке В11 всегда будет находится первая дата. В зависимости от продолжительности болезни работника, примем, что максимально этих дат может быть три, например, 30 сентября заболел, приступил к работе 10 ноября, получается зацепил 3 месяца – 3 даты: 30 сент 2010, Окт 2010, 1-9 Нояб 2010;
  • столбец А всегда будет пустым, данные нужно вставлять всегда в ячейку А1.
Итак, приступим. Сначала понадобиться отдельно вынести данные об оплачиваемых днях и начислениях по датам. Для этого в ячейке I1 впишем формулу =ЕСЛИ(F11="";"";F11), что означает Если ячейка F11 пустая, то вставь пустоту, иначе вставь то, что находится в этой ячейке. Далее в ячейке J1 впишем формулу =ЕСЛИ(G11="";"";G11), что означает Если ячейка G11 пустая, то вставь пустоту, иначе вставь то, что находится в этой ячейке. Протяните вниз на 3 строчки, получится 8 ячеек с формулами, в которых отразятся дни и начисления.
Оставим столбец К пустым, для «красоты». Область от L1 до Q13 в конечном итоге будет новой печатной формой.

Продолжаем, в ячейку М1 пишем =F1, в ячейку N1 пишем =E1, в ячейку P1 пишем =ОКРУГЛ(N1/M1;2), у нас отразится накопленные отработанные дни, накопленные отчисления за 12 месяцев, среднедневной заработок.

В ячейку L9 пишем =ЕСЛИ(B11="";"";B11), в ячейку М9 пишем =ЕСЛИ(L9="";"";I1), в ячейку Q9 пишем =ЕСЛИ(L9="";"";J1). Протянем вниз на 2 строчки формулы, образовалось 9 ячеек с формулами. Отобразились периоды, оплачиваемые дни, начисленные суммы.
Далее в ячейке L12 вписываем слово Итого: и выделяем жирным курсивом. Рядышком в ячейке М12 пишем формулу =МАКС(I1:I5), и в ячейке подчеркиваем верхнюю границу. В ячейке Q12 пишем формулу =МАКС(J1:J5), и в ячейке подчеркиваем верхнюю границу. Все.
Теперь наведем красоту, в Параметрах страницы укажите: на вкладке Страница масштаб 65%, на вкладке Поля верхнее 10 см, левое 3 см, правое 2 см. На вкладке Лист – Выводить на пе-чать диапазон – укажите L1: Q13. Растяните ячейки как надо.
И далее так, распечатала больничный листок, удаляю старые данные в столбцах от А до G, в 1С:Предприятие, копирую, вставляю новые и т.д. Для меня это очень удобно, чего и Вам желаю.
Автор темы еще не зарегистрирован на форуме. Если у Вас есть свободные приглашения на форум, Вы можете выслать приглашение на почтовый адрес: приглашение выслано
Аватара пользователя
Асёка1976
-------
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 11 ноя 2010, 11:12
Профессия: Помощник бухгалтера
Блог имени Асёка1976
Активность участника

Эта тема в сообществах:

Тема пока не добавлена ни в одно сообщество

Re: Как не заполнять больничный лист вручную

Сообщение Кайрат-F2 » 11 ноя 2010, 11:05

Если кому-то было полезно - можете выслать приглашение. Для этого вверху страницы есть ссылка "Пригласить коллегу, друга, таланта"
Кайрат-F2

 
Сообщения: 28868
Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
Откуда: Караганда, Темиртау
Профессия: IT Специалист
Блог имени Кайрат-F2
Активность участника

    Re: Как не заполнять больничный лист вручную

    Сообщение Кайрат-F2 » 11 ноя 2010, 11:11

    Участнице приглашение выслано
    Кайрат-F2

     
    Сообщения: 28868
    Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
    Откуда: Караганда, Темиртау
    Профессия: IT Специалист
    Блог имени Кайрат-F2
    Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Мабуба » 11 ноя 2010, 11:49

      Инструкция подробнейшая. Даже разработчики лучше не написали бы ;)
      Поставлю +, как только смогу.
      Сейчас не получается :shock: :x :oops:

      Жаль проверить пошагово "работает" ли ваша инструкция нет времени...
      Но, может, кто нибудь и проверит!
      Аватара пользователя
      Мабуба
      -------
       
      Сообщения: 3753
      Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
      Откуда: Алматы
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени Мабуба
      Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Асёка1976 » 11 ноя 2010, 13:00

      Спасибо, если что-то где-то заклинит, обращайтесь, помогу ;)
      Аватара пользователя
      Асёка1976
      -------
       
      Сообщения: 2
      Зарегистрирован: 11 ноя 2010, 11:12
      Профессия: Помощник бухгалтера
      Блог имени Асёка1976
      Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Звездочка » 11 ноя 2010, 15:28

      Асёка1976
      Было бы замечательно, если бы вы выложили сам екселевский файл с примерными расчетами.
      Звездочка

       
      Сообщения: 193
      Зарегистрирован: 22 май 2009, 15:36
      Блог имени Звездочка
      Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Асёка1976 » 11 ноя 2010, 16:25

      Пожалуйста, пользуйтесь на Здоровье :)
      У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию "Вход" в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)
      Аватара пользователя
      Асёка1976
      -------
       
      Сообщения: 2
      Зарегистрирован: 11 ноя 2010, 11:12
      Профессия: Помощник бухгалтера
      Блог имени Асёка1976
      Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Vlad_imir » 30 дек 2010, 17:35

      Автор молодец! Только нужно написать в Excel макрос и программка сама будет считывать из файла Excel, который нужно экспортировать из 1С или любой другой бухпрограммы.
      Вообще автор затрагивает очень интересную тему: писать обработки под 1С или выгружать данные в Excel-файл или текстовый файл и потом обрабатывать информацию средствами Excel?
      На мой взгляд второй способ, т.е. выгружать и обрабатывать Excel-ем дешевле. Можно такой управленческий учет и финансовый анализ организовать, что многим и не снился. Причем цена вопроса будет очень низка в сравнении с обработками в 1С. А если сам умеешь, так и вовсе - только время и желание.
      Vlad_imir
      -------
       
      Сообщения: 113
      Зарегистрирован: 27 дек 2010, 19:25
      Профессия: Преподаватель
      Блог имени Vlad_imir
      Активность участника

      Re: Как не заполнять больничный лист вручную

      Сообщение Курсаков_С_А » 31 дек 2010, 08:05

      Можно. И обрабатывать и выгружать. И писать обработки, и гонять данные туда-сюда. Я без иронии, я понимаю, что на текущий момент это действительно надо.

      Но. Вот вдумаемся в ситуацию расчета больничного листа. Допустим, я - частник, хозяин мелкого, хозрасчетного ТОО. Зачем мне вообще нужен какой-то расчет, какие то 12 месяцев и т.д. ? Я могу просто взять штатный оклад болеющего сотра, да и пропорционально его дням болезни да и начислить ему в этом размере. Начислить одним действием, без сложного, трудоемкого расчета. Да и все. Зачем все усложнять то ?

      А тут Вы скажете - А как же правила расчета ? Там же по 12-ти месяцам. Да еще и ограничение есть - не более...

      А я вам скажу - а какого рожна применять эти правила к частным субъектам, которые сами себе хозяева ? Вот я хозяин, мне нужен этот работник, я хочу чтобы за дни болезни он получил, точно так же как за рабочие. Почему выдуманы какие-то правила, которые меня ограничивают в этом благом начинании, да еще и генерирующем дополнительные налоги для бюджета ?

      А ограничение придумано для того, чтобы работники госструктур, РГП, и прочих ГКП сильно много не болели за счет госбюджета. Вот почему. Только из-за этого. Ну так и сделайте это ограничение применимым только для госсектора. Запишите это в правилах, черным по белому. Зачем здоровому частнику следовать этому не очень умному правилу ?

      Странное у нас государство. Одной рукой оно изыскивает средства в бюджет вплоть до искусственного создания штрафных ситуаций. А другой рукой оно само же себе пережимает кислород, ограничивая размер больничных для субъектов частного сектора экономики...
      Курсаков_С_А
      -------
       
      Сообщения: 1346
      Зарегистрирован: 21 янв 2009, 09:09
      Профессия: Программист 1С
      Блог имени Курсаков_С_А
      Активность участника

        Re: Как не заполнять больничный лист вручную

        Сообщение Vlad_imir » 02 янв 2011, 21:31

        Курсаков_С_А писал(а):Можно. И обрабатывать и выгружать. И писать обработки, и гонять данные туда-сюда. Я без иронии, я понимаю, что на текущий момент это действительно надо.
        .....
        Странное у нас государство. Одной рукой оно изыскивает средства в бюджет вплоть до искусственного создания штрафных ситуаций. А другой рукой оно само же себе пережимает кислород, ограничивая размер больничных для субъектов частного сектора экономики...


        Да, согласен...
        Vlad_imir
        -------
         
        Сообщения: 113
        Зарегистрирован: 27 дек 2010, 19:25
        Профессия: Преподаватель
        Блог имени Vlad_imir
        Активность участника

        Re: Как не заполнять больничный лист вручную

        Сообщение Кайрат-F2 » 03 янв 2011, 00:33

        Курсаков_С_А писал(а):Почему выдуманы какие-то правила, которые меня ограничивают в этом благом начинании, да еще и генерирующем дополнительные налоги для бюджета ?

        Например потому что иногда больничные можно использовать как "налоговую оптимизацию". Напомните мне пожалуйста: во всех случаях больничные облагаются также как и обычная з/п? Я тут немного не в теме. Бывают случаи, когда с больничных предприятие меньше налогов дает, чем с обычной заработной платы?
        Кайрат-F2

         
        Сообщения: 28868
        Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
        Откуда: Караганда, Темиртау
        Профессия: IT Специалист
        Блог имени Кайрат-F2
        Активность участника

          Re: Как не заполнять больничный лист вручную

          Сообщение Курсаков_С_А » 03 янв 2011, 07:35

          Начиная с марта 1999 года, "больничные" полностью облагаются налогами и сборами точно так же, как и обычная зарплата/оклад. Но размер "больничных" ограничивается и не может быть больше 15 МРП/месяц. Это ограничение создано для того, чтобы не нагружать бюджет, чтобы работники ГУ, РГП, ГКП, КГКП, нацкомпаний, Самруков-Казын сильно не болели за счет госбюджета. Для частника это ограничение вообще не имеет никакого смысла. Частное ТОО само за счет своих средств выплачивает больничные работнику. И еще и налоги на них в бюджет. Абсурд.
          Курсаков_С_А
          -------
           
          Сообщения: 1346
          Зарегистрирован: 21 янв 2009, 09:09
          Профессия: Программист 1С
          Блог имени Курсаков_С_А
          Активность участника

            Re: Как не заполнять больничный лист вручную

            Сообщение Кайрат-F2 » 03 янв 2011, 12:06

            Это точно что сейчас больничные во всех случаях облагаются теми же налогами? Насколько я помню там должны были быть льготы?
            Кайрат-F2

             
            Сообщения: 28868
            Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
            Откуда: Караганда, Темиртау
            Профессия: IT Специалист
            Блог имени Кайрат-F2
            Активность участника

              Re: Как не заполнять больничный лист вручную

              Сообщение toxic » 03 янв 2011, 12:24

              Да,Кайрат-F2.
              В НК не указано конкретно отдельным пунктом, что пособие по нетрудоспособности облагается всеми налогами. Однако согласно Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера №1339 от 28.12.2007, пособие выплачивается за счет средств работодателя. Согласно ст.163 НК РК - это доход, полученный работником от работодателя в денежной форме, но ограниченный правилами до 15 МРП.
              А про льготы...Нет, ничего не слышала.
              Аватара пользователя
              toxic

               
              Сообщения: 677
              Зарегистрирован: 09 дек 2009, 12:22
              Профессия: Бухгалтер
              Блог имени toxic
              Активность участника

              Re: Как не заполнять больничный лист вручную

              Сообщение Курсаков_С_А » 03 янв 2011, 12:37

              Насколько я помню там должны были быть льготы?

              Многие бухгалтеры задают подобный вопрос. Часто основываясь на смутных знаниях законодательства, да еще и "давно прошедших лет". Ведь вроде бы же были "какие-то льготы"?

              Ответ прост - если какое-либо начисление специальным образом не упоминается в "исключениях", "льготных статьях" - то оно облагается по общему правилу, то есть всеми налогами. До марта 1999 года больничные не облагались ОПВ, всем остальным облагались. Начиная с марта 1999 больничные облагаются всеми налогами и сборами, потому что они не входят в "статьи-льготы" или в "статьи исключения-обложений".
              У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию "Вход" в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)
              Курсаков_С_А
              -------
               
              Сообщения: 1346
              Зарегистрирован: 21 янв 2009, 09:09
              Профессия: Программист 1С
              Блог имени Курсаков_С_А
              Активность участника


                Привет. Мы ищем таланты:
                • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
                • Тебе интересно в твоей профессии?
                • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?
                Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:
                • Получить приглашение на форум
                • Радость общения
                • Совместное развитие
                Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

                Вернуться в Труд, зарплата и кадры

                 


                • Похожие темы
                  Ответы
                  Просмотры
                  Последнее сообщение

                Кто сейчас на конференции

                Сейчас этот форум просматривают: YandexBot/3.0 и гости: 14




                Вам помог наш сайт?

                Тогда и мы с радостью примем Вашу помощь
                Отправьте С.М.С. на номер 3350 c текстом CE2333
                Латинскими (английскими, не русскими) буквами (для абонентов KCell, Activ, Dalacom, Pathword, Neo, Beeline, K-Mobile)
                Стоимость одной С.М.С. 170 тенге (KZT) с НДС

                Каждая Ваша С.М.С. сделает сайт лучше



                Новые сообщения:

                Анекдоты и смешные истории
                GRaiS
                Вчера, 16:17

                Какой антивирус использовать?
                Senator_I
                Вчера, 09:10

                Кино: новинки, любимые, советую посмотреть
                GRaiS
                20 сен 2017, 17:32

                [Новость] Новости от 1С
                makfromkz
                20 сен 2017, 13:18

                [Новость] Смешные новости и глупые инициативы.
                Senator_I
                20 сен 2017, 12:28

                WiponPro для оптовых и розничных реализаторов алкоголя
                Senator_I
                20 сен 2017, 08:58

                Работа налоговых серверов в 3 квартале 2017 года
                Нуреке
                19 сен 2017, 15:06

                [09.09.2017 обновлена] AKMedia Browser 17.9.1 - браузер для налогоплательщиков
                Кайрат-F2
                19 сен 2017, 13:01

                А вы знаете, что.............
                GRaiS
                15 сен 2017, 16:46

                [Новость] С 01.07.2017 г. вводятся отчисления на соцмедстрахование
                Senator_I
                14 сен 2017, 17:47

                [Новость] www.esf.gov.kz - Портал по выписке электронных счетов-фактур
                Senator_I
                14 сен 2017, 09:02

                www.oofd.kz - Оператор фискальных данных
                Senator_I
                14 сен 2017, 09:00

                Интересные факты, фото, новости...
                timur_26_
                14 сен 2017, 00:13

                Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана
                timur_26_
                14 сен 2017, 00:07

                [Новость] [goszakup.gov.kz] Веб-портал государственных закупок
                timur_26_
                13 сен 2017, 23:59

                kgd.gov.kz Комитет государственных доходов МФ РК
                timur_26_
                13 сен 2017, 23:43

                [Делимся опытом] Отчеты в органы по вопросам занятости
                timur_26_
                13 сен 2017, 23:34

                [Новость] Проект Нового Налогового Кодекса РК
                timur_26_
                13 сен 2017, 23:29

                12-13 сентября ДЕНЬ ПРОГРАММИСТОВ!
                Кайрат-F2
                13 сен 2017, 14:04

                Больничный лист
                physik_gumanitar
                13 сен 2017, 12:06

                Девальвация или инфляция в Казахстане?
                GRaiS
                13 сен 2017, 10:53

                Раздача товара в рекламных целях
                Nuna
                12 сен 2017, 15:44

                [27.04.2017 обновлена] Обновление Кабинета налогоплательщиков
                Нуреке
                11 сен 2017, 09:48

                Музыка. Кто что любит и слушает.
                Кайрат-F2
                10 сен 2017, 12:31

                Золотые слова
                GRaiS
                08 сен 2017, 16:12


                Хостинг предоставлен Компанией Хостинг–Сервис HS.kz