Форум казахстанского налогоплательщика

В наше время практически вся обработка документации осуществляется при помощи персональных компьютеров, и мы настолько привыкли к этому, что когда меня попросили написать реферат, я согласилась, но после второй страницы думала, что рука отвалится. Стало понятно, что писать, как это было раньше, мне уже не нравиться, да и не хочу, если честно. И поэтому хочу предложить коллегам (хотя применительно ко мне это, мягко говоря, рановато – я только начинаю) один из выходов. Меня поймут те, кто имеет средний уровень знания Microsoft Excel.

Теперь я не заполняю больничные листы вручную, а распечатываю на принтере, в месяц их бывает до 20 штук. Я сделала маленькую программку в Excel, которая сама выводит результаты расчета, это можете сделать и Вы, это не сложно.

Работаю в 1С:Предприятие-8, делаю так: рассчитываю больничный лист, формирую печатную форму расчета. Печатная форма состоит из двух пунктов, нам понадобиться область от итого-вой строчки в 1 пункте, т.е. после таблицы, в которой расписаны начисления за 12 месяцев, до нижней правой точки, включая итоговую строку во 2 пункте. Выделите этот прямоугольник и вставьте в новый файл Excel.

Прежде чем вставлять данные, подготовьте нужный формат ячеек: выделите столбцы от А до G, Формат – Ячейка – убрать галочку или выделение «переносить по словам» во вкладке Выравнивание, далее выделите столбцы от I до R, Формат – Ячейка – во вкладке Число выберите Числовой формат – Число десятичных знаков 2, поставьте галочку, где Разделитель групп разрядов.

В дальнейшем, когда Вы будете вставлять данные, будут заняты всегда столбцы от А до G. Оставим столбец Н пустым, для «красоты».
Рассмотрим вставленные данные:

• в ячейке Е1 всегда будут находится накопленные начисления за 12 месяцев;
• в ячейке F1 всегда будут находится накопленные отработанные дни за 12 месяцев;
• в ячейке В11 всегда будет находится первая дата. В зависимости от продолжительности болезни работника, примем, что максимально этих дат может быть три, например, 30 сентября заболел, приступил к работе 10 ноября, получается зацепил 3 месяца – 3 даты: 30 сент 2010, Окт 2010, 1-9 Нояб 2010;
• столбец А всегда будет пустым, данные нужно вставлять всегда в ячейку А1.

Итак, приступим. Сначала понадобиться отдельно вынести данные об оплачиваемых днях и начислениях по датам. Для этого в ячейке I1 впишем формулу =ЕСЛИ(F11="";"";F11), что означает Если ячейка F11 пустая, то вставь пустоту, иначе вставь то, что находится в этой ячейке. Далее в ячейке J1 впишем формулу =ЕСЛИ(G11="";"";G11), что означает Если ячейка G11 пустая, то вставь пустоту, иначе вставь то, что находится в этой ячейке. Протяните вниз на 3 строчки, получится 8 ячеек с формулами, в которых отразятся дни и начисления.
Оставим столбец К пустым, для «красоты». Область от L1 до Q13 в конечном итоге будет новой печатной формой.

Продолжаем, в ячейку М1 пишем =F1, в ячейку N1 пишем =E1, в ячейку P1 пишем =ОКРУГЛ(N1/M1;2), у нас отразится накопленные отработанные дни, накопленные отчисления за 12 месяцев, среднедневной заработок.

В ячейку L9 пишем =ЕСЛИ(B11="";"";B11), в ячейку М9 пишем =ЕСЛИ(L9="";"";I1), в ячейку Q9 пишем =ЕСЛИ(L9="";"";J1). Протянем вниз на 2 строчки формулы, образовалось 9 ячеек с формулами. Отобразились периоды, оплачиваемые дни, начисленные суммы.
Далее в ячейке L12 вписываем слово Итого: и выделяем жирным курсивом. Рядышком в ячейке М12 пишем формулу =МАКС(I1:I5), и в ячейке подчеркиваем верхнюю границу. В ячейке Q12 пишем формулу =МАКС(J1:J5), и в ячейке подчеркиваем верхнюю границу. Все.
Теперь наведем красоту, в Параметрах страницы укажите: на вкладке Страница масштаб 65%, на вкладке Поля верхнее 10 см, левое 3 см, правое 2 см. На вкладке Лист – Выводить на пе-чать диапазон – укажите L1: Q13. Растяните ячейки как надо.
И далее так, распечатала больничный листок, удаляю старые данные в столбцах от А до G, в 1С:Предприятие, копирую, вставляю новые и т.д. Для меня это очень удобно, чего и Вам желаю.
Автор темы еще не зарегистрирован на форуме. Если у Вас есть свободные приглашения на форум, Вы можете выслать приглашение на почтовый адрес: приглашение выслано

Если кому-то было полезно - можете выслать приглашение. Для этого вверху страницы есть ссылка "Пригласить коллегу, друга, таланта"

Участнице приглашение выслано

Инструкция подробнейшая. Даже разработчики лучше не написали бы
Поставлю +, как только смогу.
Сейчас не получается

Жаль проверить пошагово "работает" ли ваша инструкция нет времени...
Но, может, кто нибудь и проверит!

Спасибо, если что-то где-то заклинит, обращайтесь, помогу

Асёка1976
Было бы замечательно, если бы вы выложили сам екселевский файл с примерными расчетами.

Пожалуйста, пользуйтесь на Здоровье

Автор молодец! Только нужно написать в Excel макрос и программка сама будет считывать из файла Excel, который нужно экспортировать из 1С или любой другой бухпрограммы.
Вообще автор затрагивает очень интересную тему: писать обработки под 1С или выгружать данные в Excel-файл или текстовый файл и потом обрабатывать информацию средствами Excel?
На мой взгляд второй способ, т.е. выгружать и обрабатывать Excel-ем дешевле. Можно такой управленческий учет и финансовый анализ организовать, что многим и не снился. Причем цена вопроса будет очень низка в сравнении с обработками в 1С. А если сам умеешь, так и вовсе - только время и желание.

Можно. И обрабатывать и выгружать. И писать обработки, и гонять данные туда-сюда. Я без иронии, я понимаю, что на текущий момент это действительно надо.

Но. Вот вдумаемся в ситуацию расчета больничного листа. Допустим, я - частник, хозяин мелкого, хозрасчетного ТОО. Зачем мне вообще нужен какой-то расчет, какие то 12 месяцев и т.д. ? Я могу просто взять штатный оклад болеющего сотра, да и пропорционально его дням болезни да и начислить ему в этом размере. Начислить одним действием, без сложного, трудоемкого расчета. Да и все. Зачем все усложнять то ?

А тут Вы скажете - А как же правила расчета ? Там же по 12-ти месяцам. Да еще и ограничение есть - не более...

А я вам скажу - а какого рожна применять эти правила к частным субъектам, которые сами себе хозяева ? Вот я хозяин, мне нужен этот работник, я хочу чтобы за дни болезни он получил, точно так же как за рабочие. Почему выдуманы какие-то правила, которые меня ограничивают в этом благом начинании, да еще и генерирующем дополнительные налоги для бюджета ?

А ограничение придумано для того, чтобы работники госструктур, РГП, и прочих ГКП сильно много не болели за счет госбюджета. Вот почему. Только из-за этого. Ну так и сделайте это ограничение применимым только для госсектора. Запишите это в правилах, черным по белому. Зачем здоровому частнику следовать этому не очень умному правилу ?

Странное у нас государство. Одной рукой оно изыскивает средства в бюджет вплоть до искусственного создания штрафных ситуаций. А другой рукой оно само же себе пережимает кислород, ограничивая размер больничных для субъектов частного сектора экономики...

Курсаков_С_А писал(а):Можно. И обрабатывать и выгружать. И писать обработки, и гонять данные туда-сюда. Я без иронии, я понимаю, что на текущий момент это действительно надо.
.....
Странное у нас государство. Одной рукой оно изыскивает средства в бюджет вплоть до искусственного создания штрафных ситуаций. А другой рукой оно само же себе пережимает кислород, ограничивая размер больничных для субъектов частного сектора экономики...

Да, согласен...

Курсаков_С_А писал(а):Почему выдуманы какие-то правила, которые меня ограничивают в этом благом начинании, да еще и генерирующем дополнительные налоги для бюджета ?

Например потому что иногда больничные можно использовать как "налоговую оптимизацию". Напомните мне пожалуйста: во всех случаях больничные облагаются также как и обычная з/п? Я тут немного не в теме. Бывают случаи, когда с больничных предприятие меньше налогов дает, чем с обычной заработной платы?

Начиная с марта 1999 года, "больничные" полностью облагаются налогами и сборами точно так же, как и обычная зарплата/оклад. Но размер "больничных" ограничивается и не может быть больше 15 МРП/месяц. Это ограничение создано для того, чтобы не нагружать бюджет, чтобы работники ГУ, РГП, ГКП, КГКП, нацкомпаний, Самруков-Казын сильно не болели за счет госбюджета. Для частника это ограничение вообще не имеет никакого смысла. Частное ТОО само за счет своих средств выплачивает больничные работнику. И еще и налоги на них в бюджет. Абсурд.

Это точно что сейчас больничные во всех случаях облагаются теми же налогами? Насколько я помню там должны были быть льготы?

Да,Кайрат-F2.
В НК не указано конкретно отдельным пунктом, что пособие по нетрудоспособности облагается всеми налогами. Однако согласно Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера №1339 от 28.12.2007, пособие выплачивается за счет средств работодателя. Согласно ст.163 НК РК - это доход, полученный работником от работодателя в денежной форме, но ограниченный правилами до 15 МРП.
А про льготы...Нет, ничего не слышала.

Насколько я помню там должны были быть льготы?

Многие бухгалтеры задают подобный вопрос. Часто основываясь на смутных знаниях законодательства, да еще и "давно прошедших лет". Ведь вроде бы же были "какие-то льготы"?

Ответ прост - если какое-либо начисление специальным образом не упоминается в "исключениях", "льготных статьях" - то оно облагается по общему правилу, то есть всеми налогами. До марта 1999 года больничные не облагались ОПВ, всем остальным облагались. Начиная с марта 1999 больничные облагаются всеми налогами и сборами, потому что они не входят в "статьи-льготы" или в "статьи исключения-обложений".