Форум казахстанского налогоплательщика

Открыли продуктовый магазин. Было принято, что время работы магазина будет с 09-00 до 21-00 часа, работники будут работать в две смены, сменяясь через неделю. У работников магазина будет два перерыва на обед и ужин по полчаса. Таким образом, продолжительность рабочего времени у работников (продавцов и кассиров) составила 11 часов в день, в неделю 77 часов. Возник вопрос каким образом учитывать рабочее время и производить начисление заработной платы? При изучении Трудового кодекса и разной литературы касающихся этого вопроса нами было принято вести учет рабочего времени способом суммированного учета, согласно статьи 86 ТК РК.

Способ суммированного учета рабочего времени вводится в тех организациях, где работодатель объективно не имеет возможности организовать процесс труда так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени. Как правило, это организации, в которых работники трудятся посменно (в две, три или четыре смены). Количество отработанных работником часов за один рабочий день (смену) больше 8 часов, а в неделю может составлять больше 40 часов.
Суммированный учет рабочего времени предполагает, что продолжительность рабочего времени конкретного работника будет учитываться не за день (смену) или неделю, а за иной более длительный учетный период. Следовательно, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени будут те часы, которые работник отработает сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетный период – это период времени, который может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года. Именно за этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов, а если фактически работник отработал больше, то это, будет сверхурочная работа.

Нормальное число рабочих часов рассчитывается исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников. Еженедельная продолжительность рабочего времени может составлять для одних работников 40 часов, для других -39, 36, 30 и меньше часов.
Для подсчета нормального числа рабочих часов за учетный период, достаточно заглянуть в производственный календарь на соответствующий год. В этом календаре есть информация о количестве рабочих дней, а также рабочих часов как при 40-часовой рабочей неделе, так и при 36-часовой, и 24-часовой. При этом количество рабочих часов уже подсчитано помесячно, поквартально, за полгода и за календарный год. Производственный календарь очень удобен в применении.

Учтите, что чем длиннее вы примите учетный период, тем больше шансов выстроить график сменности так, чтобы исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

И еще, подсчет и начисление количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после завершения вами принятого учетного периода - месяца, квартала, другого периода но не более года.

Например, наш работник работает по графику сменности – неделя работы, неделя отдыха. Продолжительность рабочего времени составляет 11 часов. Руководством был издан приказ о введении суммированного учета рабочего времени для продавцов и кассиров с учетным периодом - квартал, а также о том, что расчет з/пл для данной категории работников производить исходя из нормы рабочего времени при шестидневной 40 часовой рабочей неделе, а часовую тарифную ставку рассчитывать исходя из нормы рабочего времени за соответствующий год.
Во втором квартале 2011 года работнику следовало отработать по графику 517 часов, из них 11 часов работник отработал в праздничный день 9 мая.

Устанавливаем, работал ли работник во втором квартале 2011 года сверхурочно?

1. Учетный период у работника квартал. Поэтому определяем нормальное число рабочих часов для данного работника за учетный период – квартал.
   Работник не относится к особым категориям работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время. Значит, на него распространяется правило о нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю.
   Нормальное число рабочих часов за второй квартал 2011 года по балансу рабочего времени на 2011 год будет составлять 504 часа: апрель – 168, май – 160, июнь – 176.
2. Определяем количество сверхурочных часов работы, которые предстоит отработать работнику по графику сменности во втором квартале 2011 года.
   Фактически отработанное количество часов 517 - Нормальное число рабочих часов 504 = 13 часов. Таким образом, возникает переработка и количество сверхурочных часов составляет 13.
   Возникает вопрос, будут ли все 13 часов оплачены работнику как сверхурочная работа? Или 11 часов работы в праздничный день не учитываются при определении количества сверхурочных работ?
   
   Трудовой кодекс предусматривает специальные правила повышенной оплаты за работу в праздничные дни. Статья 128 ТК РК: Оплата работы в праздничные дни производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
   
   
   Вернемся к приведенному примеру:
   Работник во втором квартале 2011 года отработает на 13 часов больше, чем предполагает нормальное число рабочих часов за второй квартал. Но из 13 часов - 11 часов отработаны работником в праздничный день 9 мая.
   В целях расчета заработной платы работника будут учтены:
   
   • 11 часов – как работа в праздничный день. Оплата этих часов в мае уже была произведена в двойном размере. Поэтому количество сверхурочных часов положенных к начислению будет равно: 517 часов (фактически отработанное количество часов) - 11 часов (отработанные в праздники часы, оплаченные в повышенном размере) = 506 часов.
   • 506 часов (часы работы в обычные дни) - 504 часа (нормальное число рабочих часов) = 2 часа.
   Таким образом, 2 часа будет являться сверхурочной работой.
   
   
   Оплата сверхурочной работы, производится согласно статьи 127 ТК РК: При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника.
   
3. Произведем расчеты для начисления заработной платы кассиру на примере второго квартала:
   
   Часовая тарифная ставка может рассчитываться исходя из нормы рабочего времени за месяц, квартал, год. Руководство приказом установило рассчитывать из нормы за год. Норма рабочего времени за 2011 год составляет 1998 часов.
   Тогда:
   
   Нормативное количество рабочих часов в месяце – 166,5 (1998 ч / 12 мес.).
   Часовая тарифная ставка кассира – 180,18 тенге (30 000 руб. / 166,5 ч).
   Начисление за апрель:
   
   Фактическое количество отработанных рабочих часов в апреле – 176, в т.ч. праздничных – 0 часов.
   Заработная плата за апрель составит 31712 тенге (180,18 тенге x 176 ч).
   Начисление за май:
   
   Фактическое количество отработанных рабочих часов в мае – 165, в т.ч. праздничных – 11 часов.
   Заработная плата за май составит 31712 тенге (180,18 тенге x 165 ч + 180,18 х 11 ч).
   Начисление за июнь:
   
   Фактическое количество отработанных рабочих часов в июне – 176, в т.ч. праздничных – 0 часов.
   Заработная плата без учета сверхурочных часов за апрель составит 31712 тенге (180,18 тенге x 176 ч).
   Оплата сверхурочных часов составит 180 тенге ((517-11-504) х (180,18 / 50%))
   Заработная плата за июнь составит 31892 тенге (31712 + 180)

Интересная статья. Можно было бы еще сразу прикрепить производственный календарь или дать ссылку на него для наглядности.

Вот тут есть: http://www.egov.kz/wps/portal/Content?c ... 11&lang=ru

Здесь у нас есть на 2011 Баланс рабочего времени на 2011 год
ну и тема с праздниками Праздничные и выходные дни в Казахстане в 2011 году

Правильно Ирина сказала

Эх, мне б такую статью когда мы открывали магазин, я не потеряла б столько времени. Надеюсь многим эта информация будет нужной, ведь когда я консультировалась в других магазинах, оказалось, что они оплачивают работникам по окладу и ставят рабочее время по 8 часов. В то время как магазины эти круглосуточные и работают там продавцы по 12 часов. Может теперь наведут порядок

Как бы теперь сделать, чтобы бухгалтера магазинов и др. подобных мест не пропустили темы, где делятся опытом. Правда я вижу, что в первый же день вошла в список Лучших тем за неделю. Хорошо, что с каждым неделей всё больше налогоплательщиков, бухгалтеров, предпринимателей, которые приходят не только чтобы что-то скачать или спросить, а потому что им интересно.

Я так понимаю кроме магазинов есть и иные сферы, где сотрудники имеют рабочий график вне 36-40 ч. в неделю. Нет ли здесь нарушения трудового законодательства?

Конечно кроме магазинов, есть много других предприятий где работники работают свыше нормы рабочего времени 40 часов (ст.77 ТК РК). К примеру такие, в которых есть дневная и ночная смена, - это пекарни, заводы, больницы, котельные. Для соблюдения трудового законодательства в них, для такой категории работников, обязательно должен быть введен суммированный учет рабочего времени.

Еще хочу добавить важную издержку из Трудового кодекса, касающейся данной темы: п.2 ст. 89 Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц (при учетном периоде - месяц) и сто двадцать часов в год (при любом учетном периоде).

Странно, что ни у кого не возникло вопросов. Даже не могу понять хорошо это или плохо. Либо всем все понятно, либо эта тема никого не заинтересовала.

Если кого-то в будущем ударит жизнью эта проблема, то у Вас всё уже готова. Ну и многие в будущем найдут даже из незарегистрированных участников.

Многие темы написанные и месяц и года назад, до сих пор помогают людям. Но видно пока всё понятно, замечательно, только я вопросами мучаю

Не мучаете, а своими вопросами уточняете и вносите ясность.

Irich писал(а):Странно, что ни у кого не возникло вопросов. Даже не могу понять хорошо это или плохо. Либо всем все понятно, либо эта тема никого не заинтересовала.

Почему - очень даже заинтересовала. Я раньше не знал, что можно так делать, хотя у нас многие работают в таком режиме: и продавцы и пекарня и производственные цеха. Сейчас уточню у бухгалтеров как учитывается у нас и буду с ними разбирать вашу статью. Так что интерес есть, не сомневайтесь и вы очень хорошо все разложили на примерах, так что пока все понятно.

toxic писал(а):суммированный учет рабочего времени, то как установить продолжительность рабочей недели

Статья 86. Суммированный учет рабочего времени

1.Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
2.Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.
3.Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.
4.При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).
5.Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются трудовым или коллективным договором либо актом работодателя с учетом мнения представителей работников.
6.Применение суммированного учета рабочего времени не допускается в случаях, предусмотренных статьями 183, 190, 225 настоящего Кодекса.

думаю, что если вы подходите под условия работы указанные в этой статье, т.е. непрерывное производство, то вы можете своими актами установить ему 6 (40часовую)дневную раб. неделю.

Установить продолжительность рабочей недели вы можете как 5-дневку, так и 6 дневку, это на ваше усмотрение. Мы когда вводили суммированный учет, то руководствовались тем, как работает административный персонал. Суммированный учет рабочего времени вводиться лишь для таких категорий как продавцы, кассиры и т.п. А административный персонал к примеру бухгалтерия, руководство, работают обычно по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе. Поэтому раз у нас администрация работала по 6-дневной неделе мы установили продолжительность рабочей недели при суммированном учете 6-дневку.
Кстати, учет то мы наладили, но со временем опять появились вопросы: как начислять компенсацию за неиспользованный отпуск, больничные... Поэтому если нужно, то я опишу как расчет производится.

еще добавлю, что установили продолжительность рабочей недели 6-дневную 40 часовую.

1.

toxic писал(а):Снова вернулась к вопросу о начислениях при суммированном учете рабочего времени. У меня возник вопрос такой: если работник отработал неполный учетный период (отпуск, больничный), то как определить количество сверхурочных часов, ведь относительно часов по плану их будет меньше? Значит, считать количество часов, превышающих часы за смену?

Нет. Считаете фактически отработанные часы, а сверхурочные подсчитываете как положено за вами принятый учетный период, независимо полный учетный период он отработал или нет. Если учетный период квартал, а рабочая неделя -шестидневка 40 часовая, тогда за 4 квартал 2011 года по балансу рабочего времени работник должен был отработать 513 часов, если он фактически отработал 418 часов (учитываю, что в отпуске он был с 10 октября по 2 ноября), то тут сверхурочных часов нет.

2.

toxic писал(а):Irich, обратите внимание, в расчете, по-моему, ошибочка:
Оплата сверхурочных часов составит 180 тенге ((517-11-504) х (180,18 / 50%)).
50% -это ведь не полуторный размер?

Тут учитывается тот факт, что работнику уже 1 ставка за сверхурочные часы была начислена в общем количестве отработанных часов 517*180,18, поэтому дополнительно за сверхурочные начисляется 50% ставки.

3.

toxic писал(а): И такой вопрос: что такое в расчете 30000 руб. Это оклад кассира?

Извините ошиблась, не рубли, а тенге, да это оклад кассира.

4.

toxic писал(а):А если, как данном примере, кассиру устанавливается суммированный учет рабочего времени, то часовая тарифная ставка рассчитывается, исходя из оклада и планового количества рабочих дней за период, установленный работодателем? И эта ставка действует весь учетный период? А если изменение оклада? То часовая ставка исчисляется, исходя из нового оклада? Верно мыслю?

Да, вы совершенно все правильно поняли. К примеру в 2012 году часовая ставка при окладе 30000 тг, будет равна 30000тг/165,92(среднемесячный баланс часов на 2012 год при 6-дневной 40 часовой неделе)=180,81.

5.

toxic писал(а): Очень много вопросов, понимаю...

Это верно. Надеюсь теперь вы разобрались? Спрашивайте, если что то непонятно, буду рада помочь!

что то у меня в с форматированием текста не вышло

Irich писал(а):что то у меня в с форматированием текста не вышло

Теперь вроде нормально

Нуреке теперь да. все как то не разберусь, кто бы тему написал в помощь . Спасибо Вам!