Форум казахстанского налогоплательщика

Учет товаров в розничной торговле имеет свои особенности, т.к в большинстве случаев невозможно вести количественный учет (если не применяется спец.оборудование). В моем прошлом опыте работы в розничной торговле велся суммовой учет, в данное время не знаю насколько он применяется на предприятиях. Есть свои минусы в суммовом учете невозможно проверить остаток товара выборочно, ревизия проводится в целом по магазину, отделу. Плюсы - время затраченное на обработку отчетов бухгалтером тратится меньше, не ведется учет по номенклатуре. Для колич.учета можно приходовать товар на склад, а затем отписывать продавцам н/р по отделам. В 1С к сожалению не получилось открыть суб.счета к сч.1330(программисты с этим наверно легко справятся), думаю можно обойтись и просто сч.7010, а расчет наценки вести в Excel. Так как прошло достаточно много времени, могу в чем-то ошибаться, т.ч прошу поправляйте.

Оформление товарных отчетов

- после приемки товара, док-тов от поставщиков продавцы рядом с ценой приобретения в накладной начисляют торговую наценку указывает розничную цену каждого товара, в итоге выводят сумму поставки с торговой наценкой, заполняют товарный отчет (любой период м-ц, неделя и т.д)

- сдача выручки оформляется ПКО в основную кассу магазина, квитанции ПКО являются расходной частью товарного отчета

Таким образом по товарным отчетам продавцов знаем на какую сумму у нас числится товар по розничным ценам на определенную дату (приход от поставщиков + торг.наценка-выручка).

Во влож.файлах указала на примере как оформить товарный отчет, просчитать реализованную наценку, сформировать бух. проводки. (2 варианта если предприятие плательщик или не плательщик НДС). Заполнять нужно строки выделенные зеленым цветом.

Более подробно расписано в брошюре ВВ.Радостовец 2000г «Как вести учет в торговле»
На форуме вопрос обсуждался в темах бухучет в торговле
Работа небольших магазинчиков с 1С

Svetlana_V писал(а):т.ч прошу поправляйте.

Приведу свой пример ведения учета в розничной торговле. В организации где я работал количественно-суммовой учет велся в 1С Управление торговлей. Номенклатура - свыше 70 000 наименований. Ежемесячно проводили скидки на большую часть товаров. Ревизию проводили без проблем. Один раз в месяц три человека. Спецоборудование не применяли. Выгружаем данные из Управление торговлей в 1С Бухгалтерию и формируем отчеты. Субсчетов не требовалось. Можно, как вариант, вести количественно-суммой учет в Управлении торговлей, а суммовой в Бухгалтерии. Т.е. в 1С Бухгалтерии на всю продажу и поступление выручки делать только две проводки на общую сумму.
С 2007 года сам настраиваю 1С, сам сдаю отчеты в налоговую и статистику, т.е. это не одна организация, в которой так ведется учет. Главное один раз настроить, а дальше - пожинать плоды.

Дополню немного тему

Таблица Excel для ведения складского учета товара на складе, в магазине для небольшой номенклатуры товара у кого нет 1С. Меня несколько раз выручала, т.к продавцы не везде могут пользоваться 1С, с помощью таблицы легко сделать ревизию, проверить выручку. При поступлении нового товара добавить новое наименование обязательно во все листы (что конечно не совсем удобно), протянуть формулы. Таблица для ведения сальдового метода учета товара или ФИФО (добавлении строк при приходе товара по новой цене).

1лист - внести цены поставки, реализации, остатки
2лист – заносится приход по дням кол-во
3лист – расход по дням кол-во
4лист - выручка автоматом считается по формуле (цена реализации * к-во проданного товара)
Сверху по формулам расчет вал.дохода (выручка за день – с/ст проданного товара)
5лист – с/стоимость (цена поставки * к-во проданного товара)

хорошая табличка +

+

Спасибо, буду рада если кому то пригодиться.

Svetlana_V, вы скромная! +

4лист - выручка автоматом считается по формуле (цена реализации * к-во проданного товара)

Весьма смелое заявление. Для розничной торговли ? А факты краж товара (персонала, покупателей), краж из кассы, скидок, возвратов, порчи, перевода товара в бонусы и обратно, перемещений товара, ошибок кассира, ошибок при приеме дене, выдаче сдачи...и еще миллион нюансов - это все ничего? Это все само собой сойдется?

как то не так получается я же вроде продаю организации...

Потому и не получается красиво, потому что используете "хромую модель суммового учета" (термин мой). Кто вот эту чушь с суммовым учетом придумал - с каким бы удовольствием я его придушил, кто бы знал...