Форум казахстанского налогоплательщика

Работая бухгалтером часто приходится сталкиваться с юридическими вопросами. Основной из них: Как взыскать задолженность с должника?

Есть некоторые моменты, которые нужно учесть при заключении сделки с покупателями, чтобы в последствии не было нареканий в суде:

1. При заключении сделки с покупателем при приобретении товара за безналичный расчет обязательно составляется договор. В договоре должны быть предусмотрены такие условия:
   
   • срок оплаты;
   • размер пени за просрочку оплаты
2. Если в вашем договоре не указан срок оплаты, можете потребовать от покупателя гарантийное письмо, с указанием до какого срока будет произведена оплата.
3. После заключения договора, вы производите отпуск товара по доверенности покупателя.

Обратите внимание на то, что если доверенность от покупателя-индивидуального предпринимателя (ИП) оформлена на его представителя, то она должна быть нотариально заверена (хотя такого требования нет в законодательстве). В противном случае может оказаться, что подпись на ней не самого ИП, представитель не работник ИП, а сама печать ИП давно утеряна. И тогда на суде вам скажут, что ИП вам ничего не должен. А вам придется возбуждать уголовное дело по факту мошенничества.

После отпуска товара в назначенный срок вы не получаете оплату. Что можно предпринять? Можно звонить, можно лично съездить к покупателю с требованием оплаты. Ну, а если и это не решает вопроса?

В таком случае вам необходимо оформить претензию примерно такого текста:

По договору №__ от «___» ______г. Вам был отпущен товар по доверенности №__ от «___» ______г. по следующим счетам-фактурам (перечисляете). В нарушение п.___ договора (срок оплаты) оплата за полученный товар Вами не была произведена. Таким образом, Ваш долг перед ТОО «__________» по состоянию на «____» ______ года составляет _______ (сумма прописью) тенге.
Просим Вас погасить данную задолженность в течение ___ (прописью) календарных дней. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд для взыскания данной задолженности с начислением пени за просрочку платежа, согласно п.___ договора.

К претензии прилагаете свой акт сверки и расчет пени за просрочку платежа. Данную претензию с приложениями отправляете почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Получив уведомление о вручении, вы будете знать дату вручения претензии должнику. Если с этой даты в указанный вами срок оплата не поступит, то у вас есть все основания, чтобы подавать документы в суд для взыскания задолженности с покупателя.

И еще один момент, если в вашем договоре не предусмотрен пункт о начислении пени за просрочку платежа, то вы можете начислить должнику неустойку. Расчет производится по ставке рефинансирования установленной на текущую дату.

Надеюсь, эта тема поможет бухгалтерам, особенно тем, кто не сталкивался в своей практике с подобными вопросами.

Irich писал(а):Расчет производится по ставке рефинансирования установленной на текущую дату

если должник - резидент РК и долг в тенге, то берется ставка рефинансирования, установленная Национальным банком РК.

А что делать, если партнер из Украины, и долг в долларах США?
Видимо лучше сразу оговорить пеню в договоре...

В моей практике был такой случай. Подали за дебитора в суд. Суд принял решение в нашу пользу, назначили исполнителя, который отправил решение суда дебитору и нам сказали ждать, пока дебитор сам выполнит решение суда, так как если бы сами стали звонить задолжнику, это могли расценить как вымогательство с нашей стороны... Мы терпеливо ждали. Прошел срок исковой давности для исполнения решения суда и суд сам начал рассматривать варианты возврата с задолжника суммы долга... В итоге нам пришло письмо с суда, что за нашим должником не числится никакого имущества движимого и недвижимого, что нет никакой дебиторской задолженности у нашего должника и суд вынес решение: дело считать закрытым! вот и всё... куда идти и кому жаловаться непонятно... вся процедура длилась около года и в итоге ни договор, ни какие-либо другие документы не помогли... С тех пор работаем только по 100-% предоплате! вот и весь договор!

Вообще то надо было подать ходатайство о наложении ареста на счета должника. И недели не проходит после такого удовольствия как должник уже сам спешит исполнить решение суда. Мы всегда так делаем и все окей.

Нам так накладывали арест счета. Написали (вроде бы на имя судьи) бооольшую объяснительную, почему нам надо счет открыть, мол, невозможно без него работать, а претензии истца еще не доказаны, а мы несем убытки (и пр., ипр.) - и в течение 3-х дней нам его открыли. И мы спокойно работали дальше.

Ой, ну правильно - у нас это было до суда.....

Не до, а после вынесения решения надо подавать ходатайство о наложении ареста. Без согласия (письменного) никто им не откроет счет пока не будет погашена задолженность.