Форум казахстанского налогоплательщика

Подотчетник заплатил пошлину, подлинник квитанции отдал в органы Юстиции, к авансовому отчету приложил ксерокопию квитанции, бухгалтерия не принимает ксерокопию. Подскажите пожалуйста, как быть? Где получить информацию по возникшей проблеме?

Выделил в отдельную тему.
Не пишите где попало - сначала ищите нужную тему, если не нашли есть раздел "Личные темы"

biluha писал(а):Подотчетник заплатил пошлину, подлинник квитанции отдал в органы Юстиции, к авансовому отчету приложил ксерокопию квитанции, бухгалтерия не принимает ксерокопию. Подскажите пожалуйста, как быть?

Там где оплатили пошлину надо было взять два экземпляра квитанции. Объяснить, попросить. Возможно это можно еще сделать.
Хотя бы взять копию сходить туда и попросить поставить штампик-печать.
А бухгалтерии нужно смотреть что за пошлина. Ведь можно убедится, что пошлина действительно оплачивалась - дело было сделано..

Дело в том, что органы юстиции принимают только подлинники квитанций по уплате пошлин и др. обязательных платежей и эта проблема возникает не только в нашей бухгалтерии. Я задала этот вопрос в надежде на то, что возможно для этих видов платежей существует какое-то исключение в бухгалтерском учете, о котором я не знаю. Бухгалтерия то примет ксерокопию квитанции, поверив подоотчетнику. Только хотелось бы знать: как правильно? Ведь к вычету принимаются расходы подтвержденные подлинными документами. Есть правильный вариант - заверить копию нотариусом. Но мне кажется должены быть еще какие-то варианты.

biluha писал(а):Дело в том, что органы юстиции принимают только подлинники квитанций

Дело в том, что они (юстиция и др.госорганы) как раз-таки не должны требовать подлинники платежных документов.
Их задача при принятии документов убедится в ФАКТЕ ОПЛАТЫ - и всё!
В крайнем случае, они должны довольствовться копиеи квитанции. Для (пере)проверки достаточно ведь.
Но они требуют - и мы отдаем. Потому как спорить с ними бесполезно.
А раз мы отдаем то, что нам потом нужно будет для финанс.отчета, то будьте добры одно из двух:
- забудьте об финанс.отчете.
- просите у кассира (где оплачивали пошлину) дубликат квитанции.
Вот так же как неумолимо вас заставили сдать подлинник вместе с документами, так же и вы требуйте дубликат

biluha писал(а):возможно для этих видов платежей существует какое-то исключение в бухгалтерском учете

Никаких исключений не существует. Момент - чисто человеческий.

RADUS. СПАСИБО! Как все просто... Проблемы брльше нет.

Да нет, проблема осталась. Подотчетник объснил, что если органы Юстиции не заберут подлинник квитанции, то одной квитанцией можно воспользоваться при оформить несколько сделок, поэтому подлинник прилагается к каждому пакету сделки. Выход один- заверить копию квитанции по месту оплаты.

biluha писал(а):Подотчетник объснил, что если органы Юстиции не заберут подлинник квитанции, то одной квитанцией можно воспользоваться при оформить несколько сделок

biluha писал(а):Выход один- заверить копию квитанции по месту оплаты.

Ясно, по той же логике вам и дубликата соотвественно, не дадут.
Эдак мы до оплаты через кибер-кошелек видимо не скоро дойдем...

RADUS писал(а):

biluha писал(а):Ясно, по той же логике вам и дубликата соотвественно, не дадут.
Эдак мы до оплаты через кибер-кошелек видимо не скоро дойдем...

А Вам?
Да уж! Какой оргтехникой оснащена наша юстиция...? Смешно смотреть на компы десятилетней древности. И "хозрасчет" через бюджет. Видимо не скоро дойдём.

Можно еще вариант,пусть юстиция дает список запрашиваемых доков с пометкой "оригиналы",а то,что платится в налоговую,так они сами могут проверить и без подлинника.

НЕ только в органах юстиции требуется оригинал квитанции. При получении лицензии или регистрации СМИ отсутствие оригинала документа оплаты сбора и пошлины может быть причиной отказа в регистрации или выдачи лицензии. Вот и думаешь, что важнее!

Вот по этой причине мои ТОО-шки оплачивают пошлины через расчетный счет.

У меня предложение к Госорганам, которые отнимают у нас подлинники документов об оплате. Да и в Закон предложение.
Вспомните, как в советское время инспекторы ГАИ прокалывали талоны к водительским правам. Можно ведь и на документе об оплате ставить какую-то отметку, или просто надпись,чтобы той же квитанцией нельзя было воспользоваться повторно, а к делу принимать ксерокопии.

Действительно, правильно здесь говорится(biluha), и я совершенно с этим
согласен, что госорганы не имеют права забирать на архивацию или
же на хранение подлинники бухгалтерских документов. Источник
подлинника бухгалтерского документа не имеет право выписывать
два, три или более копий приходного ордера или квитанций об оплате.
Если же у бухгалтерии остается копия документа, то ее нельзя применить
ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Если придет проверяющий и
увидит, что у вас сделаны вычеты на оснований копий документов, или взят
к зачету НДС, то вы попали на вот такую сумму от таких вот документов.
Нужно попросить Департамент Юстиции сделать разьяснения. При получении информации
об уплате любой чиновник может попросить у вас не только копию документа, но
и ее подлинник, но забирать подлинник он не имеет права.
Надо попросить Ладу сделать разъяснение, может быть, есть уже готовое
распоряжение по этому поводу?