Форум казахстанского налогоплательщика

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации?

Органицация ТОО оплатила нам сумму за товар по безналичному расчету. На этот товар выписывал счет в нашей организации и забирал без доверенности ИП(в лице Олега), который оказывает услуги по сис администрированию этому ТОО. Дело в том что этот ИП частенько работает с нами, то есть, закупает у нас товар для своих клиентов. Вот мы ему и отдали товар на честном слове без доверенности с тем условием, что он позже завезет ее, и мы на основании этой доверенности выпишем счет фактуру. Проходит 6 мес, и вдруг он заезжает закрыть счет -фактуру с просроченной доверенностью, тобишь, доверенность от июня, а на дворе уже декабрь. Естественно мы просим переделать дату доверенности, но бухгалтер ТОО наотрез отказывается менять дату, и требует выписать счет фактуру июнем.(днем выписки доверенности). Мало того она(бух. ТОО) оприходовала тот товар без нашей накладной и счета-фактуры, тем числом которым ей было удобно.... Мы уже 2 мяца спорим и не можем закрыть эту злощатную сумму.
ПОМОГИТЕ СОВЕТОМ!!!
Заранее спасибо!

Из бухгалтер права на все 100%. Товар получен естественно должна быть накладная и счф датой отгрузки и соответственно доверенность датой получения товара, именно получения, а не когда Олег принес доверенность.

Спасибо! Придется выписывать! Я в принципе и так знала, что мы виноваты сами, что товар отдали на честном слове, просто хотела убедится ещ раз.

По-моему, никто не проверяет, была ли доверенность! Т.е. налоговая Вам не предъявит за её отсутствие, а по нормам 2008 года:
Налоговый Кодекс, ст. 242, п. 4. Если иное не предусмотрено настоящей статьей, счет-фактура выписывается не позднее даты совершения оборота по реализации и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика либо иными уполномоченными на то должностными лицами.
С доверенностями тут вопрос скорей правового характера, люди бывают разными, не исключена такая ситуация,что без доверенности забрав товар, потом могут сказать, что не забирали, или доверенность может быть липовая... поэтому я к доверенностям подхожу серьезно, все сверяю: дату, удостоверение личности, подпись.

Всегда выписывайте документы при отгрузке товара. Пусть расписываются в накладной и звонит в свою бухгалтерию, узнает номер и дату доверенности, после чего вы выписываете документы, а доверенность они вам привозят позже. И никаких проблем. Но так стоит делать только с проверенными предприятиями, иначе скажут потом что ничего не брали и никакая Оля у них не работает.

Надо как-то договариваться, страдают обе стороны, всем плохо, кроме Олега...
Морду ему набить надо, притом вдвоем с бух ТОО...

Спасибо Вам, Доминика, Тёма, и Даздраперма.
Я бы с удовольствием набила бы морду этому Олегу . Только он теперь сам не появляется, а бухгалтера натравливает на нас...

Есть какие-либо правила, письма или что-то в таком же духе- обязаны предъявлять-выписывать доверенности на приобретаемый товар? В НК ничего про это не сказано (может пропустила?)

олюшка

В правилах ведения бух.учета раздел 5 п.61 Правильное оформление первичных документов

61. Доверенность применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного индивидуального предпринимателя или организации при получении запасов. Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор материальной ответственности, срок действия доверенности составляет 10 календарных дней. Доверенность подписывается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Вот еще темы Бухучет: первичка, проводки...