Форум казахстанского налогоплательщика

По товару без доверенности нежелательно

Если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае субъект-получатель сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью свою подпись о получении названных ТМЗ на экземпляре накладной (другом заменяющем документе), которая остается у отправителя.
По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.
Если таких отношений нет, то следует по доверенности.

Отпуск ТМЗ отправителем по доверенности не рекомендуется производить в случаях:

предъявления доверенности с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности с поправками и подчистками;
непредъявления документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;
окончания срока, на который была выдана доверенность;

Спасибо большое EViktoriya,neo,Доминика.

neo писал(а):Если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности.

Любые "сложившиеся коммерческие отношения" можно испортить спором о том, что чего-то не довезли или отгрузили лишнее. Так что доверенность не зря придумали.
Вобще-то, мне мой первый наставник-главный бухгалтер всегда говорила: "Все инструкции написаны на чьих-то слезах". Я это запомнила на всю жизнь. И вам советую.

Здравствуйте! Будьте добры проконсультируйте! Наша организация занимается торговлей, мы выставляем счет фактуру и товарную накладную, каким числом должна быть выписана доверенность на получение товара (дело в том, что наши менеджеры приносят мне доверенности, которые выписаны гораздо позже, чем товарная накладная, я с этим не согласна, но они говорят, что груз шел по Казахстану и дов-ть выписана датой поступления груза к клиенту)

Покупаем некий товар за наличный расчет,с сотрудника при оформлении счф требуют доверенность.Зачем???Звоню в организацию,тупо говорят что нада!!!.Нам оказали услуги по ремонту а/м,оплатили безналом,доверенность дала только на запчасти,требуют на услуги доверенность тоже. Зачем??? Есть же АВР.Может отстала от жизни,подскажите пожалуйста как правильно,где почитать.

Доверенность на получение товара - надо, а вот доверенность на услуги - впервые слышу

Товар за нал.расчет - зачем доверенность ?
Тоже сталкивалась требуют доверенность нал.расчет.
В НУ разъясняли что нал.расчет доверенность не выдается , поищу письмо- выложу.

NinOk писал(а):Покупаем некий товар за наличный расчет,с сотрудника при оформлении счф требуют доверенность.Зачем???Звоню в организацию,тупо говорят что нада!!!.Нам оказали услуги по ремонту а/м,оплатили безналом,доверенность дала только на запчасти,требуют на услуги доверенность тоже. Зачем??? Есть же АВР.Может отстала от жизни,подскажите пожалуйста как правильно,где почитать.

а кто подписывает АВР?

Svetlana_V писал(а):Товар за нал.расчет - зачем доверенность ?
Тоже сталкивалась требуют доверенность нал.расчет.
В НУ разъясняли что нал.расчет доверенность не выдается , поищу письмо- выложу.

Ну при чем здесь наличный или безналичный расчет, если доверенность дается на получение определенного количества товара? В НУ откуда знают? Это бух учет. Если не желаете - то не берите - дело ваше. Но откуда же вы тогда узнаете, что именно тот человек, который расписался у вас в получении товара, является представителем, уполномоченным на это, тем более, что в 90% случаев у получающего и печати с собой не имеется!
Критинская ситуация без доверенности выглядит так: есть чек и ПКО (либо выписка банка), что некая фирма оплатила вам за товар. И есть РН, выписанная на эту фирму, с подписью неизвестного мистера в получении. Завтра эта фирма придет к вам за товаром и скажет, что это не их работник расписался и знать его не знаем. А у вас нет документа, удостоверяющего, что фирма доверила получение товара этому сотруднику.

АВР подписываем мы,ставим свою печать.Что еще нужно? В доверенности написать что получили смазку деталей 1 шт,клепку колодок 2шт?Но ведь это услуги.Не понимаю,честно сказать.А за наличку.Вот пришли ко мне,взяли продукцию,оплатили деньги,при мне же,выписываю счф,чек,приходник,зачем мне их доверенность?

NinOk писал(а):АВР подписываем мы,ставим свою печать.Что еще нужно? В доверенности написать что получили смазку деталей 1 шт,клепку колодок 2шт?Но ведь это услуги.Не понимаю,честно сказать.А за наличку.Вот пришли ко мне,взяли продукцию,оплатили деньги,при мне же,выписываю счф,чек,приходник,зачем мне их доверенность?

А за получение продукции кто расписывается? Представитель покупателя? А откуда вы узнали, что он является представителем покупателя? Он вам сказал?

Это вы имеете ввиду когда за наличный расчет? А зачем мне знать кто он,товар отпущен,оплачен,человек добровольно принес деньги.А за безналичный расчет естественно нужна доверенность,деньги пришли на расчетный счет и фирма уполномачивает своего представителя получить товар.

NinOK,
нал\безнал не имеет к получению ТМЦ отношения и никак не влияет на полномочность человека, его получающего. Ну и что, что он принес деньги? А откуда вы знаете, что он уполномочен получить ТМЦ.
Представьте ситуацию - касса и склад. Как же кладовщику разобраться - кому выдать товар по накладной? А тому, кто предъявит ему доверенность от фирмы-получателя.
Или еще - покупатель и поставщик находятся в разных городах. Приехал водитель и говорит: вот деньги, давай товар. Деньги вы приходуете, выдаете ему чек и ПКО. Товар он получает и расписывается в накладной. Потом покупатель вправе опротестовать факт получения товара (деньги оплатили, а товара нет). А кто получил товар - такого не знаем.

Возможно и так,но никогда не встречала таких "жизненных ситуаций",чтоб заплатили,выписали cчет фактуру,а потом выкинули ее и снова пришли.Останусь при своем мнении,и требовать доверенность при отгрузке за нал не буду.

NinOk писал(а):Возможно и так,но никогда не встречала таких "жизненных ситуаций",чтоб заплатили,выписали cчет фактуру,а потом выкинули ее и снова пришли.Останусь при своем мнении,и требовать доверенность при отгрузке за нал не буду.

Я с Вами согласна. Ведь клиент иногда приходит, еще не зная, что он у нас приобретет. Фирма ему сказала купить модем и дала деньги, а какой не уточнили... Вот он и приходит, выбирает, платит и получает. Как тогда заранее выписать доверенность, не зная на что? Поэтому я тоже при наличном расчете доверенности не требую.

Мне кажется бывают случаи,когда безответсвенные сотрудники покупателей теряют чеки,документы,а потом фирма включает дуру,типа мы никого не отправляли,особенно,если разовые покупки,а сверок,естественно не было.

У нас номенклатура большая, в одной отгрузке может случиться 40-50 наименований товара, мне без доверенности никак, потом начинаются звонки от покупателя - того не хватает, этого. А подпись на РН, сдобренная доверенностью, дает мне право отсылать их к своему же работнику, который принимал товар и в этом расписывался!

При нал.расчете дов-ть не требую, так все клиенты разбегутся, если за нал.еще требовать доверенность. Для кладовщика служит основанием РН и чек предъявл. покупателем, что товар оплачен.

МабубаХотелось бы к вам обратиться))) Хочу спросить, а надо ли требовать доверенность от лица за услугу, если она оплачивалась безнал.