Форум казахстанского налогоплательщика

Списать можно. Создать комиссию и пр. Но НДС за списанный материал платить надо будет все равно ( если вы плательщик НДС). И на вычеты брать настоятельно не советую.

Nell писал(а):И на вычеты брать настоятельно не советую.

ой , вообще-то Вы и сами об этом написали.

Jade писал(а):и лучше наверное на счет 7212

Jade
Подробнее есть в этих темах Товарно-материальные запасы

Здравствуйте, помогите мне пожалуйста со списанием материалов, я бухгалтер-новичок, и до этого ещё не дошла ))))

Буду спрашивать сразу на примерах: как мне списать например моющиеся средства на услуги автомойки (т.е. получается, я так понимаю, на производство), а то пишу их как поступление материалов, а дальше что с ними делать не знаю.
Потом "куда девать", приобретенные запчасти на машины и оборудование, да и вообще что делать с собственными нуждами, канц. товарами, хоз. товарами и т. д.? Все списывать через акт списания материалов? или есть какая-то разница?

Liliya26 писал(а): как мне списать например моющиеся средства на услуги автомойки (т.е. получается, я так понимаю, на производство), а то пишу их как поступление материалов, а дальше что с ними делать не знаю.

У Вас должно быть прописанно в учетной политике. С этой сферой деятельности не знакома, но в любом случае у Вас должен быть приказ на расходование материалов, должна быть калькуляция (определяемая практическим способом), на основании этого составляете акт на списание. Но по хорошему, в конце месяца делайте инвентаризацию и списывайте по факту.

Liliya26 писал(а): приобретенные запчасти на машины и оборудование

А это у Вас ОС? Я так предпологаю, что да. Вам нужно было определить, покупая запчасти и устанавливая их, Вы модернизируете ОС, кап. ремонт или текущий? предположим, что это поломка, которая не увеличивает срок пол. службы, тогда Акт тех. осмотра, приказ, акт на списание.

Liliya26 писал(а):канц. товарами, хоз. товарами и т. д.?

Канцт товары я списываю сразу по акту списания, делаю ведомость и раздаю под роспись сотрудникам

Евгения_Евгения


Cпасибо большое за ответ )))) лучше всего конечно поняла про канц. товары...))) Это так делать со всеми мелочами, которые приобретаются на собственные нужды?
( лампочки, ведра и т.д.)
Машины ...это да...у нас основные средства, вот мы недавно приобрели к примеру шины и аккумулятор, вот скажите пожалуйста, акт технического осмотра это я сама могу составить в произвольной форме, и так же выдать эти шины под роспись сотрудникам? и составить акт на списание...я правильно поняла? А то честно говоря сложно перевариваю...

А вот про моющиеся средства, эту калькуляцию обязательно составлять? или можно просто как вы сказали проводить инвентаризацию и списывать по факту ? Учетную политику до ума довести не могу, каждый раз у меня возникает запутанная ситуация )))) а что за приказ? это его каждый раз надо составлять как выдаю средства что ли? так это каждый день происходит....в общем тут немножко не до поняла.
Люди может быть кто сталкивался с автомойкой и подскажет мне как вы ведете это дело ? ))))) Подсмотреть бы у кого-нибудь хоть одним глазком как все это грамотно оформить ))))

По поводу списания моющих средств порекомендую следующее.Напишите приказ или распоряжение за подписью своего руководителя ,в котором устанавливаюся нормы расходования моющих средств на транспортное средство.Если у вас их моется много и разного размера ,например легковая класса ФольсвагенГольф,или ЛандКрузер ,или Супер Мерс (Грузовик с фурой) ,то установите на каждый класс определенный расход(замерте его один раз или уж на глаз определите).Далее согласно ведомости ,в которой ведется учет вымытых тр.средств ежедневный,составляйте акт на списание этих моющих средств хотите ежедневно,хотите еженедельно ,но ежемесячно обязательно.На основании этого акта и делаете списание.Вот и все.

Liliya26

Машины ...это да...у нас основные средства, вот мы недавно приобрели к примеру шины и аккумулятор, вот скажите пожалуйста, акт технического осмотра это я сама могу составить в произвольной форме, и так же выдать эти шины под роспись сотрудникам? и составить акт на списание...я правильно поняла? А то честно говоря сложно перевариваю...

На каждую автошину у вас должна быть заведена "Карточка учета пробега автошин". На ней проставляется марка, серийный номер автошины, дата выдачи на автомобиль и проставляется нормативный пробег эксплуатации. Каждый раз в конце месяца, когда вы закрываете путевые листы, то переносите сумму фактического пробега в эту карточку. Таким образом вы накапливаете и отслеживаете пробег автошины. После того как у вас наберется сумма, равная нормативной, то вы имеете право списать эту автошину. Списываются они комиссионно, заключение комиссии заносится так же в эту карточку. Если автошина вышла из строя ранее накопленного нормативного пробега, то для списания такой бракованной автошины так же создается комиссия , которая принимает решение и выдает заключение о причине преждевременного списания.

Для учета аккумулятора так же ведется карточка. Но там попроще. Срок службы аккумулятора не зависит от пробега, а только от длительности времени. Так же указывается в карточке марка аккумулятора, нормативный срок эксплуатации и дата ввода в эксплуатацию. По прошествии нужного времени комиссионно выносится заключение, ставятся все подписи и тогда уже аккумулятор можно спокойно списывать. Аналогично автошинам, если вышел из строя раньше, то так же комиссионно выносится заключение и все это заносится в карточку.

Марина Кашина писал(а):По поводу списания моющих средств порекомендую следующее.Напишите приказ или распоряжение за подписью своего руководителя ,в котором устанавливаюся нормы расходования моющих средств на транспортное средство.Если у вас их моется много и разного размера ,например легковая класса ФольсвагенГольф,или ЛандКрузер ,или Супер Мерс (Грузовик с фурой) ,то установите на каждый класс определенный расход(замерте его один раз или уж на глаз определите).Далее согласно ведомости ,в которой ведется учет вымытых тр.средств ежедневный,составляйте акт на списание этих моющих средств хотите ежедневно,хотите еженедельно ,но ежемесячно обязательно.На основании этого акта и делаете списание.Вот и все.

Добавлю к рекомендации Марины:
По сути, вы выдаете моющие средства, и не только моющие, но и тряпки, полироли, ну и ещё разные средства для оказания услуг по вашему сервису, материально-ответственному лицу (накладная на перемещение материалов). Следовательно МОЛ ( кто-то же есть старший в цехе)должно отчитаться за расходование средств- составить "Производственный отчет". В котром указать сколько оказано услуг и каких размеров (марки авто, как описала Марина),а также расход материалов, утвердить руководителем и сдать бухгалтеру. Бухгалтер на основании такого "Производственного отчета" составляет Акт списания материалов в соответствии с утвержденными нормами. Как правило бухгалтера сами рисуют такие отчеты от имени МОЛ.
Расход средств может быть больше, чем нормы, на что МОЛ пишет объснительную, а руководство решает списать или поставить в недостачу. Мало ли какие причины перерасхода.
"Производственный отчет" в виде таблички разработайте сами в EXCELе, где в шапке найдите место для "Утвердить"
а под табличкой подпись МОЛ.
Автомобили можно распределить по группам: 1,2,3,...5,10. в зависимости от размеров. Над этим тоже нужно поработать.
И нормы уитверждать на группу.
А в отчете указывать сколько авто обслужили и какой группы.Следовательно и расход материалов соответственно.
Такой отчет делается ежемесячно. Это ваши производственные затраты по материалам.

Спасибо всем огромное за помощь....очень подробно все объяснили )))) Ну про шины...это же ужас какой-то!!! Прям и списывать на затраты-то неохота... )))) Мне порой кажется, что налоговики частенько собираются за круглым столом, и самый главный из них. толстенький такой, потирая своими липкими, хапучими руками говорит: Ну что господа, давайте придумаем что-нибудь этокое, чтобы можно было пойти туда, не знаю куда...и принести то, не знаю что...и даже если это принесут, то все равно это будет неправильно!
Пусть несут эти шины обратно в магазин и не морочат мне голову Звездочка, Вы действительно всё это делаете? Вы, мой кумир!

Ну а про моющиеся средства все очень понятно....большое-пребольшое МЕРСИ! ))))

Liliya26, вы неправы.
Такой учет нужен не только для налоговиков, но и для вашего руководства.
Представьте парк АТС, единиц так 100-200.
Представьте сколько шин они покупают.
А теперь представьте, что учет износа шин не ведется.
Результат, думаю, сможете спрогнозировать сами.
Понимаю, что у вас малый бизнес, но ОУР одинаковый для всех - одна у вас машина или пятьсот.
То же касается и списания расходных материалов по автотранспорту, и списания ГСМ.
Да и вообще всего, не только по авто.

За хозяйством нужен пригляд! Иначе можно остаться у разбитого корыта.
И этот учет (пригляд) осуществляем мы, бухгалтера.
Налоговая отчетность - это только часть нашего дела, а основное все таки учет!
Пока вы этого не осознаете - будут вам сниться "толстенькие, липкие и пахучие" налоговики!
А должны - шины, канц товары, шампуни и т.п.!

Мабуба,браво !!!!!
Доходчиво и с хорошим чувсвом юмора .Вам +

Я не хотела бы, чтобы Liliya26 обиделась. Поэтому преподнесла, как бы в шутку.
Она только начинает и ей сейчас нелегко.
А за + спасибо огромное!

Мабуба писал(а):Пока вы этого не осознаете - будут вам сниться "толстенькие, липкие и пахучие" налоговики!

+

Мабуба писал(а):[b]Liliya26[/b)

Пока вы этого не осознаете - будут вам сниться "толстенькие, липкие и пахучие" налоговики!
А должны - шины, канц товары, шампуни и т.п.!

Хмм....а мне и так уже снятся и канц. товары и налоговики ))))) Я конечно понимаю, что для хозяйства большого это надо...но мне правда сложно потому что, хозяйство наше, рядом знающего человека нет и подсказать некому...Вот...так и живу...где что-нибудь услышу...себе добавлю....! ))) Спасибо хоть вы не оставляете таких как я ...без внимания )))
И чего мне обижаться )))) ...это вы на меня внимания не обращайте...в конце концов, где мне ещё поворчать ))) муж меня не понимает .....а здесь меня поймут и простят..

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ СРОКИ СЛУЖБЫ АККУМУЛЯТОРНЫХ БАТАРЕЙ

Дорогие бухгалтера )))) и снова я со своими материалами ...Скажите пожалуйста, если нормативный срок службы моих материалов в виде шин и аккумулятора ещё не прошёл,это значит я пока не могу списать их стоимость на затраты в годовой декларации, пока не спишу материалы? или я неравильно мыслю?

Если у вас не было списания, по какой либо другой причине, с оформлением всех документов, то нет.

Ой, спасибочки Вам большое ))))) ...А ещё не подскажите где можно посмотреть срок полезной службы шин?

Согласно ГОСТ 4754 срок службы шин легковых автомобилей - 5 лет со дня изготовления.