Форум казахстанского налогоплательщика

Ситуация в следующем:
Актом закупа оформлен приход товара 30 шт., выписан РКО на всю сумму и заполнена кассовая книга (датой 07.12.2009 г.). При проверке товара оказались 10 шт. бракованные. Заменить Поставщику нечем, он согласен просто забрать эти 10 шт. и вернуть деньги. Что-то у меня ум за разум зашёл - нужно ли выбивать чек через ККМ или просто по кассовой книге провести как служебный приход (датой 09.12.2009 г.)? Помогите, пожалуйста!!!

Не надо пробивать через ККМ. Это же не доход, а возврат товара. Вы РКО на кого выписали? Если на подотчетника, то будет возврат от подотчетного лица. А если на поставщика, то укажите в РКО, что это аванс за поставляемые товары. При возврате в приходнике укажите возврат денежных средств за непоставленные товары.

ЕленаN
спасибо, я так и подумала... просто решила уточнить. акт закупа от ЧЛ, на него и будет приходник

Клео писал(а):и заполнена кассовая книга (датой 07.12.2009 г.)

какая? книга учета наличных денег, проведенных через ККМ или где подшивается ПКО и РКО?

Подскажите, пожалуйста! Ситуация: В 2009 г. ИП нам оплатила по счету за товар предположем 5000 тг. Товар они забрали на 3000 тг. Мы от них получили письмо, что они просят оставшуюся сумму в размере 2000 тг. считать в счет предстоящих платежей. Больше они у нас товар не закупали. Есть недостоверная информация, что ИП закрылось, хотя в КН они есть. Сегодня я получаю письмо от ИП, что они просят нас вернуть деньги, но р/с закрыт, деньги он просит, чтобы мы ему перечислили на его карточку. ИП находиться в Атырау. Как мне лучше поступить. Уведомления о закрытии ИП я не получала, сижу гадаю.
1. Если они преостановили свою деятельность, то они же не имеют право получать деньги? т.е. я не могу ему сейчас сделать позврат или не так?
2. Если они все таки существуют и не преостановленна деятельность, то я же не могу ему перечислить деньги на его карточку, как физ. лицу. На сколько я понимаю, я должна получить от него доверенность на получение денег и выдать из кассы. Они в другом городе....как вариант еще думаю, если они принесут мне нот. заверенную доверенность на уполномоченное лицо от ИП.
3. Если они вообще закрылись? Жду 3 года и в доход или возвращаю ему уже как физ лицу и 10% ИПН?
У кого нибудь были похожие ситуации? Пишу сразу несколько вариантов, чтобы не терять время. И как проверить закрылись они или нет? Ведь в КН не всегда вовремя дают точную информацию.

Евгения_Евгения писал(а):.
1. Если они преостановили свою деятельность, то они же не имеют право получать деньги? т.е. я не могу ему сейчас сделать позврат или не так?
2. Если они все таки существуют и не преостановленна деятельность, то я же не могу ему перечислить деньги на его карточку, как физ. лицу. На сколько я понимаю, я должна получить от него доверенность на получение денег и выдать из кассы. Они в другом городе....как вариант еще думаю, если они принесут мне нот. заверенную доверенность на уполномоченное лицо от ИП.
3. Если они вообще закрылись? Жду 3 года и в доход или возвращаю ему уже как физ лицу и 10% ИПН?
У кого нибудь были похожие ситуации? Пишу сразу несколько вариантов, чтобы не терять время. И как проверить закрылись они или нет? Ведь в КН не всегда вовремя дают точную информацию.

Ответ на вопрос
1.Они не деятельность приостановили, а вероятно написали заявление в НУ, что приостанавливают сдачу налоговых отчетов в связи с отсутствием деятельности. Вас это не должно волновать
2. На карточку не можете перечислить задолженность как ф.л Сидорову

На сколько я понимаю, я должна получить от него доверенность на получение денег и выдать из кассы. Они в другом городе....как вариант еще думаю, если они принесут мне нот. заверенную доверенность на уполномоченное лицо от ИП.

совершенно точно.
3.Если они закрылись, то через три года в доход. Если он как ф.л. придет без доверенности от ИП- то вы ему ничего не выдаете, по документам у вас в учете задолженность висит на ИП.

kaz спасибо, хотела + поставить, что то у меня не работает

А я считаю ,что перечислить на карточку Вы имеете право.Если эта карточка оформлена именно на этого ИП (Ф.И.О.).Ведь ИП отвечает всем своим имуществом по обязательствам.И не важно стоит у него в р/сч.ИП или просто ФИО.Я работаю с водителями ,которые зарегистрированны как Ипешники.И расчеты провожу через карточки.Эти карточки оформлены на них.Со стороны налоговой не было ни каких замечаний .При проверке налоговая все равно делает запросы по всем банкам ,где какие счета имеет ИПешник.Так что с Kaz в этом я не согласна.

Марина Кашина
Ну вообще-то вопрос был можно ли перечислить на карточку ИП как физ.лица.

нарушение бух. учета, причем тут налоговая. Задолженность числиться за ИП, а перечислять будете ФЛ, контрагент ИП, а не ФЛ, договор с ИП, а не с Сидоровым.
Считаю, что ваше убеждение не корректно.
Другое дело, если бы в договоре указали, что расчеты можно производить с третьей стороной - с Сидоровым.

Ситуация прояснилась, всем спасибо, ИП еще существует, но они закрыли р/с. Требую с них либо самому ИП в явочном порядке к нам, либо пусть ищет доверенное лицо, нотариально заверяет доверенность и я отдам им эти деньги. Терпеть не могу, когда перегонят лишнее, а потом по году брать товар не хотят, а ты потом разбирайся...

Kaz.я остаюсь при своем мнении ,так как считаю что Сидоров это физ.лицо ,которое занимается предпринимательской деятельностью,и если он в письменном виде просит вернуть деньги ему на счет принадлежащий ему как Сидорову,я обязана это сделать.Повторяюсь так как он несет ответственность всем своим имуществом.И выдавать себе доверенность от ИП на право получения ДС считаю не уместным.Я как бухгалтер прошу у него удостоверение личности и сверяюсь Сидоров ко мне пришел или нет.

Марина Кашина писал(а):И выдавать себе доверенность от ИП на право получения ДС считаю не уместным.Я как бухгалтер прошу у него удостоверение личности и сверяюсь Сидоров ко мне пришел или нет.

Мариночка, у нас в бухгалтерии много чего не уместного. А как же доверенность на получение товара, ИП сам себе так же доверяет получить этот товар, а как же мы пишем приказы на самого директора и т.д. Когда к Вам ИП приходит получать товар, который купил за собственные деньги, вы же у него не просто УЛ смотрите, а еще и доверенность просите и прикладываете к своим докам. А если я сейчас просто оформлю РКО, чем я потом докажу, что именно ему выдала эти деньги? Ведь в доверенности не только доверяете, но еще и право подписи подтверждаете. А есть еще правила...

Женя ,я думаю ,что эту тему можно развивать и развивать.
Одно дело директор юр.лица,а другое дело индивидуальный предприниматель.Вы же когда в банке свои личные деньги получаете ,кассир у вас не просит доверенности,что бы убедиться что ВЫ это Вы и подпись Ваша.
Все зависит от Вас и вашего руководства .Если я отпускаю товар ИПешнику я знаю что он Сидоров ,он расписался в накладной на отпуск и получение товара,предъявив мне свое удостоверение.Инциндента у меня никогда не было.Что бы получил,а потом отказался.
Есть еще определенные моральные нормы ,которые позволяют отступать от правил.И не всегда правила являются аксиомой.Есть еще человеческие отношения.И заставлять ехать человека с другого города ,что бы получить у Вас свой долг,вместо того чтобы обменяться письмами и перечислить ему же на карточку его же деньги решать Вам как гл.бухгалтеру.

Вообще в Правилах вдения бух. чета, четко написанно, что если не в составе организации, то выдаем по доверенности. Тему действительно можно долго развивать... но по поводу карточки у меня большие сомнения!

Для верности, я бы подписала Акт сверки взаиморасчетов (лично) обеими сторонами. И деньги выдала бы из кассы по удостоверению личности ИПешнику. Письмо мог написать и кто-нить другой. Карточки и взламываются и теряются........

Я тоже за акт сверки, оформленный как полагается, и еще письмо от ИП с просьбой перечислить задолженность по акту сверки по следующим реквизитам на имя такого-то лица.