Форум казахстанского налогоплательщика

Мы перешли на выплату заработной платы по карточкам в начале года. Раньше выдавали наличными из кассы. Это расходники, платежные ведомости и очереди в кассу. Со стороны бухгалтерии - ежемесячные обязательные походы в банк за наличностью.
Вот и перешли на безналичный расчет с сотрудниками. Очень удобно. Никакой возни с наличностью. Скоро заключим договор на БТА-онлайн, так в Банк вообще не нужно будет ходить и тратить свое драгоценное время.

Для того, чтобы выплачивать зарплату по пластиковым карточкам АО БТА Банк" нужно:
1. Заключение договора на комплексное обслуживание с банком.
2. Установка программы TotalPay, для создания файла МТ 102, со списком сотрудников для зачисления на картсчета. Программу с Инструкциями по установке и Руководством пользователя записывают на флэшку в Отделе инф.технологий банка.
Если у Вас программа 1С.8, то в этой программе нет необходимости.
3. Выпуск всем сотрудникам пластиковые карточки АО «БТА Банк»
4. Получение списка 20-значных карточных счетов сотрудников и внесение их Базу
- 1С.8 – Кадровый учет – Физические лица – Сотрудники – Дополнительная информация по каждому сотруднику.
- в программу TotalPay
5. Создание платежного поручения на перечисление заработной платы.
6. Сформированный свифт-файл (МТ17-*.207) вместе с платежным поручением и списком относим в Банк.

Хотелось бы добавить, для того что-бы полностью насладиться преимуществами использования перечисления заработной платы на карты любого банка необходимо получить заявление от сотрудника. Лучше всего с приложением документа с банка о наличии 20-тизначного счета сотрудника. В БТА-Банке на данным момент реализована возможность проверки на соответствие всех реквизитов сотрудника, т.е. Ф.И.О, РНН и счета. Ранее такая функция отсутствовала и если счет который бухгалтер указал существует, то деньги оправлялись не по назначению. Также возникают ситуации когда при одновременном обращении более 2 сотрудников в банк для открытия счета происходит неправильное оформление документов. Так например у меня 2 сотрудника поменялись РНН.