Как зарегистрироваться на форуме?

[Инструкция] Порядок проведения инвентаризации в магазинах

Не знаете куда написать - пишите сюда. Новости, вопросы, проблемы, решения, поздравления и т.д.
Правила форума
В этот раздел переносятся интересные темы, неподходящие под другие разделы.

[Инструкция] Порядок проведения инвентаризации в магазинах

Сообщение Senator_I » 05 сен 2011, 09:53

Ввиду большого опыта проведение инвентаризации в розничных супермаркетах, анализа ошибок методологии при проведении инвентаризаций, была разработана следующая инструкция, приведенная ниже.

Порядок проведения инвентаризации

1. Перед началом работы по инвентаризации магазина ответственные лица (бухгалтерия, бригадир и операторы) обязаны проверить документы прихода, расхода, возврата и их обязательно внести в систему.
2. Главный бухгалтер магазина дает разрешение на проведение инвентаризации, тем самым, подтверждая, что все документы введены в систему правильно.
3. Перед началом инвентаризации весь товар выставляется на полки строго по имеющимся штрих-кодам.
4. Каждая группа проверяющих работает со своим оператором. С кем начнете работать с тем оператором и должны закончить (корректировка данных ).
5. Для обеспечения качественной работы операторов - в операторской может находится только два человека, администратор обязан следить за этим.
6. Весовой товар обслуживает третий оператор.
7. Получая для работы ТСД обязательно убедитесь , что он находится в меню «Инвентаризация»
8. Обязательное требование в ТСД вбивается не более 150 позиций и заканчивается полкой или стеллажом. Затем обязательно выгрузить ТСД и отработать с полученным документом «Ввод остатков».
9. В тетради для записи должен быть порядок. Поэтому должны быть следующие графы (столбцы): штрихкод товара, наименование товара, его граммаж, цена, количество, стоимость. Стоимость подсчитывается для двойного контроля.
10. Записи в тетради вести аккуратно и четко.
11. Группа (сдающий и принимающий и наблюдатель) осуществляют подсчет товара и ввод информации в терминал сбора данных (ТСД). Последовательность следующая :
 один зачитывает - штрих код, наименование товара , его граммаж, цена
 второй и третий - записывает эти данные в тетрадь
- далее первый участник группы считает количество товара, записывает его на наклейки и клеит их на первый в ряду товар.
-второй и третий участник записывает количество товара в графу количество.
- первый участник вносит данные в ТСД (считывает штрих-код и вносит количество).
12. Работаем собранно и синхронно. Тот, кто зачитывает название товара и его количество, обязательно следит за тем, чтобы напарник успевал его записать.
13. Если считаете мелкий товар, например специи, то рекомендуем разложить его по целлофановым мешкам и на мешок наклеить кол-во.
14. Весовой товар взвешивается на весах, получаем 2 штрих-кода, приклеиваем их: на учетный лист (картонку), на товар , а в тетрадь записываем данные учета. Далее вносим эти данные в ТСД.
15. Когда приносите заполненный ТСД оператору, указываете номер стеллажа и полок, оператор обязан отметить это на схеме и записать номер полученной ведомости. Обязательно проследите, что это выполнено.
16. Информация с ТСД переносится в программу товароучета, выдается документ «Ввод остатков» для осуществления проверки.
17. Проверяющие осуществляют проверку соответствия данных в документе «Ввод остатков» с фактическим количеством товара. Участники должны сверить свои записи с тетрадным учетом.
18. В случае нахождения ошибок в количестве товара, цене, наименовании - в документ «Ввод остатков» («Задача») вносятся вручную исправления в документ, но обязательно перепроверяются с данными на полке (пересчитывается количество, выясняется почему имеются расхождение в цене). Обязательно ставится подпись проверяющего, возле исправления. После чего документ отдается операторам для внесения данных исправлений в программу товароучета.
19. Исправленный вариант документа «Ввода остатков» отдается проверяющим, которые ставят на данном документе свои росписи, пишут полностью свою фамилию и инициалы, дату и время (все три участника ).
20. Обязательно ставится роспись оператора, который вел документ «Ввод остатков».
21. Когда оператор ставит свою подпись на ведомости, он проверяет, сдала ли группа ему свой вариант ведомости.
22. Готовый документ «Ввода остатков» относится участником группы директору (ответственному за ревизию) магазина, он делает пометку у себя на схеме о готовности документа с соответственным номером. Сдается задачи с исправлениями, задача с подписью и тетради с записями.
23. Директор магазина осуществляет руководство инвентаризацией:
  • Назначает пары (сканирующие и проверяющие);
  • Если в отделе или на складе нет принимающего, то обязательно назначается наблюдатель, который тоже ставит свою роспись и принимает участие в инвентаризации;
  • Организует порядок инвентаризации (закрепляет пары за стеллажами, контролирует выполнение определенных стеллажей, отмечает прогресс инвентаризации в схеме);
  • Контролирует эффективность и качество работы продавцов.
27. После получения предварительных результатов инвентаризации все вносимые изменения делаются только под контролем директора магазина и обязательно отдельной или «Ввод остатков».
28. Сотрудник бухгалтерии контролирует изменения вносимые участниками инвентаризации (через реестр задач). Менять данные в сданных «Вводах остатков» запрещается.
29. Инвентаризация закрывается через один день и больше не корректируется.

Пояснения:
  • Документ «Ввод остатков» - документ выгрузки товара из терминала, формируется для проверки введенных данных в терминал. Затем товар переносится в документ «Инвентаризация». В итоге, получается может быть несколько документов «Ввод остатков» и один документ «Инвентаризация», это делается для проверки того, что весь товар, который считали терминалом, попал в документ инвентаризации.
  • Схема – это схема полок магазина, которые по окончании сканирования отмечаются на общем плане магазина, для того, чтобы проверяющие не пропустили какую-либо полку.

Если проводить инвентаризацию, согласно данной инструкции, это гарантирует, что будет меньше ошибок как от операторов, так и от людей, проводящих инвентаризацию и позволит исключить факты приписок товара.
Senator_I

 
Блог имени Senator_I
Активность участника


Эта тема в сообществах:


Re: Порядок проведения инвентаризации в магазинах

Сообщение Кайрат-F2 » 05 сен 2011, 10:01

Я немного не в теме, но что такое ТСД? Терминалы сбора данных? И заодно что такое отдел СО?
Кайрат-F2

 
Сообщения: 36971
Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
Откуда: г. Мальмё (Швеция)
Профессия: IT Специалист
Блог имени Кайрат-F2
Активность участника

    Re: Порядок проведения инвентаризации в магазинах

    Сообщение Senator_I » 05 сен 2011, 10:06

    Да, это документ внутреннего пользования, тут еще немного надо пояснить. Да, ТСД это - терминал сбора данных. У нас используются Symbol, а схема СО, это ошибка, извиняюсь = читать схема в пояснениях.
    Senator_I

     
    Блог имени Senator_I
    Активность участника

    Re: Порядок проведения инвентаризации в магазинах

    Сообщение Кайрат-F2 » 08 сен 2011, 13:46

    Я так понимаю, что описан порядок инвентаризации при использовании штрих-кодов. Как думаешь большие отличия, если штрих-коды не применять?
    Кайрат-F2

     
    Сообщения: 36971
    Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
    Откуда: г. Мальмё (Швеция)
    Профессия: IT Специалист
    Блог имени Кайрат-F2
    Активность участника

      Re: Порядок проведения инвентаризации в магазинах

      Сообщение Senator_I » 08 сен 2011, 14:15

      Да в принципе, небольшие. Просто, получится вводятся данные вручную в программу, также выдаются документы на руки, для проверки и т.п. Хотя... можно разработать отдельную инструкцию, для инвентаризации без использования технических средств.
      Senator_I

       
      Блог имени Senator_I
      Активность участника


      Привет. Мы ищем таланты:
      • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
      • Тебе интересно в твоей профессии?
      • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?
      Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:
      • Получить приглашение на форум
      • Радость общения
      • Совместное развитие
      Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

      Вернуться в Другие вопросы

       


      • Похожие темы
        Ответы
        Просмотры
        Последнее сообщение

      Кто сейчас на конференции

      Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3


      Лучшие темы за неделю:

      [27.09.2022 обновлена] Версия ИС СОНО 4.0.32
      Кайрат-F2
      27 сен 2022, 00:06



      Вам помог наш сайт?

      Тогда и мы с радостью примем Вашу помощь
      Перечислите любую сумму на Билайн-номер +7-777-398-41-00

      Каждое перечисление поможет форуму!



      Новые сообщения:

      [27.09.2022 обновлена] Версия ИС СОНО 4.0.32
      Кайрат-F2
      27 сен 2022, 00:06

      Шаблоны форм на 2022 год для ИС СОНО
      Кайрат-F2
      27 сен 2022, 00:04

      Афоризмы и высказывания
      Кайрат-F2
      22 сен 2022, 10:54

      Работа налоговых серверов в 3 квартале 2022 года
      Necytij
      16 сен 2022, 01:24

      Отопление в Темиртау: крепкий рубль или влияние санкций?
      Кайрат-F2
      14 сен 2022, 10:35

      Соболезнуем...
      Necytij
      09 сен 2022, 17:16

      Новости про налоги и Налоговый комитет МФ
      Кайрат-F2
      06 сен 2022, 14:12

      Многодетные семьи в Казахстане
      Кайрат-F2
      03 сен 2022, 18:25

      [03.09.2022 обновлена] Форма 100.00 2020 год [Декларация по КПН]
      Кайрат-F2
      03 сен 2022, 11:50

      [03.09.2022 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2020 год
      Кайрат-F2
      03 сен 2022, 11:49

      Кино: новинки, любимые, советую посмотреть
      Кайрат-F2
      02 сен 2022, 21:16

      Экономические последствия коронавируса, COVID-19
      Кайрат-F2
      02 сен 2022, 13:45

      [01.09.2022 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2018 год
      Кайрат-F2
      01 сен 2022, 22:48

      [31.08.2022 обновлена] Форма 100.00 2017 год [Декларация по КПН]
      Кайрат-F2
      31 авг 2022, 23:04

      [31.08.2022 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2019 год
      Кайрат-F2
      31 авг 2022, 23:03

      [31.08.2022 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2017 год
      Кайрат-F2
      31 авг 2022, 20:44

      Девальвация или инфляция в Казахстане?
      Кайрат-F2
      29 авг 2022, 10:23

      Я и моя машина, наши железные друзья
      Кайрат-F2
      26 авг 2022, 13:22

      [Новость] Пенсионная система Казахстана - что нас ждет в старости
      Кайрат-F2
      18 авг 2022, 00:45

      [05.08.2022 обновлена] Шаблоны форм на 2021 год для ИС СОНО
      Кайрат-F2
      05 авг 2022, 14:15

      [Новость] Перспективы развития интернета в Казахстане
      Кайрат-F2
      29 июл 2022, 14:05

      Производство зерна в Казахстане
      Кайрат-F2
      28 июл 2022, 17:15

      [21.07.2022 обновлена] Шаблоны форм на 2020 год для ИС СОНО
      Кайрат-F2
      21 июл 2022, 16:22

      Обсуждение: упадет ли доллар?
      Necytij
      18 июл 2022, 02:20

      Новости г. Нур-Султан и Акмолинской области
      Кайрат-F2
      14 июл 2022, 09:30

      [Новость] Банковские новости
      Кайрат-F2
      07 июл 2022, 02:11

      [30.06.2022 обновлена] Версия ИС СОНО 4.0.31
      Кайрат-F2
      01 июл 2022, 08:10


      Хостинг предоставлен Компанией Хостинг–Сервис HS.kz