Форум казахстанского налогоплательщика

Недавно была проверка из Министерства Труда. Так как для меня подобная проверка была первый раз, то произвела впечатление! Первое, на что в проверяющий обратил внимание :
1. Табеля (насколько данные приказов совпадают с данными табеля)
2. Выполнение сроков выплаты при отпуске и увольнении
3. Срок выплаты з/п
4. Исполнение прочих статей Трудового Кодекса.
Это понятно.
Но вот одно замечание было во главе: Статья 134. Порядок и сроки выплаты заработной платы п.2. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Мы ежемесячно информируем своих работников о начислении и выплате, но без их письменного подтверждения. Считают, что если отдаю квитанцию сотруднику - это и есть извещение. Но оказалось, что это доказать кроме как подписью самого сотрудника нельзя. Потому надо иметь письменное подтверждение сотрудника о том, что он информирован о своей заработной плате во исполнение ст.134 п.2. ТК РК.

Наверное это всё-таки проверка Областного Департамента Министерства труда и социальной защиты населения.
Это у Вас плановая проверка? В списке проверок на сайте генеральной прокураторы Вы были?

toxic, а каким доком должен работник подтвердить инфу о з/пл.

sokref

Наверное это всё-таки проверка Областного Департамента Министерства труда и социальной защиты населения.
Это у Вас плановая проверка? В списке проверок на сайте генеральной прокураторы Вы были?

Это была плановая проверка из Областного Департамента Мин. Труда.

kaz

toxic, а каким доком должен работник подтвердить инфу о з/пл.

Конечно, никакой утвержденной формы нет, а потому это внутренний документ-ведомость, где подпись работника означает, что он извещен о начислениях и выплате з/п за период.

Раньше мы распечатывали расчетные листы в двух экземплярах, на одном работник расписывался и этот экземпляр подшивался с ведомостью по выплате зп, а второй экземпляр отдавали работнику, чтобы он знал сколько ему начислено и сколько, чего удержано. Ни у каго никаких претензий не было. Может и вам так же поступить?

извиняюсь... ни у кого... ошибочка

Vezuchaia, вы правы, это тоже вариант. Но вот уже месяц прошел - я привыкла к ведомости, самое главное, работники тоже

Мы и ведомость распечатываем и сразу же расчетные листы, удобно тем что если у работника возникли вопросы, на расчетном листе он найдет ответ и при этом при проверке у вас есть роспись работника, что он подтверждает какие у него были удержания и что всё правомерно.

Проверка была плановой или нет?

sokref

Это была плановая проверка из Областного Департамента Мин. Труда.