Форум казахстанского налогоплательщика

Ситуация: компания существует 10 лет. Проверок не было. Что нужно делать с документами, по которым срок хранения истек.

Все документы сроком выше 5 лет Вы можете активировать и уничтожить. Заработная плата и все документы связанные с ней - срок хранения 90 лет. Эту часть обязаны хранить.

Наверно актировать? Кажется областные архивы предоставляют услуги по работе с Вашими архивами, они всё это могут сделать

Архивы это дорого и они ничего кроме того, что связут веревочками и пришлепают картонку с номеров не сделают. Актировать или активировать - не знаю как правильно назвывать. Надо короче составить акт-перепись документов всех до единой бумажечки, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков хранения и составить акт об уничтожении этих документов. Все это комиссионно и так далее.

связут=свяжут

А если проверка придет за тот период, за который мы документы активировали и уничтожили?

Ага прийдет, обязательно прийдет но за 5 лет и отсчет по последнему СГД. А все что было до того - то проверять Законом не разрешается.

А мне сказали, что будут проверять с самого начала. Но по Вашим словам, я так поняла, что будут проверять только последние 5 лет. Подскажите, пожалуйста, ссылку на Закон. Спасибо.

Вопрос: через какое время можно уничтожать приходные и расходные документы, банковские, налоговые? И что надо делать при уничтожении этих документов? Если можно- какая статья в налоговом законодательстве.

У нас была тема:
Архив документов компании
еще я нашла такую:
http://forum.zakon.kz/index.php?showtopic=28253
А в налоговом законодательстве ст.62 и 46
и вот Вам файлик "Перечень документов с указанием сроков хранений" - официальный документ.

Свежая статья по вопросам, касающимся хранения бухг. документов:

Какие будут применятся санкции, если будет установлен факт отсутствия на предприятии документа в хранении? (К примеру, акты проверки кассы хранятся 5 лет, на момент проверки прошло только 4 года)

То есть у вас нет документов за 1 год? Немного непонятен вопрос

Перенес сюда. Также есть связанные темы, например, Оформление и хранение текущих документов

То есть у вас нет документов за 1 год? Немного непонятен вопрос

Постараюсь объяснить, в организации документы были "списаны" по истечении 3, а не 5 лет.

Будут доначисления и штрафы, к сожалению

Будут доначисления и штрафы

Чем устанавливается размер штрафных отчислений?
PS: Большое спасибо за ответ!

статьи 207, 208, КоАП РК.

Статья 207. Сокрытие объектов налогообложения

1. Сокрытие налогоплательщиком объектов налогообложения -
влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати месячных расчетных показателей, на физических лиц, на индивидуальных предпринимателей и на юридических лиц - в размере ста пятидесяти процентов от суммы налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате по сокрытому объекту налогообложения.

2. Действия (бездействие), предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, —
влекут штраф на должностных лиц в размере пятидесяти месячных расчетных показателей, на физических лиц, на индивидуальных предпринимателей и на юридических лиц - в размере двухсот процентов от суммы налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате по сокрытому объекту налогообложения.

Статья 208. Отсутствие учетной документации и нарушение ведения налогового учета

1. Отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, установленных законодательством Республики Казахстан —
влечет штраф на должностных лиц, индивидуальных предпринимателей в размере двадцати пяти месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, — в размере пятидесяти месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, — в размере семидесяти пяти месячных расчетных показателей.

2. Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, -
влекут штраф на должностных лиц, индивидуальных предпринимателей в размере тридцати пяти месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, - в размере шестидесяти месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, — в размере девяноста месячных расчетных показателей.

3. Неотражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) -
влечет штраф на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, в размере пяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).

Примечание.
Под отсутствием у налогоплательщика учетной документации понимается отсутствие бухгалтерской документации и (или) налоговых форм, налоговой учетной политики, иных документов, являющихся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.