Форум казахстанского налогоплательщика

Поделитесь пожалуйста как кто сшивает документы текущего года чтобы было удобно для себя и на случай проверки?

Ну как ... по смыслу сшиваю...
Есть папки: Зарплата, Банк, Касса, Авансовые отчеты, С-фактуры выданные, с-фактуры полученные, Акты сверок, Основные средства - эта папочка у меня переходящая из года в год. Договора (тоже может быть переходящая, чтоб в ней были действующие договора), Акты работодателя (приказы, штатное расписание, график отпусков и прочие внутренние нормативные акты), Личные дела (уволенные работники - отдельно), Переписка. Налоговые отчеты по годам, статистика.

Я складываю в папку все документы за месяц. Начиная от жернала главной книги и до основных. Отчеты когда сданы подшиваю в папку за месяц в котором сданы. Получается в год 24 папки (где-то 12 на маленьких фирмах).

Здравствуйте товарищи бухгалтера!
Сама я в ТОО только начала работать ( с ИП опыт имеется) и неожиданно главбух уволилась. Осталась я пока одна. У меня проблемка: Купили на 16000тг. соков разных, получили НСФ, ф.чек - все как положено. Не знаю как правильно оформить в 1С 7.7. Можно ли оформлять на 7211? Или лучше на доход наемным работникам? Если на работников, то как это сделать в 1С? (на 7211 знаю, но правильно ли это?)
Подскажит пожалуйста, буду ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА.

А с какой целью вообще купили соки эти разные?

Olga062007 писал(а):Здравствуйте товарищи бухгалтера!
Сама я в ТОО только начала работать ( с ИП опыт имеется) и неожиданно главбух уволилась. Осталась я пока одна. У меня проблемка: Купили на 16000тг. соков разных, получили НСФ, ф.чек - все как положено. Не знаю как правильно оформить в 1С 7.7. Можно ли оформлять на 7211? Или лучше на доход наемным работникам? Если на работников, то как это сделать в 1С? (на 7211 знаю, но правильно ли это?)
Подскажит пожалуйста, буду ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА.

Уважаемая Olga062007, вы не знаете как оформить в 1С или не знаете как провести по БУ. Согласитесь, это разные вещи. И, конечно, сообщите что делать будете с этими соками - сами выпьете или для продажи.

Доминика писал(а):Ну как ... по смыслу сшиваю...
Есть папки: Зарплата, Банк, Касса, Авансовые отчеты, С-фактуры выданные, с-фактуры полученные, Акты сверок, Основные средства - эта папочка у меня переходящая из года в год. Договора (тоже может быть переходящая, чтоб в ней были действующие договора), Акты работодателя (приказы, штатное расписание, график отпусков и прочие внутренние нормативные акты), Личные дела (уволенные работники - отдельно), Переписка. Налоговые отчеты по годам, статистика.

Я тоже подшиваю документацию аналогично. Потому что по прошедствии времени невозможно вспомнить, какой датой произошло то или иное событие и выбрать соответствующую папку, если подшивать документы по примеру Lada. Но если небольшой документооборот, то, наверное, имеет смысл и подшивать все по датам.
У меня просто 1 месяц в 1 папку не поместится.

Соки купили для того, чтобы пить. Мы не торгуем ими.
Я не знаю как лучше их оформить: в доход работникам или на 7211. Если на 7211, то процес оформления в 1С мне известен, а если в доход работникам, то я просто не сталкивалась с этим и не знаю как это оформляется в 1С и в налоговом учете. Подскажите пожалуйста.

Olga062007 витаминизацию личного состава решили провести? Похвально. Оформите это на 7212 или на счет прочие расходы (7470 по-моему, у меня плана счетов нет под рукой). На доход не надо, что ж Вы с этих соков будете налоги платить? На 7211 не надо, потому что счет называется "административные расходы, идущие на вычет по КПН", а такого рода расходы не пойдут на вычеты, так как произведены не в целях получения дохода.

Спасибо Доминика.

Подскажите пожалуйста, какие журналы необходимо вести в рукописном виде в обязательном порядке?

Если у вас есть компьютер, то никакие. То есть Вы можете выбирать в рукописном виде Вам вести или на компьютере, или набитую на компьютере табличку заполнять от руки.

Lisa888 писал(а):Подскажите пожалуйста, какие журналы необходимо вести в рукописном виде в обязательном порядке?

Lisa888, слава богу - никакие! Где-то в 2000 г и плюс-минус несколько лет даже безработица пошла у бухгалтеров из-за отсутствия писанины при компьютеризации БУ. Да еще отчеты в налоговую сдавали на белых листах. Многие руководители считали, что они могут и без бухгалтера вести дела. Но продолжалось это недолго. После введения СГДС, пошла такая мутотня с отчетами! Что на бухгалтеров даже спрос повысился. И благодаря нашему правительству (Налоговый кодекс-то год от года все "краше и краше!") кроме бухгалтера никакой директор, менеджер и т.п. не справится!

Подскажите пожалуйста, что делать со спецификациями покупателей? Их отдельно складывать или подшивать к счет фактурам нужно? Доверенности от покупателей я подшиваю к счет-фактурам. это правильно?

Рыжая Бестия
а что это "спецификации покупателей"?

Доминика, добрый день.Это документ, выдают некоторые покупатели, где указывают наименование товара, кол-во, которое они берут, цену и сумму. То есть она, эта спецификация отражает данные накладной.

Рыжая Бестия писал(а):Доверенности от покупателей я подшиваю к счет-фактурам. это правильно?

я тоже так делаю, тем более в сч-фактурах исходящих указывается, по какой доверенности получен товар.
Что касается спецификации, то можно подшивать к счетам-фактурам и накладным, а можно и в папку "Склад", если там Вы подшиваете копии расходных накладных.

Доминика, спасибо. Папки склад нет, поэтому к тем же счет-фактурам. спасибо еще раз

Обычно спецификация что поставщика.что покупателя прилагается к договору,где и пишется что товар поставляется в ассортименте,в количестве и по цене,предусмотренных в спецификациях к данному договору и являются его неотъемлемой частью.Может у вас другие,почитайте договор.

В том то и дело, что спецификации один покупатель выдает на каждую реализацию, другой покупатель одну спецификацию на месяц.