Форум казахстанского налогоплательщика

Многие компании приобретают для сотрудников электронные билеты через посреднические организации. Бывают ситуации когда при сдачи авансового отчета выясняется, что электронный билет содержит далеко не все реквизиты авиакомпании. Во избежании проблем с принятием к учету данных документов необходимо проинструктировать сотрудников какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет.

В правильно оформленном электронном билете, помимо данных о рейсе и организации продавший билет, обязательно должны быть указаны реквизиты авиакомпании перевозчика РНН, БИН, св-во по НДС. Также необходимо наличии посадочных талонов. Если в электронном билете не указано свидетельство по НДС и НДС не выделен отдельной строкой, то НДС нельзя брать в зачёт.

Если же Ваш сотрудник предоставил в бухгалтерию билет без обязательных реквизитов авиакомпании, то что-бы как то исправить ситуацию можно обратиться в авиакомпанию для получения счета-фактуры на данного сотрудника. Предъявив РНН сотрудника авиакомпания предоставит счет-фактуру.

При приобретении билетов через посреднические компании делаем проводки:

• Оплачен билет приобретаемый через посредническую компанию - ДТ 3310 КТ 1030
• Получен билет от посреднической компании - Бухгалтерская справка ДТ 3310
• Посредническая компания КТ 3310 Авиакомпания
• Билет сдан в бухгалтерию - ДТ 7211 КТ 3310 Авиакомпания
• НДС в зачёт - ДТ 1420 КТ 3310 (при условии наличия посадочного талона, факта оплаты, НДС должен быть выделен отдельной строкой в билете).