Форум казахстанского налогоплательщика

А какими бухгалтерскими регистрами,по вашему мнению, необходимо закрывать месяц с подшивкой первичных документов,к примеру банк,достаточно ли оборотно- сальдовой или в обязательном порядке необходимо распечатать и подшить журнал-ордер?

Согласно Закона о бухучете обязательно наличие журналов ордеров

Рыжая Бестия писал(а):В том то и дело, что спецификации один покупатель выдает на каждую реализацию, другой покупатель одну спецификацию на месяц.

Рыжая Бестия, все зависит от того, как составлен договор. Если в нем есть пункт, что каждая поставка осуществляется согласно спецификации, которая является неотъемлимой частью договора, то спец-ции лучше подшивать к договору.
А если ничего такого в договоре не прописано, то спецификации лучше подшивать в то место, где у вас хранятся доки, доказывающие поставку товара - расходные накладные, ГТД, ЖД-накладные и тому подобное.
Вообще, сама всегда придерживаюсь правила - чес меньше разных "папочек", тем лучше. То есть в одном месте желательно должно быть подшито большинство доков по хозяйственной операции. Конечно, договора, счет-фактуры без сомнения отделные папки!

lenaivan1986 спасибо. У меня папки-счет-фактуры полученные,счет-фактуры выданные, договора,касса(авансовый отчет, пко и рко). только вот не знаю что с выписками с банка делать. лежат в папке банк, а вот куда и как их подшивать, не знаю.Подскажите пожалуйста? я раньше оператором в 1с работала. От нас гл.бухгалтер требовал только подшивки счет-фактур. поэтому не знаю как остальные подшивать.

Порядок подшивки выписок:
Выписка за день, к ней все документы, подтворждающие обороты по данной выписке, т.е. приложение. В конце месяца я формирую карточку сч 1030 банк

подскажите пожалуйсто что подшивается в папку по зарплате?

Вместо карточки счета - Журнал-Ордер

Sasha25 писал(а):подскажите пожалуйсто что подшивается в папку по зарплате?

Подшиваете ведомость начисления, а также документы по которым вы выдавали зарплату: если по ведомости выдачи з/п то ее, если по расходникам, то копии расходников. У меня так.

Подшиваете ведомость начисления, а также документы по которым вы выдавали зарплату: если по ведомости выдачи з/п то ее, если по расходникам, то копии расходников. У меня так.[/quote]
А списки пенсионных и соц отчислений копии нужно подшивать?

А списки пенсионных и соц отчислений копии нужно подшивать?[/quote]

Если не ошибаюсь, то списки вы подшиваете в банк вместе с платежными поручениями. А еще лично я завела отдельную папку, куда все списки подшиваю, а также расчеты ИПН, Соц. налога. При проверках меньше вопросов.
Да и еще Журнал-ордер по счету 3350 подшивается в папку с з/п.

lenaivan1986 писал(а):Вместо карточки счета - Журнал-Ордер

У меня 1с 7,7 нелицензионная, вообще непонятно кто ваял. Журнал-ордер неформирует, приходится обходиться карточкой и анализом.

А списки пенсионных и соц отчислений копии нужно подшивать?

Sasha25 писал(а):А списки пенсионных и соц отчислений копии нужно подшивать?

Полистайте страничку вверх! Ответ вам уже дали))

Подскажите что подшивается в материальный отчет?

Где можно найти описание какие документы должны подшиваться в какие папки?

Скажите, а какой из них: "Журнал-ордер счета по субконто" или "Журнал-ордер и Ведомость по счету"? Просто у меня в 1С есть и тот и другой.

Вы этого нигде не найдете. Какие документы, в какие папки - каждый бухгалтер решает сам, как ему удобно архивировать документацию.

А какие нужны документы для подшивки?Это можно узнать где нибудь.А то каждый бухгалтер по разному говорит и незнаешь кого слушать.

Sasha25 писал(а):А какие нужны документы для подшивки?Это можно узнать где нибудь.А то каждый бухгалтер по разному говорит и незнаешь кого слушать.

Все ваши документы должны подшиваться: счф, выписки и платежки, кассовые документы, авансовые отчеты, документы по З/П, договора и многое другое. Вы конкретней задавайте вопрос! Тогда вам и будут отвечать, согласно поставленной темы.

Sasha25
все документы, которые вы выписываете или дают вам, должны подшиваться. плюс все внутренние документы как то кадровые, кассовые, перемещения и списания... задайте вопрос конкретнее, Ксения права