Форум казахстанского налогоплательщика

Столкнулись с сложной ситуацией: по договору прием товара осуществляется на складе покупателя. Счета-фактуры у нас выписывают менеджеры по факту отгрузки товара, поэтому бухгалтерия не всегда способна проследить за правильностью выписки счетов-фактур и у нас получилось, что счет-фактура выписана датой раньше, чем доверенность покупателя .

Сейчас вторая отгрузка, фирма-покупатель хотят сделать все также, как было в первый раз, мы против, не выписываем документы пока нам не предоставят номер, дату доверенности и фамилию на кого выписана доверенность, но возник вопрос: а правильно ли мы делаем???

Подумали, что возможен вариант отпуска без доверенностей, а при помощи акта приемки-передачи товара со склада на склад, но теперь опять загвоздка: мы отпускаем, к примеру, 27 сентября, они принимают 1 октября и ставят на приход той же датой, как нам разобраться с НДС? Мы-то отчитаемся 3-м кварталом, а они могут 4-м, при встречной проверке цифры сойдутся, а даты нет, сделать как "товар в пути"? Как это правильно отразить в программе не понятно. Возможно кто сталкивался с такой ситуацией, поделитесь опытом.

Согласно НК РК возможно выписка счета-фактуры не позднее пяти дней после совершения отпуска товара со склада, зачет НДС будет осуществлен датой выписки счета-фактуры. Получается мы можем выписать накладную, а после того как они примут на складе товар выписать счет-фактуру, главное чтобы приемка товара на складе покупателя не была позже чем 5 дней после отгрузки на нашем складе.

Сколько времени вам требуется на доставку товара до места назначения?

Надеюсь это займет меньше пяти дней.. Все зависит от того сколько они будут принимать, бухгалтерия покупателя не хотят выписывать доверенность раньше чем отгрузят товар на их складе и кладовщик распишется в накладной...

Почему? Ваш экспедитор должен знать заранее, кому он должен сдать товар, а значит доверенность у него должна быть на руках, когда он приезжает на место разгрузки.

в том то и проблема, что бухгалтерия той фирмы отказывается предоставлять нам доверенность, а мы в свою очередь не хотим выписывать на таких основаниях документы, т.к. получается, что у нас в программе реализация предыдущая прошла 3-го сентября, а доверенность от 6-го. А наш экспедитор вообще раньше не сталкивался с таким и ему легче отдать все так, он вообще не понимает сути доверенностей

А причину непредоставления доверенности называют?

говорят, что доверенность дают только после получения товара на склад. Что абсолютно не понятно, хотя эта фирма и раньше нам предоставляли доверенности: выписаны на одних, расписываются в накладной другие, они считают это правильным

Можно взять с них одну доверенность на длительный период времени на несколько поставок. Просто пишется, что такая-то фирма уполномачивает такое-то лицо принимать товар от вашей фирмы в течение месяца или года. Несовсем по правилам, но лучше, чем совсем без доверенностей.

Андромеда писал(а):говорят, что доверенность дают только после получения товара на склад.

Есть документ Методические рекомендации "О порядке выдачи доверенностей" в п.7 написано
7. Доверенность, независимо от срока действия, передается отправителю при первом отпуске ТМЗ. Поверенный вместе с доверенностью предъявляет и документ, указанный в доверенности.

Мабуба писал(а):Можно взять с них одну доверенность на длительный период времени на несколько поставок.

10. Срок действия выдаваемой доверенности, устанавливается собственником, исходя из возможного срока получения ТМЗ.
так что вполне можно оформить одну доверенность.

Андромеда писал(а):и у нас получилось, что счет-фактура выписана датой раньше, чем доверенность покупателя :

В ст. 263 п. 7 написано, что не ранее даты совершения оборота и не позднее 5 дней после...

так у нас счет-фактура выписана правильно, а доверенность получилась датой позже, хоть мы объясняем, что это не правильно они дают доверенность действительную 10 дней и датой позже совершение операции отпуска товара, вот в чем мы никак и не сойдемся.

Андромеда писал(а):Сейчас вторая отгрузка, фирма-покупатель хотят сделать все также, как было в первый раз, мы против, не выписываем документы пока нам не предоставят номер, дату доверенности и фамилию на кого выписана доверенность, но возник вопрос: а правильно ли мы делаем???

Вы делаете правильно, а им ничего не стоит забронировать номер доверенности. Все равно они ее выдают позже. Неужели даже этого они не могут сделать?

в том то и дело, что не то, чтобы не могут, отказываются, пока товара не будет на складе даже номер не бронируют, поэтому до сих пор все в повешенном состоянии, вот мы и думаем как обойти такую ситуацию..

Андромеда, а у Вас есть подпись на РН, что они товар получили раньше, чем выдали доверенность? Если да, то они нарушают все правила. Требуйте с них доверенность, они не имеют права давать доверенность позже, чем получили ТМЗ. Или (где то я это читала, попробую поискать), можно не предоставлять доверенность, если они ставят роспись и печать компании на РН.

нашла, читала на нашем форуме вот в этой теме, посмотрите : Отпуск товара без доверенности

Спасибо, Евгения, мы так и сделали с предыдущей расходной накладной: запросили оттиск печати фирмы и роспись получившего лица, чтоб хоть как-то себя подстраховать, а дать доверенность датой той или раньше отпуска товара не могут, поэтому мы и думаем как правильно провести эту операцию, чтоб мы выписали счет-фактуру, а они именно этой датой провели.

Андромеда, еще один маленький совет - с такими ненадежными клиентами не забывайте подписывать ежемесячно акты сверки и чтобы эти акты подписывало соответствующее лицо не ниже гл буха!

Спасибо, Мабуба, за совет, обязательно подпишем акт сверки