Форум казахстанского налогоплательщика

Хочу дать совет руководителям компаний, которые хотят обратиться в фирмы, оказывающие услуги по бух учету.

Факт, что ведение бухгалтерского и налогового учета специалистами неопределенной квалификации рано или поздно приводит к более серьезным потерям – как финансовым, так и репутационным. А зачастую становится прямой угрозой дальнейшего развития вашего дела. Поэтому лучше заиметь собственного профессионального (!) бухгалтера, который построить вам всю службу по вертикали (заодно решив и массу околобухгалтерских проблем!).

Но, если вы, проанализировав соотношение цены и качества, все таки решили обратиться в бухгалтерскую фирму, обратите особое внимание на:

1. Наличие и степень материальной ответственности исполнителя за результат работы;

2. Наличие системы внутреннего контроля качества предоставляемых услуг;
Порядок передачи документов. При приеме- передаче бухгалтерской документации опись и нумерация листов обязательна. К примеру, многие аутсорсинговые компании декларируют составление описи документов при их передаче клиентом исполнителю, но сами не настаивают на этом в процессе работы. Тем самым, в случае неприятностей с контролирующими органами, вся ответственность за своевременное непредставление нужных документов (или их неотражение в учете) ложится на клиента - при отсутствии описи клиент доказать ничего не сможет. Следует также отметить, что по итогам каждого отчетного периода аутсорсинговая компания должна архивировать документы и передавать их клиенту, что делается далеко не всеми;

3. Наличие у исполнителя собственных юристов, аудиторов и специалистов по кадрам, что указывает на возможность проведения комплексного анализа деятельности Вашей компании для корректного ведения бухгалтерского и налогового учета;

Много раз на моих глазах подтверждалась пословица «скупой платит дважды», поэтому прежде чем принять решение по способу организации бух учета на вашей фирме, стоит «семь раз отмерить, один раз отрезать»

Мабуба писал(а):1. Наличие и степень материальной ответственности исполнителя за результат работы;

в договоре! +

Я работаю в аутсорсинговой компании по централизованному ведению бух. учёта.

Наличие и степень материальной ответственности исполнителя за результат работы;

Наличие этого пункта в договоре обязательно. Компания берёт на себя полную ответственность, вплоть до уплаты пени и штрафов.

декларируют составление описи документов при их передаче клиентом исполнителю, но сами не настаивают на этом в процессе работы.

Это проблема двухстороннего порядка клиент-исполнитель. Зачастую клиенты так спешат, что просто не хотят ждать составления описи предоставленных документов. Иногда приходится удерживать силой.)

Наличие у исполнителя собственных юристов, аудиторов и специалистов по кадрам

Юрист - да, без него как без рук. В крайнем случае необходимо иметь постоянного консультанта по юридическим вопросам.

Конечно, любой фирме лучше иметь постоянного бухгалтера, это гораздо удобней во всех отношениях. Но я сомневаюсь, что опытный, здравомыслящий бухгалтер согласится восстанавливать бух учёт за последние 5 лет за тот-же оклад, в лучшем случае за не большое вознаграждение. Для решения этой проблемы и идут в аутсорсинговые компании. В основном это восстановление бух учёта, и реже независимый аудит в целях проверки компетентности главного бухгалтера фирмы.

Светлана_Николаевна писал(а):Зачастую клиенты так спешат, что просто не хотят ждать составления описи предоставленных документов. Иногда приходится удерживать силой.)

когда-то давно я работала в компании, которая заключила договор на бух.обслуживание с НАПом. в мои обязанности входило отвозить к ним документацю. Так вот опись я делала заранее в офисе и в НАП приезжала с готовой описью и передача док-ов занимала не более 5 минут.

Светлана_Николаевна писал(а):Конечно, любой фирме лучше иметь постоянного бухгалтера, это гораздо удобней во всех отношениях.

главная фраза здесь во всех отношениях и это действительно так. Бухгалтер аутсорсинговой компании никогда не будет переживать за работу предприятия так, как будет переживать штатный бухгалтер этого предприятия. От сюда и все вытекающие