По вопросу эмиссии в окружающую среду по арендованному автомобилю или иному транспортному средству.
За последние два месяца очень часто стала сталкиваться с людьми, у которых, одна и та же проблема, их штрафует Налоговое Управление за несвоевременную постановку на регистрационный учет по месту нахождения объектов налогообложения или объектов связанных с налогообложением, а именно транспортного средства.
Как это происходит с большинством организаций.
Предприятие не имеет своего собственного транспортного средства числившегося на балансе организации, но руководители организации упорно предоставляют в бухгалтерию фискальные чеки за бензин и требуют, чтоб их проводили по расходам, так как они на своей личной машине ездят по вопросам организации и расходуют свой бензин, после этого нечего не остается делать, как заключить с руководителем организации договор аренды автотранспортного средства.
А вот и другая ситуация, когда предприятие специально привлекает водителя с личным автотранспортом со стороны для определенных работ, например: доставки груза, курьерской работы, развозки персонала и т.д.
Во всех этих ситуациях у организации возникают обязанности по плате за эмиссии в окружающую среду от передвижных источников, если конечно бензин не входит в стоимость арендной платы, тогда обязательства не возникают.
В конце квартала все бухгалтера, а может, и не бухгалтера, делают свод по списанному бензину, рассчитывают плату за эмиссию в окружающую среду, и сдают форму 870 «Декларацию по плате за эмиссии в окружающую среду», с чистой совестью оплачивают плату, и решают взять акт сверки, и вот парадокс, форма 870 не сидит на лицевом счете, деньги не поступили, как так думают бухгалтера, я же сдавал(а), взяв данную форму 870 идут в Налоговое Управление, чтоб разобраться в данной ситуации, а им в ответ вы не стоите на регистрационном учете по месту нахождения объекта налогообложения.
Теперь мы подошли к самому интересному моменту после общения с сотрудником НУ выясняется, что после заключения договора аренда автотранспортного средства, надо было согласно ст.577 НК РК в течении 10(десяти) рабочих дней предоставить налоговое заявление для постановки на регистрационный учет в налоговый орган по месту нахождения объекта, то есть в то Налоговое Управление, где зарегистрирован автотранспорт владельца, и форму 870 сдавать именно туда.
После всего услышанного начинаются хождение по мукам, если НУ совпадает с НУ владельца авто форму 870 отзывать не надо, вам выпишут протокол за несвоевременную постановку на учет и только после этого вам позволят сдать документы на постановку на учет, а именно:
- Заявление форма 17.
- Документы на право владения, а именно копию договора аренды и копию тех.паспорта (нотариально заверенную).
Вторая ситуация, если НУ не совпадает с НУ владельца авто, Вам придется отзывать форму 870 за предоставленный квартал в Вашем НУ, идти в НУ владельца авто, получать протокол об административном нарушении о несвоевременной постановки на регистрационный учет, после сдать следующие документы:
- Заявление формы 17.
- Документы на право владения, а именно копию договора аренды и копию тех.паспорта (нотариально заверенную).
- Копии учредительных документов
- Копии документов на руководителя РНН, уд.личности, приказ.
- Пластиковую папку.
Если вышли сроки по сдачи формы 870 вам ещё выпишут протокол за несвоевременную сдачу налоговой отчетности.
Надеюсь, данная статья поможет избежать лишних расходов по административным штрафам.