Это был ответ на вопрос в Тандеме. Сам вопрос:
Работник нашей компании работает на личном автомобиле. Затрат много, директор распорядился.составить с ним договор на обслуживание его автомобиля,.списание бензина,аммортизация . я пошла в налоговую там мне сказали что сотрудник компании окрывает ИП. становится индивидуальным предпринимателем. Выбирает по какому режиму ему работать по патенту или по упращенной декларации и к этому он должен сдавать еще экологию. Вот загвостка в чем, какой доход ему выставлять .работа выездная ,каждый день путь проходит разный. По договору вывела среднии затраты на бензин, аммортизация + налоги которые он затратит и поставили эту сумму ему в договор . Но вскоре я узнала, что можно было проще, составить с ним договор на обслуживание его машины,как с сотрудником компании И сумму по договору отправлять на доход сотрудника как доплата к зарплате и облагать налогами.
Извечная проблема в бухгалтерии: как быть с этим арендуемым автотранспортом.
Ну, во первых, в налоговой предложили Вам только один из нескольких вариантов(Вы это уже и сами поняли), это зарегистрироваться сотруднику, сдающему автотранспорт в аренду предприятию, как ИП. В этом случае ИП налог на транспорт и налог по эмиссии оплачивает самостоятельно. Но по Налоговому Кодексу физ. лицо обязано встать на налоговый учёт, если его годовой доход превышает 12 МЗП. Получается, если по договору аренды ежемесячная оплата меньше или равна 1 МЗП то сотрудник не обязан регистрироваться в качестве ИП и никаких налоговых обязательств у него не возникает.
Закон РК«О частном предпринимательстве», п.2 статья 27:Обязательной государственной регистрации подлежат индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников на постоянной основе, а также имеют от частного предпринимательства совокупный годовой доход, превышающий 12-кратный размер минимальной заработной платы
Едем дальше. Если годовой доход физ лица больше 12 МЗП то в соответствии с
Налоговым Кодексом РК, пп.2 п1 ст 168 Ваша компания выступает как налоговый агент и удерживает ИПН с дохода физ лица в размере 10%. В данном случае сотруднику также нет нужды регистрироваться как ИП так как он получает доход облагаемый у источника выплаты, но теперь он не ограничен максимальным пределом суммы полученного дохода.
пп.2 п1 ст 168 Налогового Кодекса РК1. Доход физического лица от налогового агента, облагаемый у источника выплаты, определяется как доход физического лица от налогового агента, подлежащий налогообложению, с учетом корректировок, предусмотренных статьей 156 настоящего Кодекса.
Если иное не установлено настоящей статьей, доходом физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению, являются:
1) доход физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством Республики Казахстан договорам гражданско-правового характера;
2) выплаты физическим лицам.
А вот само пояснение, почему при получении доходов облагаемых у источника выплат, физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП дано в Законе «О частном предпринимательстве»
пп.1-2 п.2 ст. 27физическое лицо, не использующее труд работников на постоянной основе, вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих доходов, установленных налоговым законодательством Республики Казахстан:
1) облагаемых у источника выплаты;
2) имущественного дохода;
3) прочих доходов.
Но вскоре я узнала, что можно было проще, составить с ним договор на обслуживание его машины,как с сотрудником компании И сумму по договору отправлять на доход сотрудника как доплата к зарплате и облагать налогами.
Не налогами, а налогом. Только ИПН = 10%.
Да , и З/П и деньги, полученные от аренды, являются доходом, но всё же это разные виды дохода. Зарплата начисляется/выплачивается работнику за выполненную работу по Индивидуальному трудовому договору. То есть на лицо трудовые отношения работник-работодатель. И никак договор аренды имущества(автотранспорт тоже имущество) к трудовым отношениям прицепить нельзя. Ну не цепляется он.
Более подробно в письме НК:
Письмо территориального НК № 1382
С работником ТОО заключен трудовой договор согласно действующего законодательства РК. Так же ТОО планирует заключить с данным работником Договор аренды транспортного средства, т.е. арендовать у сотрудника ТОО автомобиль.
Сумма арендной платы за аренду автомашины составит 6 000 (шесть тысяч) тенге в месяц.
Вопрос: признается ли данная выплата доходом работника в виде материальной выгоды и подлежит обложению совокупно с заработной платой работника индивидуальным подоходным налогом, социальным налогом, пенсионными отчислениями и социальными отчислениями? Или же данная выплата признается выплатой по Договору гражданско-правового характера и подлежит обложению только индивидуальным налогом у источника выплаты?
В соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса Республики Казахстан по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.
Таким образом, договор аренды имущества относится к договорам гражданско-правового характера.
Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 168 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 10.12.2008 г. № 99-IV (далее - Налоговый кодекс) доходы физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством Республики Казахстан договорам гражданско-правового характера являются доходами физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению.
В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Налогового кодекса доход физического лица от налогового агента, облагаемый у источника выплаты, определяется как доход физического лица от налогового агента, подлежащий налогообложению, с учетом корректировок, предусмотренных статьей 156 Налогового кодекса.
В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса сумма индивидуального подоходного налога исчисляется путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 158 Налогового кодекса к сумме дохода физического лица от налоговых агентов, облагаемого у источника выплаты.
В соответствии с пунктом 1 статьи 357 Налогового кодекса объектом налогообложения для плательщиков, указанных в подпунктах 3), 4), пункта 1 и пункта 2 статьи 355 Налогового кодекса, являются расходы работодателя, выплачиваемые работникам-резидентам в виде доходов, определенных пунктом 2 статьи 163 Налогового кодекса, работникам-нерезидентам в виде доходов, определенных подпунктами 18)-21) пункта 1 статьи 192 Налогового кодекса, а также доходы иностранного персонала, указанного в пункте 10 статьи 191 Налогового кодекса, за исключением доходов, указанных в пункте 3 данной статьи.
В соответствии с пунктом 1 статьи 22-1 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республики Казахстан» обязательные пенсионные взносы устанавливаются в размере десяти процентов от ежемесячного дохода работника, принимаемого для исчисления пенсионных взносов.
Статьей 8 Закона Республики Казахстан «Об обязательном социальном страховании» установлено, что обязательному социальному страхованию подлежат работники, за исключением работающих пенсионеров, самостоятельно занятых лиц, включая иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан и осуществляющих деятельность, приносящую доход на территории Республики Казахстан.
В соответствии с подпунктом 26) пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса работником является, в том числе физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту).
Таким образом, в случае, если физическое лицо сдает в аренду имущество юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, то доход, полученный от сдачи в аренду имущества, относится к доходу физического лица от налогового агента и подлежит обложению индивидуальным подоходным налогом у источника выплаты. При этом обязанность по исчислению, удержанию и перечислению индивидуального подоходного налога у источника выплаты возлагается на налогового агента.
Вместе с тем, поскольку предоставление в аренду имущества не относится к трудовым отношениям между юридическим лицом и работником, то арендная плата не является объектом обложения социальным налогом, социальными отчислениями, а также с таких доходов не удерживаются обязательные пенсионные взносы.
Конечно, письма НК не являются законодательными документами, но объясняется здесь доступно. Пробежавшись по статьям законов, и соединив всю информацию воедино, получается, что с выплаченной суммы аренды необходимо удержать только ИПН в размере 10%. У мня получилось так.
А вот в зарплатную ведомось включить эту сумму не возбраняется, если Вам это удобно - то пожалуйста. Мне, например, удобнее выплатить из кассы через РКО.
И ещё, договор аренды можно заключить с любым работником( зам директора, бухгалтер, завхоз, и т.д.) кроме самого директора/руководителя. С директором заключается договор Возмездного пользования имуществом. Можно конечно и безвозмедного, но в этом случае по НК возникает налоговое обязательство у предприятия: Доход полученный от безвозмездного пользования, который подлежит налогообложению.