Форум казахстанского налогоплательщика

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, как правильно оформить оплату сотовой связи сотридникам. Руководство распорядилось оплачивать ежемесячно определенную сумму на сотовую связь. Это не личный доход работника, а оплата связи для работы.

Здравствуйте! У нас на работе тоже оплачивается сотовая связь но у нас все номера оформлены на компанию, потом нужен приказ на лимит каждого номера и списание оплаченных сумм на сотовую связь и когда будут приходить счета фактуры то будете списывать только сумму лимита.
Но мы сделали сумму лимита чуть больше примерно на тысячи три и когда приходят счет фактуры то списываем всю сумму.

У нас номера оформлены на каждого сотрудника, но находятся в корпоративной связи компании. Нужен ли договор или только приказ?

Если номера на сотрудников, то и счф на сотрудников выписаны. Если Вы это оплачиваете, то это возмещение расходов работника с соответствующим налогооблажением и НДС в зачет брать Вы не имеете право.

Для того чтоб взять на вычеты нужно все эти номера сотрудников переоформить на компанию и сделать приказ. Позвоните в отдел по сотовой связи и спросите там все подробно они объяснят

Спасибо большое.

В нашей организации существует корпоративная сотовая связь. По приказу у нас есть определенные суммы, которые я списываю на затраты. Счета-фактуры приходят с другими суммами, т.к. мы вносим ещё деньги налом. Какую сумму я могу списывать на затраты.?

Ту сумму что указана в приказе - на расходы, идущие на вычеты по КПН, всё, что свыше - на расходы, не идущие на вычеты. Я бы сделала так.

Все что свыше надо исключать из зачета НДС (так как это личные разговоры сотрудников) и через прочие кредиторы закрывать, а иначе будет анекдот. Оплатили работнику 5000 он доплатил 7000 и эти 7000 будут Вашим долгом по услугам связи, которого фактически то нет.

afnbymz писал(а):В нашей организации существует корпоративная сотовая связь. По приказу у нас есть определенные суммы, которые я списываю на затраты. Счета-фактуры приходят с другими суммами, т.к. мы вносим ещё деньги налом. Какую сумму я могу списывать на затраты.?

Здравствуйте, аfnbymz! У нас тоже корпортивная связь. Я столько с ней намучилась (то сотрудник лично налом заплатит и сальдо не идет, то сверх лимита наговорят, то еще что-нибудь и сейчас делаю так:
Приказы на установку лимита по каждому работнику делаю уже после выставления сч-факт от поставщика связизадним числом. Если работнику нужно положить свои личные деньги на сотку, он приносит их мне, а я перечисляю с нашего расчетного счета. Если работник все таки допустил перерасход (Т.Е. сумма по счет-факт больше, чем предварительная договоренность о размере лимита + его средства, которые прошли через наш расчетный счет. то тогда удерживаю с зар.платы. Ну, чтобы всего этого не делать, запретите разговоры личного характера по корпоративной связи. Тем более, что, например Kcell, дает детализацию разговоров в электронном виде бесплатно в течение скольких-то дней (не помню, десяти, кажется) после месяца, на который требуется детализация. Так что все можно доказать!

lenaivan1986 писал(а):например Kcell, дает детализацию разговоров в электронном виде бесплатно в течение скольких-то дней (не помню, десяти, кажется) после месяца, на который требуется детализация.

если по интернету запросить детализацию - приходит через считанные минутки..

Zhannet77 писал(а):

lenaivan1986 писал(а):например Kcell, дает детализацию разговоров в электронном виде бесплатно в течение скольких-то дней (не помню, десяти, кажется) после месяца, на который требуется детализация.

если по интернету запросить детализацию - приходит через считанные минутки..

Zhannet77, я имела в виду, что срок предоставления бесплатной детализации они ограничили.Например, за более поздний период детализацию надо оплачивать! Со слов оператора.
Извините, если не понятно выразилась и меня не поняли! исправлюсь!

lenaivan1986 Здравствуйте !Подскажите какие вы делаете проводки при удержании из зарплаты за перерасход по услугам связи и какие документы нужны ( приказ)?

С ув.Доми

Доми!
Как НАДО делать - сразу не смогу сказать! Надо порисовать проводки, а сейчас некогда!
Если мой вариант вас не устроит, то давайте порисуем вместе, только чуть попозже.
Как я делаю - скажу прямо сейчас.
Когда идет перерасход по лимиту сотовой связи , я делаю:
1. Переделываю задним числом распоряжение на установление лимитов. Ставлю там фактический и перерасход "исчезает", как таковой! Дальше все сажаю, как есть.
2. При выдаче зар платы удерживаю сумму перерасхода (без оприходования в кассу). И эту же сумму перечисляю через банк ему на сотку. (можно сказать работнику, чтобы оплатил сам и принес чек).
3. При плановом перечислении авансовых платежей, платеж этого работника уменьшаю на сумму перерасхода.
Вроде непонятно объяснила?
пример:
аванс в начале месяца 9000
первоначально установленный лимит 5000
сч-факт за месяц 7000
перерасход лимита 2000
Тогда, переделываю лимит на 9000, оприходываю счет-фактуру на 9000, заставляю работника оплатить (или удерживаю с него при зар плате и перечисляю с расч.счета) 2000, следующий авансовый платеж перечисляю на 3000.
Понятно?
всего хорошего!!!!

lenaivan1986 Cпасибо за внимание ,я все поняла,но лимит по услугам связи у нас утвержден и подписан акционером поэтому его переделать я не могу .


С Ув.Доми

А я не морочу голову: расходы по оплате сотовой связи работникам, чьи телефоны оформлены на физлица, отношу на доходы сотрудников и облагаю по полной программе. А телефон руководителя оформлен на компанию, и все его расходы - соответственно на компанию.

lenaivan1986! как вы смотрите на такие проводки :

Дт 3350 Кт 1420 НДС 58,25 тенге
3350 7210 485,44 тенге ? Доми

доми писал(а):lenaivan1986! как вы смотрите на такие проводки :

Дт 3350 Кт 1420 НДС 58,25 тенге
3350 7210 485,44 тенге ? Доми

Доми! Честно говоря такая корреспонденция мне не совсем нравится. Сейчас посмотрю План счетов.

Доми, я проискала доступный мне материал. Может кто-то подскажет еще чего,
а у меня такая инфо..... Ой не получилось присоединить, ЩА

Вот,