Форум казахстанского налогоплательщика

kaz
Завидую, Вам - как бухгалтеру - в этом отношении живется легче А вот у меня и транспорт - личный сотрудников, и телефоны то же самое. И велено оплачивать. Потому приходится крутиться и находить правильные решения.
Очень надеюсь, что кто-нибудь еще выскажется по существу вопроса ...
http://bb.f2.kz/ru/uchet/sotovaya-svyaz-t1526-100.html#p117679

Таня_КазСМ,
хотела предложить вам пораасуждать, но, увидя сколько вы уже тут рассуждали, просто выскажусь:
1. Вы сможете налоговым органам доказать, что сотовая связь нужна вашим работникам для работы (исполнения своих должностных обязанностей)?
Думаю, что легко.
2. Выполнение\невыолнение работниками должностных обязанностей влияет на деятельность предприятия, направленную на получение дохода?
Несомненно, иначе эти должности не были бы внесены в штатное расписание и работники не были бы приняты на работу.
3. Тогда что мешает вам признать расходами (вычетами) эти услуги связи? Документальное оформление.
Договор аренды вам заключать невыгодно, потому что задним числом и несет изменение начислений по ИПН. Согласна с вами, мне бы тоже не хотелось. Но это единственный 100%-ный вариант. Умение признавать свои ошибки - путь к развитию личности.
Но, я тоже не люблю признавать свои ошибки, тем более прилюдно!
Поэтому я бы внесла во все возможные документы (учетная политика, должностные инструкции, приказы, распоряжения, ИТД) мысль о том, что ваше предприятие берет работников на такие-то должности только при наличии авто, телефонной трубки и т.п. То есть получается, что вам нужен сотрудник (и только при этих условиях вы его берете на работу), который может выполнять свою работу со своими орудиями труда наиболее эффективно, чем без оных. Понятно-не понятно, приведу пример:
Курьеры - могут доставлять что-либо пешком, а могут на личном авто. ЗП их зависит от кол-ва обслуживаемых точек, соответственно фирма получает больший доход, а работник большую ЗП. При этом в его трудовом договоре четко прописано, что он принимается на эту должность при условии наличия личного авто, а расходные материалы по эксплуатации авто, израсходованные в результате предпринимательской деятельности, фирма берет на свой счет, та как - см. пункт 1.
То же самое и необходимость сотовой связи - опишите для себя преимуществоа этого вида связи (а не городской телефон) и создайте должностные инструкции так, чтобы было видно невооруженным взглядом, что эта связь необходима для выполнения его же работы. Это позволит вам включить аренду телефона и сим-карты в оклад работника.
Не знаю, понятно ли выразила свои мысли, все таки вечер пятницы.

Мабуба
Вы даже не представляете сейчас мои эмоции Вы до конца облекли в удобочитаемые слова все мои разрозненные мысли на этот счет Я уже для себя пришла к решению, что буду делать доп.соглашение к ИТД об использовании лич.имущества в служебных целях и указывать что компенсация сразу включена в должностной оклад. Мне не хватало именно вот этого пунктика: того, что я не Разрешаю использовать личное имущество и согласна оплачивать расходы, а то, что принимая работника на опред.должность уже подразумевается условие использования его личного имущества, и что его оклад уже включает в себя компенсацию за это! А расписать все это во всевозможных доках и положениях я уж постараюсь
Огромное Вам спасибо! (жаль не могу поставить Вам сразу несколько баллов )
Единственное маленькое уточнение: Вы согласны с тем, что карточки оплаты, которые я буду покупать и загружать на номера сотрудников, не будут являться доходом работника или безвозмездно переданным имуществом?

1. Не будут если Вы перестанете признавать их товаром. Отнесите их на расходы будущих периодов на момент приобретения и спишите актом на расходы по сроку поседнего рабочего дня.
2. Не надо писать компенсация включена в оклад. Компенсации как правило оговорены в НПА и как доход работников, не подлежащих налогооблажению соц налогом и ОПВ плюс обязат соц страхование.
Пишите примерно так:
Компенсацию за использование личного имущества в производственных и административных целях не начислять и не выплачивать.
или
В составе оплаты труда (оклада) учтены все все дополнительные расходы, которые несет сотрудник при исполнении своих должностных обязанностей, включая использование личного имущества.
3. К акту списания РБП для пущей красоты и убедительности приложить не помешает распоряжение типа:
"Бухгалтерии произвести списание бензина по нормам, установленных НПА РК и по пробегу, указанному в пункте 1 настоящего распоряжения, а также произвести начисление платы эмиссии за загрязнение окружающей среды, согласно нормам Налогового Кодекса РК.
Затраты по списанию ГСМ и платы эмиссии за загрязнение окружающей среды отнести на соответствующие счета затрат административных расходов, связанных с полученным доходом."
В вашем случае:
"Бухгалтерии произвести списание карточек сотовой связи согласно установленных приказом № ххх от хххх норм расходов на услуги сотовой связи.
Затраты по списанию карточек сотовой связи отнести на соответствующие счета затрат административных расходов, связанных с полученным доходом."

поседнего рабочего дня= последнего рабочего дня.

Lada
не добавляются баллы

Lada
Огромное Вам спасибо за помощь и терпение! Необходимость грамотно расписать во всех документах обоснование этих расходов я поняла давно. Но Вы, я так понимаю, ждали от меня мысли о том, что эти карты просто нужно убрать со склада из состава ТМЗ. Каюсь, мысль закинуть их на РБП в голову не приходила, спасибо Вам. Практическое уточнение: я их приходую на РБП, а срок списания ставлю 1 месяц (с 1 по 31 того месяца, в котором фактически будет использовано). Правильно?

Не приходуете на РБП, а относите сумму за карточки без НДС на РБП в день покупки, НДС в зачет. Последний рабочий день месяца списываете с РБП на услуги связи.
Я ведь несколько раз писала, что относя карточки на товар Вы сами подставляете свое ТОО на безвозмездную передачу товара сотрудникам.Можно было бы начать имеено с этого момента.
Ну ничего страшного. Научитесь плавать в океане цифр - надо только думать и рассуждать.

Здравствуйте.
Начислила зарплату. Теперь мне еще необходимо по договорам доначислить за аренду сотовых телефонов, Сотрудники имеют лимиты сотовой связи, но телефоны их собственные.

Как мне это сделать ?

maira Ilaysova, перенесла сюда ваше сообщение, прочтите тему с начала
можете еще эту почитать: Учет корпоративной сотовой связи

Вот опять Баба-Яга против...По-моему зря сюда перенесли этот вопрос, поскольку человек спрашивал именно процесс начисления в 1с8. Но раз перенесли - отвечу здесь.
В 1с8 смотрите опцию ЗАРПЛАТА - НАСТРОЙКА НАЧИСЛЕНИЙ - ВИДЫ НАЧИСЛЕНИЙ.
Там выбираете ПРОЧИЕ ДОХОДЫ ОБЛАГАЕМЫЕ У ИСТОЧНИКА ВЫПЛАТЫ.

Аренда сотовых телефонов - это доход физического лица от налогового агента (ст. 168 НК) , который согласно ст. 160 НК входит в доходы облагаемые у источника выплаты .

В кадровом учете у работника в начислениях ставите этот самый доход - ВИД РАСЧЕТА - ПРОЧИЕ ДОХОДЫ ОБЛАГАЕМЫЕ У ИСТОЧНИКА ВЫПЛАТЫ. Т.е. у работника будет и оклад и прочие начисления.

Nell писал(а):Вот опять Баба-Яга против...

Попрошу наших птичек не обижать.

[offtop]Ваших птичек обидишь... [/offtop]

Добрый день.

1) А что если сотрудник сам оплатил сотовую связь ? Чек-подтверждение он потерял. Конечно я возьму с него объяснительную, но как мне теперь списать сумму, какими проводками ?

2) И еще оформили телефон на 1 сотрудника, а Билаин закинул туда в сторону оплаты 2000 тенге.
Как мне списать эту сумму, ведь оплаты как таковой небало со стороны предприятия?

Может так ?
ДТ 7211 КТ 3310 (указать минусовую сумму 2000 тенге)

С уважением.

1) А что если сотрудник сам оплатил сотовую связь ? Чек-подтверждение он потерял. Конечно я возьму с него объяснительную, но как мне теперь списать сумму, какими проводками ?

а за что он оплатил? за свои разговоры или за офисные?

2) И еще оформили телефон на 1 сотрудника, а Билаин закинул туда в сторону оплаты 2000 тенге.
Как мне списать эту сумму, ведь оплаты как таковой небало со стороны предприятия?

за что закинули? как бонус? если да, то это ваш доход

в 1-м случае за офисные разговоры
во 2 - за переоформление номера на нового сотрудника

в 1-м случае за офисные разговоры

если будите ему возмещать, то узнавайте как он оплачивал, берите объяснительные,можно попробовать восстановить чек или без чека по заявлению сотра через директора признать авансовый. Если не возмещаете, то признавайте доходом.

во 2 - за переоформление номера на нового сотрудника

я вас не понимаю, это какой то бонус, за что вам подарили 2000, но тоже признавайте доходом если конечно подарили

В обоих случаях доходом предприятия ? А как оформить это проводками ?

Мне самое главное чтобы сверка по Кар-телу пошла

Margarita_78 писал(а):И еще оформили телефон на 1 сотрудника, а Билаин закинул туда в сторону оплаты 2000 тенге.
Как мне списать эту сумму, ведь оплаты как таковой небало со стороны предприятия?

Оформление платное?
Эти 2000 тенге, это Вам Билайн часом не аванс предоставил?
Либо эта сумма входит или в стоимость сим карты, или в стоимость переоформления номера с физ лица на юридическое лицо. Могу только предполагать, поскольку информации Вы предоставили слишком мало.