Форум казахстанского налогоплательщика

День добрый! Подскажите как правильно все сделать! Мы арендуем помещение оно оформлено на Одного ИП, в нем нам предоставлен в пользование телефонный номер оформленный на другого ИП. Как правильно списать расходы по оплате телефона?

Irina B
Поскольку счет-фактуру на этот телефонный номер (я так поняла телефон у вас стационарный - не мобильный) выставляют владельцу - другому ИП. У Вас с этим другим ИП должен быть договор аренды на пользование телефонным номером. Он (другое ИП) должен выставить счет-фактуру вам на расходы по телефону. И Вы, согласно это счета, отенесете на свои затраты. И оплатите ему эти затраты.

Олеся 81

Спасибо большое за ответ, но дело в том что этот другой ИП (работает по упрощёнке) не хочет давать счет-фактуру и чек мотивируя это тем что это не его доход, а доход Казахтелекома. И он не хочет за их счет увеличивать себе доход.

Можно ли Н-р просто издать приказ или распоряжение руководителя. Что мол в связи с производственной необходимость принимать и оплачивать услуги связи выставленные на ИП... как расходы наши. Но тут еще загвоздка у этого ИП несколько номеров и счет-фактуру выставляют общую на все. Подскажите пожалуйста как это все хорошо сделать.

Irina Bтак вот!
А арендатор он кто - ИП на ОУР? Добиваться правы есть смысл только в том случае, если Вам важно взять связь на вычеты.
Варианты:
1) Арендодатель выставляет Вам Счет-фактуру на аренду отдельно и счет-фактуру на связь отдельно, причем с приложением распечатки от Казахтелекома именно на Ваши номера! Это он сможет сделать лишь в том случае если имеет ЛИЦЕНЗИЮ на оказание услуг связи. Что-то подсказывает мне, что такой лицензии у него нет ! Либо же, что рискованно, пусть называет в счет-фактуре это не "услугами связи", а "техобслуживанием телефона"...
2) Если он категорически отказывается выставлять Вам счет-фактуры на услуги связи, то и Вы не должны ему платить за связь. На основании чего, собственно говоря? Кредиторская задолженность перед поставщиком возникает по факту оказания услуги. Этот факт доказывается первичным документом. Первичного документа нет. Попробуйте составить Акт сверки, предложите ему это. У Вас нет перед задолженности, Вы ничего ему не должны!
В таком случае, он будет оплачивать услуги связи Казахтелекому в 100% объеме самостоятельно.
3)Можно включить сумму за связь в сумму Аренды, в этом случае он также признает эту сумму своим доходом, а иначе опять же... пусть оплачивает услуги связи Казахтелекому в 100% объеме.
У меня ситуация такая, что ИП на упрощенке арендодатель 2 месяца выставлял счет-фактуры за связь, брал оплату, о чем имеются РКО с его подписями, но чеков не выдавал, полагая что если он не бьет чеки, то дохода не будет, а счет-фактуры, это вообще так, бумажечка... а объяснила ему его ошибку, он вообще перестал выдавать счет-фактуры, так что я отказываюсь платить за связь, в моей ситуации легче вовсе отказаться от телефона. Не думаю, что в Вашей ситуации также, телефон в офисе Вам наверняка нужен. Можно переоформить его вовсе на себя, но взвесьте. будете ли Вы там арендовать помещение и насколько Вам это выгодно.

Irina B
Я согласна с Доминикой. И конечно этот ИП не может писать в счет-фактуре прямо, что это услуги связи. Это получатеся как возмещение затрат по телефонной связи. Как бы это странно не звучало. Потому что нельзя торговать эл.энергией, связью, водоснабжением без лицензии. Это делают монополисты. Конечно, проблема в том, что площадь не его. Так бы он мог внести сумму по связи в общую сумму аренды согласно распечатки. Но раз телефон его, он обязан Вам давать счет-фактуру. На основании чего Вы должны платить ему? Раз он вам никаких докуметов первичных не дает. Если Вы ему платите, он значит доход получает. Вы же не миллионы по телефону проговариваете. сумма наверняка не очень большая.

Большое спасибо за разъяснения. Уточню нашу ситуацию. Без телефона мы никак не можем. Платим мы согласно распечаток самостоятельно в Казахтелекоме. И у меня получается расход денег идет, а нормально его провести я не могу. Мы ТОО на ОУР. А насчет миллиона, конечно не миллион, но иногда переваливает за 250000. Мы еще молодые и обороты не очень. Чтобы можно было безболезнено их изъять. В общем, не знаю что делать. В будущем планируется оформить свой номер. Но пока его нет проблема не уходит.

Irina B
Вы ТОО на ОУР, а я не очень внимательно прочитала первое сообщение, так поняла, что Вы тоже ИП, а арендодатель и предоставляющий услуги связи один и тот же ИП. Ну вообще тогда бардак. Естественно Вам такие суммы желательно брать на вычеты, но как, если Вам не дают документов? Серьезно, не сможете Вы налоговой обосновать, куда Вы оплачиваете и с какой стати по 250 тыс! Можете, конечно, относить это на 7212, но одно дело, если там было по 2 тыс, а такие крупные суммы - мне это очень не нравится!
А чем вообще занимается этот второй ИП, которому принадлежит телефон?
И если бы даже помещение тоже было бы его, без лицензии нельзя выставлять счет-фактуры на связь все равно! Должен быть договор с Казахтелекомом и лицензия. Раньше мы арендовали помещение у одного ТОО, у них не было лицензии на связь, аудиторы, проведя проверку порекомендовали нам заменить счет фактуры со словами "связь" на "техобслуживание", и сдать допики по 100.00, откуда убрать суммы по связи со строки "расходы на связь", поставив эти суммы в "прочие расходы" приложения "Расходы по реализованным товарам, работам, услугам". (эта история по другой фирме). Сейчас арендуем помещение у ТОО с лицензией на связь и безбоязненно ставим расходы в соответствующую строку.

Несколько лет назад работала в одной компании в арендованном офисе, так нам хозяева помещения выписывали счета-фактуры с формулировкой: возмещение затрат по услугам электроэнергии или как в данном случае по услугам связи. Не знаю на сколько этот вариант правильный, но как вариант можно обсудить

Огромное при огромное спасибо за советы. Попробую еще раз выйти на ИП. И предложить ему эти варианты.

А не легче ли купить номер в АО "Нурасат", там они дают свою аппаратуру к номеру и при любом переезде вы можете номер с собой забирать. У меня на прежней фирме были два таких номера и один аппарат, он идет как антенка или спутниковая тарелка... зато очень удобно, когда офис поменяли, номера с собой забрали. Да и оплатили за оборудование и установку около 200000 тенге. Один раз расход, зато выгода себе, и расспечатки придут уже вам и счет-фактуры будут на вас как положено.

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! У меня ситуация такая: наш работник работает у себя на дому и присылает авансовый отчет за услуги связи, в распечатке присутствуют деловые разговоры и личные...
Как мне прести квитанцию и авансовый.. ведь сумму по квитанции я должна списать всю..а в авансовом прозодит оплата на меньшую сумму...???? Спасибо за помощь...

Проводите сумму только служебных разговоров.

Но на каком основании???... ведь есть квитанция на конкретную сумму.....

На основании распечатки

Если проведете всю сумму по квитанции то сумма личных разговоров будет доходом сотрудника а доход подлежит налогообложению в установленном порядке

Подскажите, а нужна ли в этом случае какая-нибудь служебка? Спасибо еще раз за ответ

Копии распечатки с выделенными номерами достаточно.

Подскажите пожалуйста! У нас один сотрудник переоформил свой номер на компанию и заключил договор с ТОО КАР-ТЕЛ билайн связь
и заплатил 1000 тенге они дали чек и счет на оплату,в счете написано страховая сумма-кол.-во 1 сумма 1000 тенге
я им позвонила спросила они дадут на эту сумму счет фактуру,а они говорят,что эта сумма сажается не на тел.номер,а на лицевой счет,и будет там числиться
а счет-фактуру не дадут,счет-фактуру дадут если договор по этому номеру будет расторгнут и они пойдут в счет погашения задолженности
теперь я должна эти 1000 тенге по авансовому отчету провести
я должна на 1610 посадить,а закрыть с-но чека?
или у меня тоже должна эта сумма повиснуть как дебетовое сальдо?

Добрый день форумчане! хотела у вас спросить по услугам связи мы предоставляем услуги аренды помещения и у нас есть лишние номера которые мы тоже дали нашим арендаторам, т.к. у нас нет лицензии я спрятала их в возмещение услуг связи ,вопрос заключается в том что как мне брать их в расходы ?та часть которая идет от нас я посадила на 7211 а другую куда на операционную аренду? т.е. в 1с ке услуги стор.организации далее на 7470??? помогите пожалуйста кто с этим сталкивался.

Вы эти услуги просто перевыставляете ?Ни чего плюсом к ним не добавляете?На сч. 7470 будет правильнее(Услуги прочие ,возмещаемые арендаторами).Операционная аренда здесь не подходит.