Форум казахстанского налогоплательщика

А подскажите выданные деньги в подотчет будут ли считаться доходом работника, если он за них неотчитался скажем спустя месяц, и если этот работник вообще пропал....какие бухгалтерские проводки следует провести?

Да будут являться доходом. На данную сумму увеличте з\п, удержите положенные налоги, и если он не объявится отправьте сумму к выдаче на деп.з\п

Не а не на депонированную, а на удержание подотчетной суммы. И приказ на списание долга работника не забудьте.

Lada писал(а):а на удержание подотчетной суммы. И приказ на списание долга работника не забудьте.

Ст 137 1-3Трудового кодекса РК
А у вас идет нарушение законодательства

Прикольно, но не в тему.
Списание долга работника не есть удержания из оплаты труда, а есть СПИСАНИЕ ДОЛГА РАБОТНИКА ПЕРЕД РАБОТОДАТЕЛЕМ за счет увеличения начислений и погашения долга.
В этом случае не удерживается за счет его заработной платы, а списывается его долг

Давайте выясним
З\п 20000 тенге подотчет 10000тенге
Без подотчета сумма на руки -17572,
при удержании подотчета 10 000 на руки 15672.

Нет нет не так. По Вашему расчету ИПН и ОПВ будет за счет работника, а это нарушение Кодекса.
Будет так
Зпл 20000
Начисление доп для списания долга работника 12346
Итого 32346
ИПН 1564
ОПВ 3235
удержан долг по подотчетным суммам 10000
на руки 17547
20000-2000-453=17547
Вот так правильное списание долга работника будет проведено по бухгалтерии.

Основание для начисления суммы 12346 можно уточнить?

Подскажите пожалуйста.
Работник уволен, в сентябре прошлого года, в подотчете остались денежные средства, и непогашенная беспроцентная ссуда (дата погашения ссуды по договору 31.12.2008 г.), судебные тяжбы не хотим начинать, выплать эти суммы и признать доходом работника не хотим, вопрос какие нарушения мы допустили? что можно предпринять? Можно ли чтобы ссуда оставалась непогашенная, и на протяжении какого времени? также подотчет без нарушений бугалтерского учета?

Чтобы Вы там не мутили при проверке работники НК обоснуют это как выплата теневой зпл и всеми налогами обложат плюс пеню и штраф. Вот и будет не хотели, но получили. А пока они не пришли пусть весят долги мертвые у Вас в учете.

Лада спасибо огромное за ответ,
Какой период времени при проверке НК (непогашенной ссуде и подотчете) не будет считаться нарушением? по истечению какого времени суммы считаются доходом работника?

По подотчетным 3 суток, по займу со срока окончания его погашения

Да, у нас примерно такая же ситуация. По вине работника была недостача. Работник был согласен и оформили с ним договор займа на эту сумму на год. Через шесть месяцев обороты на фирме упали и шеф распорядился отправить сотрудника временно без содержания. Через четыре месяца сотрудника уволили ("собственное желание"). А долг по займу остался, так как мне не с чего было гасить его (начислений-то у работника фигушки).
Итог: работник уволен, ссуда с нами! Буду предлагать шефу погасить за счет личных средств!

Lada писал(а):По подотчетным 3 суток, по займу со срока окончания его погашения

Сидел я, читал и возник вопрос по поводу 3 суток откуда это взято?

Kakenych, нигде это законодательно не закреплено. Вообще такие вещи должны быть оговорены в Учетной политике организации, или хотя б в приказе, как и то, можно ли выдавать ден.средства в подотчет лицам, имеющим задолженность по подотч.средствам перед организацией. Минимальный срок отчета по подотчетным суммам - 3 дня, максимум - до конца финансового года. Если нет ни приказа, ни в УП про это не сказано, при проверке могут заставить признать доходом работника все подотч.суммы, срок по которым более месяца.

И я начинающий ,если можно и мне помогите? В подотчете у директора большая сумма тенге ,как долго он может ее держать ,возвращать в конце месяца,квартала,года?и потом опять в подотчет выписывать?

Я работаю всего месяц и меня по сути кинули как котенка в лужу ,выплывай как хочешь,но чтобы все было в порядке,а я не совсем разбираюсь в этих тонкостях,заранее спасибо!

Ну мне кажется в подотчете такая большая сумма быть долго не должна,ее надо как то возвращать,а как ?

evochka9072006 писал(а):И я начинающий ,если можно и мне помогите? В подотчете у директора большая сумма тенге ,как долго он может ее держать ,возвращать в конце месяца,квартала,года?и потом опять в подотчет выписывать?

тут где-то уже была такая тема. Смотря как об этом написано в вашей учетной политике, но не больше месяца. Иначе эту сумму нужно ставить в доход директору.

Хм,в учетной это не прописано,в доход кто ставить должен?И чтобы в доход не попало нужно каждый месяц ее возвращать?