Форум казахстанского налогоплательщика

Памятка.

При проверке хозяйствующих субъектов в части соблюдения Трудового законодательства Департаментом труда , как у индивидуальных предпринимателей, так и организаций, использующих труд наемных работников, должны быть следующие документы:

- Штатное расписание с указанием количества запланированных штатных единиц. Штатное расписание заполняется 1 раз в начале года с учетом того, сколько вам нужно сотрудников. Вы можете иметь на самом деле меньше сотрудников, но не больше, чем указано в штатном расписании;

- Приказы о приеме, увольнении. Приказы о приеме, увольнении должны быть подписаны как работодателем, так и сотрудником, в отношении которого издан приказ. В приказе о приеме на работу, обязательно указываются следующие сведения:
• наименование структурного подразделения;
• наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;
• условия приема на работу;
• оклад (тарифная ставка);
• дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.
Следует учитывать, что содержание приказа должно точно соответствовать условиям трудового договора, на основании которого издается приказ;

- Трудовые договора. Трудовой договор тоже должен быть подписан обеими сторонами. Один раз для каждой должности нужно разработать и отразить все особенности труда в коллективном трудовом договоре: сколько часов работает, по какому режиму работает, какая зарплата, какие выходные дни, как ведется оплата за работу в выходные дни и т.д.;

- Должностные инструкции. Должностная инструкция нужна для того, чтобы и работодатель и сотрудник точно знали, что входит сотруднику в выполняемые обязанности и что не входит, чтобы не было конфликтов. Есть типовые должностные инструкции, а можно разработать свою с учетом ваших особенностей;

- Страховой полис ГПО работодателя. Все работники должны быть обязательно застрахованы, так как существует Закон об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности работодателей. Страховка в настоящее время стоит не дорого, ее можно оформить в любой страховой компании на ваш выбор;

- Табеля по учету рабочего времени, расчетно-платежные ведомости.
Табель по учету рабочего времени заполняется также с учетом особенностей и графика работы каждого сотрудника.

Добавлю, бланк личной карточки, у кого не 1С8 думаю пригодится.

И еще при приеме на работу нужно провести инструктаж по технике безопасности и обязательно занести запись в журнал с подписью сотрудника

пройти медицинскую комиссию,

У меня недавно была проверка с Министерства обороны РК по вопросу воинского учета в нашем ТОО, поэтому хочу поделиться правилами ведения воинского учета.

Необходимо иметь:
1. Наличие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета.
2. Наличие картотеки учета военнообязанных.
3. Карточка формы Т-2 должна быть заполнена полностью и если работник военнообязанный, то на карточке должна быть отметка о проведенной сверке с Управлением по делам обороны, т.е. штамп Военкомата.
4. Копии военных билетов.
5. Наличие списков юношей 15-16 летнего возраста .
6. Наличие спика военнообязанных по категориям: офицеры, сержанты, старшины, солдаты, матросы.
7. Наличие списка призывников.
8. Наличие и ведение журнала записей проверок Управлением по делам обороны.
Согласно заявлениям необходимо сообщать о принятых и уволенных с работы в Управление по делам обороны.

В крупных фирмах такой учет ведет ОК, а в небольших ТОО, к сожалению, этим приходится заниматься бухгалтеру.
Но где наша не пропадала, все эти документы можно подготовить за 1 час до проведения проверки, а вот штампа Военкомата в личной карточке у работка не было, на устранение этого недостатка мне дали 10 дней.

Ну да, если учесть с какой скоростью наши мужчины перекатываются из фирмы в фирму, то надо отдельно заводить единицу, чтоб по военкоматам ходила...

Кайрат-F2
А это была плановая проверка? Вы были в списке на сайте Генеральной прокураторы?
Как они предупреждают перед проведением такой проверки?

Проверка была плановая. Время проверки я назначила сама, когда было удобно мне. А вот были ли мы списках Ген.прокуратуры не интересовалась.

Даздраперма
Ну да, если учесть с какой скоростью наши мужчины перекатываются из фирмы в фирму, то надо отдельно заводить единицу, чтоб по военкоматам ходила...

А я директору своему всучила эту карточку.....

В нашей фирме этот вопрос решается так. На заявлениях о принятии на работу и увольнении приказ не издается, если не будет отметки управления по делам обороны (военкомата).
Исключение оставляют те, кто ушел и не пришел. По истечении определенного времени, когда данный сотрудник будет найден (связь) перед ним ставится вопрос или он увольняется сам или же будет уволен за прогулы.
Если увольняется сам, описано выше, если издается приказ и ТД расторгается за прогулы, сотрудник предприятия сам едит в военкомат и ставит печать о снятии с учета предприятия.
С точки зрения действующего законодательства, по моему это инструкция о порядке ведения воинского учета проверяющие еще смотрят подборку НПА. Как правило, при наличии НПА, журнала оценка удовлетворительно обеспечена.

Что касается предупреждения, нас они предупредили за один месяц.