Форум казахстанского налогоплательщика

Vlad_imir !
Очень интересно и понятно , урок 1 понравился, а можно коротко для Excel 2007?

Инструкция хорошая, но мне интересно какой процент бухгалтеров захочет изучать хотя бы основы программирования для Excel или Word? Просто знаю по практике, люди которые каждый день используют тот же Excel не знают даже о существовании многих полезных им формул.

Но это задача руководителя, если он видит, что его подчиненные (не важно менеджер, бухгалтер и т.д.) много работы выполняет в Excel и осваивает всё методом тыка, то надо задуматься, может простым дополнительным обучением повысить продуктивность работы.

Послать его на углубленные курсы либо пройти обучение в Интернете, либо купить обучающий диск. Это кажется "Зачем?". На деле такое обучение сейчас повысит продуктивность в следующие годы.

Только всё-таки изучение Excel надо начинать не с макросов, а с углубленного изучения возможностей: формулы, работа с большими массивами данных, графики, анализ данных и т.д.

Кайрат-F2, вот бы здорово было в теме курс по обмену опытом, специалисты по Excel просто начали уроки изучения этой замечательной программы.
Вы правы на 100%, что

Кайрат-F2 писал(а):Просто знаю по практике, люди которые каждый день используют тот же Excel не знают даже о существовании многих полезных им формул.

и я в том числе. Знаю общие правила пользования, а о подробных возможностях не знаю.
Давайте вместе изучать- это так классно было бы.
Начать по шагово каждую возможность, сообща - так запоминается классно и возникшие вопросы сразу же разбирать.
У меня все регистры в Excel, но первоначально составление таблиц и формул-процесс сложный и трудоемкий.

Давайте начнем с такой полезной функции, как найти и заменить (меню Правка-Заменить). После сохранения из 1С 7 версии, цифры Excel не воспринимаются, как цифры, из-за точки после десятичного знака (например 1889.00). Для этого надо переделать все это на запятую. Выделяем столбец с цифрами, после чего делаем Правка-Заменить и затем в поле "Найти", ставим точку, а в поле заменить запятую. И жмем клавишу "заменить все". И все, цифры становятся нормальными. Правда одно "но". После этого цифры, где стояли нули после запятой снова не воспринимаются и возле них стоит зеленый треугольник. Выделяем весь диапазон цифр, протягиванием левой клавишей мыши, начиная с ячейки с зеленым треугольником и после этого вверху появится ромбик, щелкнув на который выбираем "Преобразовать число в цифру". Вот теперь точно все, можно пользоваться таблицей.

Senator_I, очень нужная возможность, спасибо- получилось замечательно.

Плюсик не ставится, вероятно я вас часто благодарю....

Нет, напишите Кайрату, такая есть проблема, в прошлый раз у меня тоже не ставились до 9. Вероятно хостеры спят

Senator_I
у меня почему-то не на всех суммах заменилась точка на запятую, хотя я выделила полностью стобцы, в которых надо заменить

Senator_I писал(а):После этого цифры, где стояли нули после запятой снова не воспринимаются и возле них стоит зеленый треугольник

треугольника нет

filomena71 писал(а):Senator_I
у меня почему-то не на всех суммах заменилась точка на запятую, хотя я выделила полностью стобцы, в которых надо заменить

А вы нажали "заменить все"?

Senator_I писал(а):А вы нажали "заменить все"?

да.

Senator_I писал(а):Правда одно "но". После этого цифры, где стояли нули после запятой снова не воспринимаются и возле них стоит зеленый треугольник

нет у меня треугольника почему-то

А у вас Excel какой? Я писал для MS Office 2003.

Полностью поддерживаю вашу идею насчет изучения Excel. Я сама также меняю запятые на точки, поэтому в своем сообщении подробно показала аналогичный пример как пробелы заменить на нули в таблице, а что касается руководителей то они часто сами знают Excel хуже бухгалтеров. А так на конкретных примерах и интересно и усваивается легче. Сама хочу со след .недели , когда разгребу текучку ,заняться макросами , а то чувствую себя дикарем, разбивающим орехи ноутбуком .Пыталась найти чтото в инете но пока не получается на мой Excel 2007, может не там ищу.

Senator_I писал(а):А у вас Excel какой? Я писал для MS Office 2003

Microsoft Office Excel 2007

tahasan писал(а): то чувствую себя дикарем, разбивающим орехи ноутбуком

первы раз слышу такой прикол

filomena71 писал(а):нет у меня треугольника почему-то

У меня 2007 Excel. Там наоборот точки меняю на запятые и сразу получается число, без зелененьких треугольников. Это можно легко проверить , забить рядом любую формулу , задействовав значение из ячеки , если получится то что надо значит у вас числовой формат.
А где номера строк ( самый левый столбец) там как раз в каждой ячейке вверху слева маленький зеленый треугольник, как будто уголки ячеек закрашены.

Вот пример для Excel 2007 . Я формирую реестр документов по импорту и заодно проверяю курс валют. В 1С через Сервис,Обработки, печать реестра с комментарием, ( в настройках выбираю курс валюты) получаю реестр, потом открываю его через Excel. Если нужно здесь подробней напишите.
В столбце "Курс" есть зеленые треугольники слева вверху как бы закрашены уголки ячеек , не знаю видно ли на этой картинке. Если ряд,ом забить формулу , умножающ. сумму в рублях на курс то получим ерунду.



Через Найти-Заменить меняем точку на запятую, зеленые треугольники исчезают, формула выдает нормальные значения

А в левом крайнем столбце где номера строк есть зеленые уголки, но нет точек и запятых , здесь перевести в числовой формат нужно так как описывал Senator . Выделить эти ячейки и рядом слева будет значок ! со стрелкой, щелкнуть по стрелке и в меню выбрать "преобразовать в число", зеленые уголки исчезнут. Там нам все равно будет число или символ, этот пример просто для пояснения.



Я вроде где то видела что можно самим выбрать , какой символ- запятая или точка будет у вас использоваться для отделения дробной части, но не могу найти опять. Может я что то путаю? Программисты, подскажите пожалуйста.

tahasan писал(а):Я вроде где то видела что можно самим выбрать , какой символ- запятая или точка будет у вас использоваться для отделения дробной части, но не могу найти опять. Может я что то путаю? Программисты, подскажите пожалуйста.

Не в курсе, если честно, не задавался таким вопросом. Есть правда возможность выводить без десятичных знаков, но это не всегда то, что нужно, т.к. нужны и копейки.

Извините, у меня связь сегодня вылетает, несколько раз пропадали сообщения, поэтому торопилась и не проверила, табл 2 оказалась в конце, после табл.3 Если что непонятно пишите .

tahasan, спасибо большое, мне надо время, чтобы усвоить первый урок, в работе мне это нужно.