Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени Z888 (темы, которые создал(а) участник форума Z888)

[Есть вопрос, нерешенная проблема] Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность. Управленческий учет и отчетность.

[Есть вопрос, нерешенная проблема] Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

Сообщение Z888 » 07 июн 2009, 19:47

Здравствуйте!
Ситуация: Сотруднику выданы в подотчет деньги.На эти деньги куплен товар, к авансовому отчету прилагаются: счет-фактура, накладная, ф/чек, квит.к ПКО.
Авансовый отчет обработан бухгалтером и подшит в папке под названием "Авансовые отчеты".
Вопрос: Кто и как ведет подшивку документов в бухгалтерии? Если кому вопрос покажется глупым не злитесь. Дело в том, что мне хотелось бы все счета-фактуры подшивать в одном месте (папке), а у меня получается, что счета-фактуры полученные подшиты в папках "Счета-фактуры полученные" и "Авансовые отчеты" и мне это не нравится, неудобно как-то.
Z888
-------
 
Сообщения: 56
Зарегистрирован: 08 янв 2009, 16:15
Блог имени Z888
Активность участника


Эта тема в сообществах:

Тема пока не добавлена ни в одно сообщество

Re: Что делать, чтобы был порядок в бухгалтерии, в учете?

Сообщение Нина » 07 июн 2009, 19:58

Чтобы особенно не мучиться, я сама завожу на каждый месяц регистр "Расчеты с поставщиками", причем подшиваю туда и услуги и товар и т.д. вместе с ав.отчетами. В 1С есть аналитика по услугам и поступлениям товара, мне этого достаточно, чтобы в дальнейшем отслеживать, при необходимости документы. Причем в эти регистры я расшиваю как по расчетам налом, так и безналом.
Нина
-------
 
Сообщения: 145
Зарегистрирован: 02 апр 2008, 12:39
Блог имени Нина
Активность участника

Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

Сообщение Доминика » 07 июн 2009, 21:41

Вот еще подобная тема:
uchet/oformlenie-i-hranenie-tekushchih-dokumentov-t1416.html
Аватара пользователя
Доминика
-------
 
Сообщения: 2426
Зарегистрирован: 16 янв 2009, 09:56
Откуда: Железная гора
Блог имени Доминика
Активность участника

    Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

    Сообщение RADUS » 08 июн 2009, 10:56

    Способов раскладки документов по регистрам-хранилищам существует несколько.
    Всё зависит от количества документов и их харатерных особенностей.
    1) По видам документов - это классическая схема. СФ в одной папке, Аванс.отчеты - в другой. Только, почему-то сущестувет среди бухгалтеров категоричные рассхождения по поводу "СФ за нал" - куда их включать? - На мой взгляд, разницы нет. Лишь бы выбранный 1 раз порядок потом сохранялся неукоснительно!
    2) По периодам (месяц, квартал) - это удобно когда документов мало. У иных субъектов бывает 1-2 СФ да парочка ПКО-РКО за месяц - ну дак не лучше ли их всех сшить в 1 большой регистр, чем заводить 5 папочек? - но это опять же, дело вкуса.
    3) По подразделениям (если много подразделений и деятельность каждого из них отслеживается руководством по отдельности).
    4) Могут быть и другие способы. Напрмер, такой экзотический :) , как по партиям поступления документов - помогает отслеживать документы, которые не были вовремя включены в учет по вине ответ.работника (невовремя представил).
    Ни один из них не явлется обязательным для всех. Тут главное - удобство.
    Во всех случаях, раскладка документов по папкам должно отвечать главному требованию - Быстрый поиск и извлечение документа. А для этого требуется соблюдать СИСТЕМНОСТЬ делопроизводства.
    RADUS

     
    Блог имени RADUS
    Активность участника

    Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

    Сообщение Мария Исаева » 08 июн 2009, 11:18

    Z888 писал(а):Здравствуйте!
    Ситуация: Сотруднику выданы в подотчет деньги.На эти деньги куплен товар, к авансовому отчету прилагаются: счет-фактура, накладная, ф/чек, квит.к ПКО.
    Авансовый отчет обработан бухгалтером и подшит в папке под названием "Авансовые отчеты".
    Вопрос: Кто и как ведет подшивку документов в бухгалтерии? Если кому вопрос покажется глупым не злитесь. Дело в том, что мне хотелось бы все счета-фактуры подшивать в одном месте (папке), а у меня получается, что счета-фактуры полученные подшиты в папках "Счета-фактуры полученные" и "Авансовые отчеты" и мне это не нравится, неудобно как-то.

    Если счет\фактура за наличный расчет провожу авансовый отчет и с\ф с чеком подшиваю к авансовому отчету, а копию с\ф в папку с\ф полученные (НДС) с пометкой наличный расчет.
    Мария Исаева
    -------
     
    Сообщения: 140
    Зарегистрирован: 30 июн 2008, 11:49
    Блог имени Мария Исаева
    Активность участника

    Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

    Сообщение Доминика » 08 июн 2009, 11:40

    Z888 писал(а):Авансовый отчет обработан бухгалтером и подшит в папке под названием "Авансовые отчеты".
    Вопрос: Кто и как ведет подшивку документов в бухгалтерии? Если кому вопрос покажется глупым не злитесь. Дело в том, что мне хотелось бы все счета-фактуры подшивать в одном месте (папке), а у меня получается, что счета-фактуры полученные подшиты в папках "Счета-фактуры полученные" и "Авансовые отчеты" и мне это не нравится, неудобно как-то.

    Отвечу по сабжу. Я подкалываю чеки и корешки ПКО к Авансовым отчетам, а в самом Ав. отчете подробненько указываю кому, за что по какому документу: номер и дата чека, номер и дата с-фактуры - уплачено. А оригиналы с-фактур подшиваю в сч-фактуры входящие ( или папка называется Расчеты с поставщиками и подрядчиками 3310). Мне удобно.
    Аватара пользователя
    Доминика
    -------
     
    Сообщения: 2426
    Зарегистрирован: 16 янв 2009, 09:56
    Откуда: Железная гора
    Блог имени Доминика
    Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение RADUS » 08 июн 2009, 11:56

      Мария Исаева писал(а):а копию с\ф в папку с\ф полученные (НДС) с пометкой наличный расчет.

      По хорошему в СФ от поставщика должно быть написано "за нал" он или "за безнал". Но бухи контрагентов забывают это писать.
      Но в любом случае, вы делаете лишнюю работу - копируете СФ. Не проще ли в 1Ске в ячейке "коментарий" написать "за наличный расчет"?
      Доминика писал(а):Отвечу по сабжу. Я подкалываю чеки и корешки ПКО к Авансовым отчетам, а в самом Ав. отчете подробненько указываю кому, за что по какому документу: номер и дата чека, номер и дата с-фактуры - уплачено. А оригиналы с-фактур подшиваю в сч-фактуры входящие ( или папка называется Расчеты с поставщиками и подрядчиками 3310). Мне удобно.

      Вот это идеальный вариант. Я то же ЗА то, что бы в папке "Поставщики" лежали 100% все СФ-оригиналы. Ибо именно эту папочку "любят" налоговики, требуют при встречных проверках, которые случаются гораздо чаще планово-комплексных.
      RADUS

       
      Блог имени RADUS
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Z888 » 08 июн 2009, 12:25

      RADUS писал(а):Я то же ЗА то, что бы в папке "Поставщики" лежали 100% все СФ-оригиналы. Ибо именно эту папочку "любят" налоговики, требуют при встречных проверках, которые случаются гораздо чаще планово-комплексных.

      Вот именно , я хочу определиться с такой схемой работы с документами в бухгалтерии, чтобы и для себя было правильно и удобно и для разного рода проверок, будь то налогвая, аудиторская.
      Спасибо всем кто откликнулся в этой теме. Это очень важно на самом деле, когда в бухгалтерии и с бумагами порядок.Пока я все в этой ветке читаю, вникаю, делаю для себя кое-какие пометки.
      Z888
      -------
       
      Сообщения: 56
      Зарегистрирован: 08 янв 2009, 16:15
      Блог имени Z888
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение NinOk » 08 июн 2009, 12:28

      Я тоже все счф подшиваю отдельно от ав.отчетов.указав там все данные,но и еще на поставщиков у меня две папки,одна,когда получаем основной товар,т.е. например только приход металла,так как мы его покупаем и продаем,и с этой папкой чаще работают те же менеджеры по продажам,им то цену посмотреть,то откуда пришел товар.А другая папка там остальные так сказать сторонние организации,ком.услуги,брокерские,канцелярские товары и т.д.Мне так проще.
      Аватара пользователя
      NinOk
      -------
       
      Сообщения: 588
      Зарегистрирован: 28 апр 2009, 10:18
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени NinOk
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Лиханова Ксения » 08 июн 2009, 16:59

      А я делаю так, просто снимаю копию и подшиваю к авансовому отчету вместе с чеком и прих. ордером. А оригинал подшиваю в папочку со счетами-фактурами. У меня была проверка и налоговая и аудиторская, никто замечаний не сделал!
      Аватара пользователя
      Лиханова Ксения
      -------
       
      Сообщения: 213
      Зарегистрирован: 11 мар 2009, 09:53
      Откуда: г. Астана
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени Лиханова Ксения
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Мабуба » 08 июн 2009, 17:25

      Лиханова Ксения писал(а):А я делаю так, просто снимаю копию и подшиваю к авансовому отчету вместе с чеком и прих. ордером. А оригинал подшиваю в папочку со счетами-фактурами. У меня была проверка и налоговая и аудиторская, никто замечаний не сделал!

      я делаю так же, как Ксения. считаю, что мало прописать в 1С № и дату СФ, лучше снять копию. выручало не раз!
      Еще один случай с копиями. Командировка. Издается приказ. Он подшивается, естественно, в папку "Приказы". А я еще копию этого приказа подшиваю к авансовому отчету по командировке. (Так как он подтверждает "производственную необходимость", "в целях получения дохода", "решение руководства" и прочее, и прочее).
      Аватара пользователя
      Мабуба
      -------
       
      Сообщения: 3753
      Зарегистрирован: 27 фев 2009, 14:13
      Откуда: Алматы
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени Мабуба
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Lada » 09 июн 2009, 00:04

      Я подшиваю каждый месяц в отдельную папку (2 или 3 смотря как получится). Подшиваю по принципу с журнала главной книги до 13 журнала ордера. К каждому журналу ордеру подшиваю первичку которая отражена в данном журнале ордере. Копии не делаю везде первичка.
      Lada

       
      Сообщения: 5475
      Зарегистрирован: 24 мар 2008, 00:21
      Профессия: Другое
      Блог имени Lada
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение man » 09 июн 2009, 10:35

      Извините, а какие журнылы ордера Вы ведете?
      man
      -------
       
      Сообщения: 18
      Зарегистрирован: 29 окт 2008, 12:49
      Блог имени man
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Lada » 09 июн 2009, 13:32

      Все которые предписаны законом о бухучете с 1 "Денежные средства в кассе" до 13 "Движение основных средств"
      Lada

       
      Сообщения: 5475
      Зарегистрирован: 24 мар 2008, 00:21
      Профессия: Другое
      Блог имени Lada
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Lada » 09 июн 2009, 13:54

      Вот тут все про это написано
      Lada

       
      Сообщения: 5475
      Зарегистрирован: 24 мар 2008, 00:21
      Профессия: Другое
      Блог имени Lada
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Рыжая Бестия » 11 июн 2009, 12:14

      Lada скажите пожалуйста, а обязательно все эти документы заполнять? если вся документация в 1с ведтся?
      Рыжая Бестия
      -------
       
      Сообщения: 47
      Зарегистрирован: 06 мар 2009, 10:55
      Откуда: Караганда
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени Рыжая Бестия
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Lesena » 25 авг 2009, 14:18

      Здраствуйте всем!
      Хотелось бы узнать является ли накладная обязательным документом или нет? (При покупке не запчастей, не материалов, не товаров для последующей перепродажи.) Или достаточно фискального чека и СФ?
      Аватара пользователя
      Lesena
      -------
       
      Сообщения: 28
      Зарегистрирован: 25 мар 2009, 16:10
      Откуда: г. Астана
      Блог имени Lesena
      Активность участника

      Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

      Сообщение Доминика » 25 авг 2009, 14:22

      Lesena писал(а):Хотелось бы узнать является ли накладная обязательным документом или нет? (При покупке не запчастей, не материалов, не товаров для последующей перепродажи.)

      а что же Вы покупали? Это что-то материальное? на какой счет Вы это отнесли? Оприходовали куда, на склад?
      Lesena, вообще накладная или АРВ - это доказательство того, что товары действительно получены, работы действительно выполнены, услуги оказаны, ведь на этих документах ставится подпись и печать принимающей фирмы.
      Аватара пользователя
      Доминика
      -------
       
      Сообщения: 2426
      Зарегистрирован: 16 янв 2009, 09:56
      Откуда: Железная гора
      Блог имени Доминика
      Активность участника

        Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

        Сообщение galiysha » 25 авг 2009, 16:34

        А можно журналы-ордера подшивать поквартально, если оборотов мало?
        galiysha
        -------
         
        Сообщения: 45
        Зарегистрирован: 26 май 2009, 11:54
        Блог имени galiysha
        Активность участника

        Re: Подшивка документов - порядок в бухгалтерии, в учете.

        Сообщение RADUS » 25 авг 2009, 17:16

        galiysha писал(а):А можно журналы-ордера подшивать поквартально, если оборотов мало?

        Да хоть по годам, если влазит в одну папку.
        RADUS

         
        Блог имени RADUS
        Активность участника

        След.

        Привет. Мы ищем таланты:
        • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
        • Тебе интересно в твоей профессии?
        • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?
        Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:
        • Получить приглашение на форум
        • Радость общения
        • Совместное развитие
        Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

        Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет

         


        • Похожие темы
          Ответы
          Просмотры
          Последнее сообщение

        Кто сейчас на конференции

        Сейчас этот форум просматривают: YandexBot/3.0 и гости: 23




        Вам помог наш сайт?

        Тогда и мы с радостью примем Вашу помощь
        Перечислите любую сумму на Билайн-номер +7-777-398-41-00

        Каждое перечисление поможет форуму!



        Новые сообщения:

        [Новость] Правила заполнения налоговых форм на 2019 год
        Кайрат-F2
        Вчера, 12:33

        [24.05.2021 обновлена] Правила заполнения налоговых форм на 2018 год
        Кайрат-F2
        Вчера, 12:33

        [23.01.2022 обновлена] Шаблоны форм на 2020 год для ИС СОНО
        Кайрат-F2
        Вчера, 12:31

        [23.01.2022 обновлена] Шаблоны форм на 2021 год для ИС СОНО
        Кайрат-F2
        Вчера, 12:28

        [23.01.2022 обновлена] Шаблоны форм на 2022 год для ИС СОНО
        Кайрат-F2
        Вчера, 12:28

        Экономические последствия коронавируса, COVID-19
        Кайрат-F2
        22 янв 2022, 16:18

        Цены на овощи и фрукты в Казахстане
        Кайрат-F2
        21 янв 2022, 14:15

        [Новость] Криптовалюты и около них
        Senator_I
        21 янв 2022, 13:18

        Как обновить и синхронизировать справочники в ИС СОНО
        GRaiS
        21 янв 2022, 10:13

        Проблемы образования.
        Кайрат-F2
        20 янв 2022, 23:52

        sonosd@mgd.kz Служба поддержки ИС СОНО и cabinet.salyk.kz
        Кайрат-F2
        20 янв 2022, 22:36

        Будет Мораторий на проверки Малого и среднего бизнеса в 2009
        Кайрат-F2
        19 янв 2022, 11:03

        [Новость] Хорошие новости и хорошие инициативы
        Senator_I
        18 янв 2022, 12:50

        Работа сайта и форума bb.f2.kz
        GRaiS
        17 янв 2022, 17:36

        Кино: новинки, любимые, советую посмотреть
        Necytij
        14 янв 2022, 15:56

        Музыка. Кто что любит и слушает.
        Necytij
        14 янв 2022, 11:57

        [Новость] Перспективы развития интернета в Казахстане
        Necytij
        11 янв 2022, 19:56

        Беларусь синеокая плачет...
        Necytij
        11 янв 2022, 16:01

        Заседание программистов
        Senator_I
        07 янв 2022, 23:10

        Новогодняя тема
        Senator_I
        07 янв 2022, 23:06

        [03.01.2022 обновлена] e-Salyq Business - мобильное приложение
        Кайрат-F2
        03 янв 2022, 21:23

        Гадание по книге
        Кайрат-F2
        31 дек 2021, 17:40

        [29.12.2021 обновлена] Версия ИС СОНО 4.0.30
        Кайрат-F2
        31 дек 2021, 13:02

        [Новость] Новости от 1С
        makfromkz
        30 дек 2021, 12:16

        Анекдоты и смешные истории
        GRaiS
        30 дек 2021, 09:58

        Работа налоговых серверов в 4 квартале 2021 года
        Кайрат-F2
        30 дек 2021, 00:51

        Производство зерна в Казахстане
        Кайрат-F2
        29 дек 2021, 17:59


        Хостинг предоставлен Компанией Хостинг–Сервис HS.kz