Форум казахстанского налогоплательщика

galiysha
лучше всё же года отделять удобнее будет для вас и при проверках

К примеру берем зарядку на телефон, неужели недостаточно чека или СФ, обязательно нужна накладная?

Телефон вообще на балансе фирмы? Если нет, то можно даже без счет-фактуры, на вычеты все равно взять не сможете.
А вообще это мелочь, пусть то лицо, которое телефоном пользуется на произвольно составленном акте приемки (сами составьте) распишется, что он взял эту зарядку.

Здравствуйте, вопрос к Lada, вам журналы-ордера в 1С подвязали, именно по форме, которая утверждена МинФином? Или вы вручную их ведете? У меня в 1 С есть отчет Журнал-Ордер, но он намного проще, вид формы и шапка не указаны, графы тоже выглядят иначе.

У меня формы все как полагается и внизу подписи директор и бухгалтер. Журналы ордера формируются в 1С. Я так понимаю что мой программист там дополнительный отчет сделал или что-то в этом роде. Главное работает.

Спасибо, будем напрягать своего

Лиханова Ксения писал(а):А я делаю так, просто снимаю копию и подшиваю к авансовому отчету вместе с чеком и прих. ордером. А оригинал подшиваю в папочку со счетами-фактурами. У меня была проверка и налоговая и аудиторская, никто замечаний не сделал!

Я делаю тоже самое. Самое главное мне так удобно.

подскажите пожалуйста платежные поручения нужно подшивать в отдельную папку или к счет фактуре?

Дилярам писал(а):подскажите пожалуйста платежные поручения нужно подшивать в отдельную папку или к счет фактуре?

В папку с банковскими документами.

Нуреке писал(а):

Дилярам писал(а):подскажите пожалуйста платежные поручения нужно подшивать в отдельную папку или к счет фактуре?

В папку с банковскими документами.

Спасибочки!!!! ну я так и думала. решила удостовериться.

Счета на оплату
Для быстрого поиска нужного счета удобно использовать реестр счетов выданных, полученных.
При выдаче нового счета записываю сразу в реестр, при поступлении денег ставлю + , дату когда оплачено, +, дату выдачи сч.ф когда оформл.док-ты, также по полученным счетам, на получ.счетах ставлю еще п/п номер по реестру карандашом, для быстрого поиска. Любой работник без труда может поднять папку счетов и узнать прошла ли оплата, закрыт счет даже без помощи бухгалтера, да и время экономится на поиск нужного счета.

Счета на оплату
Я веду журнал регистрации счетов фактур выданных,где в графе "примечание" ставлю все отметки об оплате,(работаю на упрощенке )там же контролирую объем реализации. Веду ведомости расчетов с покупателями и заказчиками ,(В-5 Приложение 7 к НСФО№1)куда подшиваю все оригиналы выданных счетов фактур и актов выполненных работ.
К авансовым отчетам подшиваю оригиналы кассового чека,сч-ф и в нем же расписываю куда за что и по какому документу оплачено. Все это собираю за квартал(мало оборотов) и подшиваю к ведомости учета расчетов с подотчетными лицами (В-4, Приложение 6 к НСФО№1).
Учет расчетов с поставщиками веду по ведомости В-6 Приложение 8 НСФО№1,сюда подшиваю оригиналы счетов фактур по безналичному расчету,наличный расчет расписываю то же в этой же ведомости с указанием номера чеков или платежных поручений и номеров бухг.счетов откуда прошла оплата. Платежные поручения храню в отдельной папке учета денежных средств на банковских счетах,подкалываю их вместе с выписками банка и корешками ПКО к ведомости учета денежных средств (В-1Приложение3 НСФО№1)помесячно и в конце года сшиваю.Накладные оригиналы подшиваю к ведомостям учета материальных запасов,копии к материальным отчетам.

нуда как в книжке. но : Раздел 4. 50.: "Субъект, осуществляющий производство продукции, работ и услуг, МОЖЕТ применять для учета фин.-хоз. операций следующие регистры бух.учета.".. Далее перечисляются различные ведомости форм В-1 по - В-14
т.е, чтобы мы сами та думали и выбирали те или иные методы. И если маленький бизнес ИП, зачем голову морочить?

Можно без оскорблений? Тогда зачем на форуме вопросы задавать.Каждый делится своим опытом работы. Кроме того насколько мне известно значение слов НСФО это все-таки стандарт,которого необходимо придерживаться.

и не думала оскорблять. это я так делаю - не морочусь, и наверное не правильно, но общих правил конечно же придерживаюсь, извините если чем задела.

на предприятии, котором сейчас работаю все входящие с/ф подшивались по отдельным папкам: ОС, услуги сторонних организаций, материалы, товары; реестры, вроде распечатывались, а вот сейчас нужно проверить все по журналу регистрации входящих с/ф и вот сижу и все папки перебираю. мне кажется так не очень удобно, а лучше смотреть когда все счета-фактуры в одной папочке, отмечены крыжиком в подшитом к ним журнале регистрации счетов-фактур полученных.

Андромеда, что вам мешает подшить всё так, как вам удобно? Правил-то всё равно нет, главное- чтобы первичку быстро найти

весь 2010 год я так и сделала, а чтоб переделать и подшить все предыдущие года так же нужно уйма времени, которого и так не много

Андромеда писал(а):весь 2010 год я так и сделала, а чтоб переделать и подшить все предыдущие года так же нужно уйма времени, которого и так не много

Вообще-то бухучет ведется по журнально-ордерной системе. Я документы подшиваю в папки- регистры с названием на вкладке: Приложения к ж.о.
№ 1 Касса,(Регистр -страница кассовой книги);
№ 2 Банк,(регистр -карточка счета);
№ 5 Налоги -оборотки по налогам,
№ 5 Списки расчетов с Фондами.В том числе подлинники платежных поручений.(ксерокопии к Ж/О №2)
№ 6 Поставщики,(регистр -Журнал С/Ф полученных. В том числе и без НДС-я на товарные чеки формирую С/Ф под № 0)
№ 7 Подотчет ( регистр -Ж/О по сч.1251 )
№ 9 Аренда ( Ж/О 3360)
№ 10 Затраты - оборотки по сч.7211,7212,8111; (Удобно 2МП собирать)
№ 10 Зарплата (ведомости начисления, табель, расчеты отпускных на ксерокопиях приказов
№ 10 Материальные отчеты(отдельно по МОЛ),
№ 11 Покупатели, (регистр -Журнал С/Ф выданных)
№ 12 Амортизация ФА -ведомости начисления амортизации

Коллеги, я не совсем в тему, но новую из-за моего вопроса не хочу создавать. У меня идет аудиторская проверка и с меня по запросу затребовали "Кодекс этики" , если честно у меня его нет и не было. На мой вопрос о чем это вообще и где такое написанно, мне аудиторы сказали, что на предприятиях давным давно уже заведено это делать и более ни чего. Я порылась в инете и кроме как Кодекс этики гос. служащих (каковыми мы не являемся) и кодекс этики проф. бухгалтера (это тоже не про меня)я ни чего не нашла. Может мне кто нибудь подскажет, где написанно, что он у меня должен быть (возможно я просто не знаю этого, пропустила) и что там должно быть, а если еще поделитесь этим кодексом, я буду весьма благодарна вам!!! Времени совсем нет его составлять. Заранее спасибо за любую помощь!