Рекомендую составить подробный Акт (как в свитке, плюс-минус ваша специфика). Составленный Акт подписывается принимающим и сдающим дела, утверждается руководителем. Если принимающий не согласен с какими-либо положениями Акта, он имеет право при подписании Акта указать соответствующие мотивированные оговорки. После подписания Акта главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерской службой. Поэтому дата акта имеет особое значение.
Свиток (Свернуть/Развернуть)
Образец Акта приема-передачи бухгалтерских документов:
В связи с _______________________________________ проверив состояние бухучета, отчетности и основных финансовых показателей работы мы, нижеподписавшиеся
составили настоящий акт :
Ответственный за бухгалтерский учет - _______________
1. Форма ведения бухучета- компьютерная 1 С предприятие(передается флеш диск с программным обеспечением). Расхождений в синтетическом и аналитическом учете нет. Налоговая отчетность электронная. Ключ для сдачи налоговой отчетности имеется..
2. Остатки по кассе и банку сверены с данными учета и составляет по кассе тенге (двести тенге). Акт ревизии по кассе составлен .
3. Наличие выписок из банка и чековой книжки, кассовой книги, приходных и расходных ордеров, авансовых отчетов
4. Имеются договора с поставщиками и другими контрагентами, акты сверок взаимных расчетов , актов встречных проверок (налоговые службы).
5. Счета-фактуры полученные и выданные сверены с журналами ордерами по компьютеру.
6. Задолженности перед бюджетом на соответствующую дату нет
7. Кредитов в банках не имеется.
8. Основные средства- кассовый аппарат в наличии.
9. Остатков ТМЦ нет
10. Задолженности по заработной плате нет.
11. Соблюдаются требования составления месячных бух.балансов. Бухгалтерская и налоговая отчетность достоверная, сдается в установленные сроки. Налоговые регистры имеются в электронном и бумажном виде, а также отчетность в управление статистики.
12. Все первичные документы подшиты, пронумерованы.
13. Имеется печать предприятия, штампов нет.
В связи с этим ____передает, а ____принимает следующие бухгалтерские документы:
1. Печать предприятия.
2. Кассовые книги-, за год- подшиты, пронумерованы.
3.Приходные и расходные ордера за и года и журналы их регистрации.
4.Чековая книжка
5.Кадровые документы: договора материальной ответственности, трудовые соглашения, приказы.
6. Договора с поставщиками и покупателями.
7. Входящие счета- фактуры за по и журналы регистрации
8. Исходящие счета- фактуры за и по г и журналы регистрации
9. Авансовые отчеты за г.
10. Выписки из банка за г
11. Контрольно-кассовый аппарат
«акты приемки основных средств и инвентарные карточки..
12.Налоговые декларации и отчеты.
13. Отчеты в управление статистики.
14. Книга движения ТМЦ за г
15. Флеш-диск 1С предприятие за г
16. Ключ для отправки налоговой отчетности в электронном виде.
17 Распечатки журналов ордеров и ведомостей.
18. Ведомости начисления заработной платы, исчислений подоходного, социального
налога, пенсионных и социальных отчислений.
В связи с передачей документов бухгалтерского учета, денежных . основных средств, печати ответственность за их хранение несет_______________. Акт составлен в двух экземплярах , по одному для каждой стороны.
Сдал : _______________ Принял: ____________________
В присутствии директора или_______________________