Форум казахстанского налогоплательщика

Сейчас очень много встречается фирм с "запущенным" бухгалтерским учетом, это происходит по разным причинам: руководитель думает, что бух.учет это не самое важное и можно на данной статье расходов сэкономить, бывает просто ведут неопытные бухгалтера, которые многого не знают, но им "приходиться заниматься" бухгалтерией.

Знала случаи, когда бухгалтера вместо работы занимались личными делами, вместо папок с документами у них имелись одни косметические принадлежности, а на вопрос: "где я могу найти счета-фактуры от поставщиков, чеки, квитанции", она широко размахивая руками отвечала: "ищи где-то тут"... не очень радостно.. но куда деваться: работать надо и восстанавливать бух.учет приходиться тем, кто работает сейчас...

Конечно, я не лезу в предыдущие года, если в этом нет острой необходимости, т.к. за это должны отвечать те бухгалтера, которые работали в том году, но чаще всего приходишь на работу устраиваться не 1-го января, поэтому всегда есть с чего начать. Первым делом я всегда стараюсь собрать первичку в "одном месте", подшить по нужным регистрам, после чего начинаю проверять что есть в программе, чего не хватает (сразу ставлю себе отметки: какие цифры нужны для допиков), после того, как проведена первичка по полученным-выданным счетам-фактурам, проведен банк, сделаны авансовые, распечатаны журналы регистрации и т.п. начинаю проверять правильность начисления з/пл, также отмечая где и что неправильно для последующих допиков и доплат, конечно, если есть склад на предприятии необходимо составить комиссию и провести инвентаризацию ценностей и сверить данные с программой (иногда приходиться корректировать остатки, что-то списывать, что-то "вбивать в программу").

Восстановлением документов при утере приходиться обычно заниматься самой, т.к. никто понятия не имеет где они, конечно, не мешало бы сделать акты сверки с поставщиками и покупателями для того, чтобы выяснить чего именно не хватает. Бывает, что утерян чек или квитанция об оплате, тогда тоже необходимо сделать акт сверки. Был у меня совсем недавно случай: пришла на новую фирму и опять восстанавливать бух.учет... вроде уже все почти сделала, тут одна фирма присылает встречный акт сверки, а когда я начала выяснять, то мало того, что половины счетов-фактур вообще физически не существует в регистрах предыдущих годов, так и еще в одном из годов счет-фактура выписана на несколько тысяч, а в программе проведена несколькими миллионами... все исправили, вот теперь сколько допиков надо отправить, чтоб все это исправить.

Поэтому приходя на фирму я первые два-три дня пока "вникаю" в деятельность фирмы параллельно просматриваю все ли документы "на своих местах", как они оформлены, где лежат регистры с первичкой предыдущих годов (чтоб не пришлось потом бегать по всему зданию и не искать какой-то нужный документ).

На ведении бухг.учета конечно сейчас многие экономят, я даже не помню такого что бы пришла на новое место и не сдавала доп.отчеты, приходилось сдавать, выравнивать с лиц.счетом.
Вот сейчас тоже делаю восстановление бухг.учета по одной фирме (ошибок куча налоги начислялись по кассовому методу, т.е от оплаты, ЗП не верно, банк, касса выборочно заносились в 1С, не все выписки, док-тов многих нет в наличии дир. восстанавливает теперь, оборотка была вся красная, налоговые отчеты заполнялись вообще не понятно как от фонаря).
Первичные док-ты мне удобно проверять по реестру док-тов сформированных в 1С (Сервис/обработка документов/выбрать нужный документ/печать реестра с комментарием) затем сохраняю в эксель, проверяю по наличию документов, какие док-ты есть выделяю зеленым цветом, нет красным, с проблеммными док-ми пишу рядом комментарий - оплачено, не оплачено, удалить (выясняю с дир, бухг - правильность наличия Дт, Кт задолженности), до этого сверка банк, касса, ЗП, авансовые. Затем сверяю лиц.счета и пишу бухг.справки-перерасчет по начислению налогов, для сдачи доп.отчетов. В конце нужные док-ты распечатать, подшить и всё ОК.

Все относительно!По приобретенному опыту считаю, что когда есть частично занесенные данные в 1С, какие-то документы, и налоговые отчеты как в ваших случаях, то бухучет можно считать еще не совсем запущенным!
Есть одна фирма, в которой отсутствуют все документы, никаких тебе налогвоых отчетов, никакой кассы, выписки свалены в кучу,(странно,что хоть и частично, но они есть), авансовых отчетов и в помине нет, деньги снимались с расчетного счета и расходовались без подтверждения( на данный момент у меня в остатке в кассе получились бешеные миллионы за 5 то лет!!!), з/п начислялась неизвестно по какой методике, в течении нескольких лет оплачиваются одни и те же суммы ОПВ, СН и СО на одного человека ( видимо, был бух, который в 2007 еще что-то считал, а после него просто тупо оплачивали такие же суммы зарплатных налогов).
Так как на носу была налоговая проверка, провозилась неделю с восстановлением налоговых отчетов (делала запрос в НК), потом что-то пыталась упорядочить в последних годах, потому что с прошлых ничего нет!
В общем, пробарахталась 2 недели, такое ощущение , что впустую! Проверка нагрянула, и счастье инспектору привалило в виде такого клиента!!!Теперь ждем огромных штрафов и доначислений!
Вот так вот!
Теперь думаю, а нелегче ли было закрыть такую фирму еще раньше , до налоговой проверки, или это невозможно?

но чаще всего приходишь на работу устраиваться не 1-го января

согласна, и это печально....за кем то разгребать всегда трудно....

я даже не помню такого что бы пришла на новое место и не сдавала доп.отчеты,

с этим тоже согласна....у меня ни разу такого не было, чтобы всё гладко....

нелегче ли было закрыть такую фирму еще раньше , до налоговой проверки

не легче...так как они при закрытии, в течение месяца будут проверять такую фирму....везде запросы будут слать, и это всё равно вылезит...

Мдаа, тогда я даже не знаю, что делать в таких случаях! Советовалась с одним бухгалтером, правда позже, сказал напрямую, что надо было "делать" документы, выхода другого не существует! Половина фирм, с которыми работали ранее, позакрывалась, поменяла адреса, в справочнике их нет! Ну вот такой бухучет восстановить невозможно в краткие сроки, я думаю!

помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было....
мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов...
так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала ), по всем налогам висела бешенная переплата....
это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... это просто уму непостижимо....
и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить....

не писать

= не описать...

honey_3112 писал(а):помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было....
мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов...
так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала ), по всем налогам висела бешенная переплата....
это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... это просто уму непостижимо....
и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить....

Просто у-жа-сть! 4 года не сдавать налоговые отчёты!? И как это НК "пропустил" такой экземплярчик? Да ..., не досмотрели.

Светлана_Николаевна писал(а):Просто у-жа-сть! 4 года не сдавать налоговые отчёты!?

Ужас! Неужели и такое бывает,много видела в своей бухг.работе,но такое первый раз слышу!

Видимо их найти не могли. Просто на левый адрес зарегистрированы

И получается, что пока сами руководители не созреют до того, что бухгалтер-это не просто кадр, который подписывает платежки и просто так получает зарплату, а необходимость, так и будут встречаться такие фирмы! На первой фирме, где я работала, был идеальный учет за счет директора! Очень умный человек, сам создавал отчеты(причем такие перкрестные, что перепроверяли один другого), вот ему никогда не грозят налоговые штрафы таких размеров!

honey_3112 писал(а):помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было....
мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов...
так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала ), по всем налогам висела бешенная переплата....
это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... это просто уму непостижимо....
и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить....

Мдааа! это действительно уму непостижимо! Я поражаюсь, как спокойно спят эти бухи? Совесть не грызет?

У меня тоже был случай. Попросили взять одно предприятие- вести бух. и налоговый учет. До меня бухгалтер был приходящий- со стажем 15 лет. Электронной базы, конечно, же не было. Попросила первичку. Оказалось, что при переезде из одного офиса в другой всю первичку секретарь выкинула - директор ей сказал, что не понимает зачем они нужны, а бухгалтер по телефону тоже сказала, что они ей не нужны . Стали собирать хоть какую-нибудь информацию. Сделала запрос в налоговую по отчетам. Оказалось, что отчеты сдавались на бумажных носителях и цифры ставились от потолка, естественно, недоимка по всем видам налогов. А когда пошла к инспектору, то оказалось, что предыдущего бухгалтера разыскивают всей налоговой- у нее на подработке было предприятий 15 и везде такой бардак!!!. Потом выяснилось, что она уехала в Россию. Причем ни на одном предприятии она официально не числилась! В общем повеселились с востановлением бух. и налогового учета! Сейчас уже прошло достаточно много времени и предприятие пытаются закрыть- оно уже не работает в течение 3-х лет.

Видимо их найти не могли. Просто на левый адрес зарегистрированы

да нет, не может быть, они и по факту там же находились, по тому же адресу...

Я поражаюсь, как спокойно спят эти бухи?

я вот тоже поражаюсь таким горе-бухам...сама в шоке...

бухгалтер был приходящий- со стажем 15 лет

и такие есть экземпляры...
помнится мне: одна бух недавно со мной спорила на счет компенсации за неисользованный отпуск при увольнении... она мне всё доказывала, что компенсация облагается всеми налогами и отчислениями, а не только ИПН...(при этом эта тетечка проработала бухгалтером расчетного стола около 5 лет и потом ещё и главным пару лет)...

Тогда наверное это было когда отчеты сдавались в основном бумажно? Плюс может, чтобы их не штрафовали, может они взятки давали и т.д.? Поэтому несколько лет их обходили штрафы.

Плюс может, чтобы их не штрафовали, может они взятки давали и т.д.

да ничего они ни кому не давали....
дир сам был в шоке, когда узнал об этом....он то думал что у него работал супер компетентный бух...

это было когда отчеты сдавались в основном бумажно

это было 2 года назад....
я вот о чём подумала, может их не трогали, так как они гос.предприятие...???
ну хотя не знаю...у них был раздельный учет...

honey_3112 писал(а):я вот о чём подумала, может их не трогали, так как они гос.предприятие...???

У меня такая же ситуация была в 2003 году в ГУ. Правда отчеты не сдавали один год. Налоговая не заставила себя долго ждать...

Налоговая не заставила себя долго ждать...

значит, в вашем регионе налоговики действительно работают....

honey_3112 писал(а):

Налоговая не заставила себя долго ждать...

значит, в вашем регионе налоговики действительно работают....

Наверно, работает хорошо, т.к. когда пришлось на одной фирме не просто восстанавливать бух.учет, а "рождать" его заново... почти год существовала фирма и все это время в 1С были только счета-фактуры выданные и нулевые отчеты.... никто и усом не повел...

Отслеживание перемещений. Некоторые сообщения перенесены в тему: Ответственность учредителей при СНР Всего сообщений перенесено 5