Браузер для ЭСФ (программа для электронных счет-фактур ИС ЭСФ esf.gov.kz)


Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени Андромеда (темы, которые создал(а) участник форума Андромеда)

[Есть вопрос, нерешенная проблема] Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность. Управленческий учет и отчетность.

[Есть вопрос, нерешенная проблема] Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

Сообщение Андромеда » 19 авг 2010, 15:48

Сейчас очень много встречается фирм с "запущенным" бухгалтерским учетом, это происходит по разным причинам: руководитель думает, что бух.учет это не самое важное и можно на данной статье расходов сэкономить, бывает просто ведут неопытные бухгалтера, которые многого не знают, но им "приходиться заниматься" бухгалтерией.

Знала случаи, когда бухгалтера вместо работы занимались личными делами, вместо папок с документами у них имелись одни косметические принадлежности, а на вопрос: "где я могу найти счета-фактуры от поставщиков, чеки, квитанции", она широко размахивая руками отвечала: "ищи где-то тут"... не очень радостно.. но куда деваться: работать надо и восстанавливать бух.учет приходиться тем, кто работает сейчас...

Конечно, я не лезу в предыдущие года, если в этом нет острой необходимости, т.к. за это должны отвечать те бухгалтера, которые работали в том году, но чаще всего приходишь на работу устраиваться не 1-го января, поэтому всегда есть с чего начать. Первым делом я всегда стараюсь собрать первичку в "одном месте", подшить по нужным регистрам, после чего начинаю проверять что есть в программе, чего не хватает (сразу ставлю себе отметки: какие цифры нужны для допиков), после того, как проведена первичка по полученным-выданным счетам-фактурам, проведен банк, сделаны авансовые, распечатаны журналы регистрации и т.п. начинаю проверять правильность начисления з/пл, также отмечая где и что неправильно для последующих допиков и доплат, конечно, если есть склад на предприятии необходимо составить комиссию и провести инвентаризацию ценностей и сверить данные с программой (иногда приходиться корректировать остатки, что-то списывать, что-то "вбивать в программу").

Восстановлением документов при утере приходиться обычно заниматься самой, т.к. никто понятия не имеет где они, конечно, не мешало бы сделать акты сверки с поставщиками и покупателями для того, чтобы выяснить чего именно не хватает. Бывает, что утерян чек или квитанция об оплате, тогда тоже необходимо сделать акт сверки. Был у меня совсем недавно случай: пришла на новую фирму и опять восстанавливать бух.учет... вроде уже все почти сделала, тут одна фирма присылает встречный акт сверки, а когда я начала выяснять, то мало того, что половины счетов-фактур вообще физически не существует в регистрах предыдущих годов, так и еще в одном из годов счет-фактура выписана на несколько тысяч, а в программе проведена несколькими миллионами... все исправили, вот теперь сколько допиков надо отправить, чтоб все это исправить.

Поэтому приходя на фирму я первые два-три дня пока "вникаю" в деятельность фирмы параллельно просматриваю все ли документы "на своих местах", как они оформлены, где лежат регистры с первичкой предыдущих годов (чтоб не пришлось потом бегать по всему зданию и не искать какой-то нужный документ).
Аватара пользователя
Андромеда
-------
 
Сообщения: 312
Зарегистрирован: 17 ноя 2009, 17:55
Профессия: Бухгалтер
Блог имени Андромеда
Активность участника


Эта тема в сообществах:

Тема пока не добавлена ни в одно сообщество

Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

Сообщение Svetlana_V » 19 авг 2010, 16:58

На ведении бухг.учета конечно сейчас многие экономят, я даже не помню такого что бы пришла на новое место и не сдавала доп.отчеты, приходилось сдавать, выравнивать с лиц.счетом.
Вот сейчас тоже делаю восстановление бухг.учета по одной фирме (ошибок куча налоги начислялись по кассовому методу, т.е от оплаты, ЗП не верно, банк, касса выборочно заносились в 1С, не все выписки, док-тов многих нет в наличии дир. восстанавливает теперь, оборотка была вся красная, налоговые отчеты заполнялись вообще не понятно как от фонаря).
Первичные док-ты мне удобно проверять по реестру док-тов сформированных в 1С (Сервис/обработка документов/выбрать нужный документ/печать реестра с комментарием) затем сохраняю в эксель, проверяю по наличию документов, какие док-ты есть выделяю зеленым цветом, нет красным, с проблеммными док-ми пишу рядом комментарий - оплачено, не оплачено, удалить (выясняю с дир, бухг - правильность наличия Дт, Кт задолженности), до этого сверка банк, касса, ЗП, авансовые. Затем сверяю лиц.счета и пишу бухг.справки-перерасчет по начислению налогов, для сдачи доп.отчетов. В конце нужные док-ты распечатать, подшить и всё ОК.
Svetlana_V

 
Блог имени Svetlana_V
Активность участника

Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

Сообщение Max_Im » 19 авг 2010, 17:25

Все относительно!По приобретенному опыту считаю, что когда есть частично занесенные данные в 1С, какие-то документы, и налоговые отчеты как в ваших случаях, то бухучет можно считать еще не совсем запущенным! :D
Есть одна фирма, в которой отсутствуют все документы, никаких тебе налогвоых отчетов, никакой кассы, выписки свалены в кучу,(странно,что хоть и частично, но они есть), авансовых отчетов и в помине нет, деньги снимались с расчетного счета и расходовались без подтверждения( на данный момент у меня в остатке в кассе получились бешеные миллионы за 5 то лет!!!), з/п начислялась неизвестно по какой методике, в течении нескольких лет оплачиваются одни и те же суммы ОПВ, СН и СО на одного человека ( видимо, был бух, который в 2007 еще что-то считал, а после него просто тупо оплачивали такие же суммы зарплатных налогов).
Так как на носу была налоговая проверка, провозилась неделю с восстановлением налоговых отчетов (делала запрос в НК), потом что-то пыталась упорядочить в последних годах, потому что с прошлых ничего нет!
В общем, пробарахталась 2 недели, такое ощущение , что впустую! Проверка нагрянула, и счастье инспектору привалило в виде такого клиента!!!Теперь ждем огромных штрафов и доначислений!
Вот так вот!
Теперь думаю, а нелегче ли было закрыть такую фирму еще раньше , до налоговой проверки, или это невозможно?
Max_Im
-------
 
Сообщения: 185
Зарегистрирован: 09 апр 2010, 09:36
Профессия: Бухгалтер
Блог имени Max_Im
Активность участника

Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

Сообщение honey_3112 » 19 авг 2010, 17:44

но чаще всего приходишь на работу устраиваться не 1-го января

согласна, и это печально....за кем то разгребать всегда трудно....
я даже не помню такого что бы пришла на новое место и не сдавала доп.отчеты,

с этим тоже согласна....у меня ни разу такого не было, чтобы всё гладко....
нелегче ли было закрыть такую фирму еще раньше , до налоговой проверки

не легче...так как они при закрытии, в течение месяца будут проверять такую фирму....везде запросы будут слать, и это всё равно вылезит...
Аватара пользователя
honey_3112
-------
 
Сообщения: 428
Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
Откуда: Астана
Профессия: Бухгалтер
Блог имени honey_3112
Активность участника

    Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

    Сообщение Max_Im » 19 авг 2010, 17:50

    Мдаа, тогда я даже не знаю, что делать в таких случаях! Советовалась с одним бухгалтером, правда позже, сказал напрямую, что надо было "делать" документы, выхода другого не существует! Половина фирм, с которыми работали ранее, позакрывалась, поменяла адреса, в справочнике их нет! Ну вот такой бухучет восстановить невозможно в краткие сроки, я думаю!
    Max_Im
    -------
     
    Сообщения: 185
    Зарегистрирован: 09 апр 2010, 09:36
    Профессия: Бухгалтер
    Блог имени Max_Im
    Активность участника

    Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

    Сообщение honey_3112 » 19 авг 2010, 17:51

    помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было.... :shock:
    мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов... :shock:
    так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала :D ), по всем налогам висела бешенная переплата.... :shock:
    это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... :shock: это просто уму непостижимо....
    и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
    В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить.... :!: :!: :!:
    Аватара пользователя
    honey_3112
    -------
     
    Сообщения: 428
    Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
    Откуда: Астана
    Профессия: Бухгалтер
    Блог имени honey_3112
    Активность участника

      Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

      Сообщение honey_3112 » 19 авг 2010, 17:52

      не писать

      = не описать... :D
      Аватара пользователя
      honey_3112
      -------
       
      Сообщения: 428
      Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
      Откуда: Астана
      Профессия: Бухгалтер
      Блог имени honey_3112
      Активность участника

        Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

        Сообщение Светлана_Николаевна » 19 авг 2010, 18:43

        honey_3112 писал(а):помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было.... :shock:
        мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов... :shock:
        так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала :D ), по всем налогам висела бешенная переплата.... :shock:
        это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... :shock: это просто уму непостижимо....
        и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
        В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить.... :!: :!: :!:

        Просто у-жа-сть! 4 года не сдавать налоговые отчёты!? И как это НК "пропустил" такой экземплярчик? Да ..., не досмотрели. ;)
        Аватара пользователя
        Светлана_Николаевна

         
        Сообщения: 3528
        Зарегистрирован: 17 янв 2010, 11:12
        Откуда: Костанай
        Профессия: Бухгалтер
        Блог имени Светлана_Николаевна
        Активность участника

        Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

        Сообщение Валентина2009 » 19 авг 2010, 21:41

        Светлана_Николаевна писал(а):Просто у-жа-сть! 4 года не сдавать налоговые отчёты!?

        Ужас! Неужели и такое бывает,много видела в своей бухг.работе,но такое первый раз слышу! :o
        Аватара пользователя
        Валентина2009
        -------
         
        Сообщения: 275
        Зарегистрирован: 15 окт 2009, 01:45
        Откуда: Северный Казахстан,
        Профессия: Главный бухгалтер
        Блог имени Валентина2009
        Активность участника

          Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

          Сообщение Кайрат-F2 » 19 авг 2010, 21:47

          Видимо их найти не могли. Просто на левый адрес зарегистрированы
          Кайрат-F2

           
          Сообщения: 29939
          Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
          Откуда: Караганда, Темиртау
          Профессия: IT Специалист
          Блог имени Кайрат-F2
          Активность участника

            Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

            Сообщение Max_Im » 19 авг 2010, 23:45

            И получается, что пока сами руководители не созреют до того, что бухгалтер-это не просто кадр, который подписывает платежки и просто так получает зарплату, а необходимость, так и будут встречаться такие фирмы! На первой фирме, где я работала, был идеальный учет за счет директора! Очень умный человек, сам создавал отчеты(причем такие перкрестные, что перепроверяли один другого), вот ему никогда не грозят налоговые штрафы таких размеров! :D
            Max_Im
            -------
             
            Сообщения: 185
            Зарегистрирован: 09 апр 2010, 09:36
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени Max_Im
            Активность участника

            Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

            Сообщение Max_Im » 19 авг 2010, 23:47

            honey_3112 писал(а):помнится пришла как то в одну фирму (при чём гос)...так там вообще словами не писать что там было.... :shock:
            мало того что вся оборотка красная....сальдо по банку не сходилось на 49 миллионов... :shock:
            так еще и до этого работала бух (аж 4 года)...и ни разу.....представляете? НИ РАЗУ она не сдавала налоговые отчеты....только оплачивала налоги....т.о. када я туда попала (вот действительно попала :D ), по всем налогам висела бешенная переплата.... :shock:
            это еще что...а какие она проводки проводила в 1с.... :shock: это просто уму непостижимо....
            и этот человек считал себя ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ....
            В итоге: я занималась восстановлением базы примерно 3 месяца, а потом ещё на месяц прописалась в налоговой, чтобы все лицевые выровнить.... :!: :!: :!:

            Мдааа! это действительно уму непостижимо! Я поражаюсь, как спокойно спят эти бухи? Совесть не грызет?
            Max_Im
            -------
             
            Сообщения: 185
            Зарегистрирован: 09 апр 2010, 09:36
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени Max_Im
            Активность участника

            Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

            Сообщение ЕленаN » 20 авг 2010, 09:08

            У меня тоже был случай. Попросили взять одно предприятие- вести бух. и налоговый учет. До меня бухгалтер был приходящий- со стажем 15 лет. Электронной базы, конечно, же не было. Попросила первичку. Оказалось, что при переезде из одного офиса в другой всю первичку секретарь выкинула - директор ей сказал, что не понимает зачем они нужны, а бухгалтер по телефону тоже сказала, что они ей не нужны :lol: . Стали собирать хоть какую-нибудь информацию. Сделала запрос в налоговую по отчетам. Оказалось, что отчеты сдавались на бумажных носителях и цифры ставились от потолка, естественно, недоимка по всем видам налогов. А когда пошла к инспектору, то оказалось, что предыдущего бухгалтера разыскивают всей налоговой- у нее на подработке было предприятий 15 и везде такой бардак!!!. Потом выяснилось, что она уехала в Россию. Причем ни на одном предприятии она официально не числилась! В общем повеселились с востановлением бух. и налогового учета! Сейчас уже прошло достаточно много времени и предприятие пытаются закрыть- оно уже не работает в течение 3-х лет.
            Аватара пользователя
            ЕленаN
            -------
             
            Сообщения: 389
            Зарегистрирован: 05 июн 2009, 13:36
            Откуда: г.Усть-Каменогорск
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени ЕленаN
            Активность участника

            Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

            Сообщение honey_3112 » 23 авг 2010, 18:00

            Видимо их найти не могли. Просто на левый адрес зарегистрированы

            да нет, не может быть, они и по факту там же находились, по тому же адресу...
            Я поражаюсь, как спокойно спят эти бухи?

            я вот тоже поражаюсь таким горе-бухам...сама в шоке... :shock:
            бухгалтер был приходящий- со стажем 15 лет

            и такие есть экземпляры...
            помнится мне: одна бух недавно со мной спорила на счет компенсации за неисользованный отпуск при увольнении... она мне всё доказывала, что компенсация облагается всеми налогами и отчислениями, а не только ИПН...(при этом эта тетечка проработала бухгалтером расчетного стола около 5 лет и потом ещё и главным пару лет)... :lol:
            Аватара пользователя
            honey_3112
            -------
             
            Сообщения: 428
            Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
            Откуда: Астана
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени honey_3112
            Активность участника

              Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

              Сообщение Кайрат-F2 » 23 авг 2010, 18:07

              Тогда наверное это было когда отчеты сдавались в основном бумажно? Плюс может, чтобы их не штрафовали, может они взятки давали и т.д.? Поэтому несколько лет их обходили штрафы.
              Кайрат-F2

               
              Сообщения: 29939
              Зарегистрирован: 27 янв 2008, 16:54
              Откуда: Караганда, Темиртау
              Профессия: IT Специалист
              Блог имени Кайрат-F2
              Активность участника

                Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

                Сообщение honey_3112 » 23 авг 2010, 18:22

                Плюс может, чтобы их не штрафовали, может они взятки давали и т.д.

                да ничего они ни кому не давали....
                дир сам был в шоке, когда узнал об этом....он то думал что у него работал супер компетентный бух...
                это было когда отчеты сдавались в основном бумажно

                это было 2 года назад....
                я вот о чём подумала, может их не трогали, так как они гос.предприятие...???
                ну хотя не знаю...у них был раздельный учет... :?
                Аватара пользователя
                honey_3112
                -------
                 
                Сообщения: 428
                Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
                Откуда: Астана
                Профессия: Бухгалтер
                Блог имени honey_3112
                Активность участника

                  Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

                  Сообщение Нуреке » 24 авг 2010, 07:24

                  honey_3112 писал(а):я вот о чём подумала, может их не трогали, так как они гос.предприятие...???

                  У меня такая же ситуация была в 2003 году в ГУ. Правда отчеты не сдавали один год. Налоговая не заставила себя долго ждать...
                  Аватара пользователя
                  Нуреке

                   
                  Сообщения: 8609
                  Зарегистрирован: 06 апр 2009, 09:25
                  Откуда: Шымкент
                  Блог имени Нуреке
                  Активность участника

                  Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

                  Сообщение honey_3112 » 24 авг 2010, 16:20

                  Налоговая не заставила себя долго ждать...

                  значит, в вашем регионе налоговики действительно работают.... ;)
                  Аватара пользователя
                  honey_3112
                  -------
                   
                  Сообщения: 428
                  Зарегистрирован: 27 апр 2009, 14:00
                  Откуда: Астана
                  Профессия: Бухгалтер
                  Блог имени honey_3112
                  Активность участника

                    Re: Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

                    Сообщение Андромеда » 24 авг 2010, 17:48

                    honey_3112 писал(а):
                    Налоговая не заставила себя долго ждать...

                    значит, в вашем регионе налоговики действительно работают.... ;)

                    Наверно, работает хорошо, т.к. когда пришлось на одной фирме не просто восстанавливать бух.учет, а "рождать" его заново... почти год существовала фирма и все это время в 1С были только счета-фактуры выданные и нулевые отчеты.... никто и усом не повел...
                    Аватара пользователя
                    Андромеда
                    -------
                     
                    Сообщения: 312
                    Зарегистрирован: 17 ноя 2009, 17:55
                    Профессия: Бухгалтер
                    Блог имени Андромеда
                    Активность участника

                    Восстановление бухгалтерского учета на предприятии

                    Сообщение Кемел » 09 июн 2011, 13:17

                    Отслеживание перемещений. Некоторые сообщения перенесены в тему: Ответственность учредителей при СНР Всего сообщений перенесено 5
                    Последний раз редактировалось Кемел 09 июн 2011, 13:17, всего редактировалось 1 раз.
                    Кемел

                     
                    Сообщения: 1882
                    Зарегистрирован: 28 май 2010, 10:50
                    Откуда: г. Астана
                    Профессия: Бухгалтер
                    Блог имени Кемел
                    Активность участника

                    След.

                    Привет. Мы ищем таланты:
                    • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
                    • Тебе интересно в твоей профессии?
                    • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?
                    Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:
                    • Получить приглашение на форум
                    • Радость общения
                    • Совместное развитие
                    Как: об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/

                    Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет

                     


                    • Похожие темы
                      Ответы
                      Просмотры
                      Последнее сообщение

                    Кто сейчас на конференции

                    Сейчас этот форум просматривают: elya_roz и гости: 62


                    Лучшие темы за неделю:



                    Вам помог наш сайт?

                    Тогда и мы с радостью примем Вашу помощь
                    Перечислите любую сумму на Билайн-номер +7-777-398-41-00

                    Каждое перечисление поможет форуму!



                    Новые сообщения:

                    [Новость] www.esf.gov.kz - Портал по выписке электронных счетов-фактур
                    vad1
                    43 минуты назад

                    Формулы в Excel для расчетов по зарплате
                    DauletAhamanov
                    Сегодня, 16:49

                    Какие документы нужно вести в ИП
                    bush
                    Сегодня, 12:24

                    [Новость] Смешные новости и глупые инициативы.
                    Senator_I
                    Сегодня, 12:14

                    Работа сайта и форума bb.f2.kz
                    GRaiS
                    Сегодня, 11:29

                    Кино: новинки, любимые, советую посмотреть
                    Senator_I
                    Вчера, 12:23

                    [Новость] Перспективы развития интернета в Казахстане
                    Necytij
                    Вчера, 11:31

                    Работа налоговых серверов в 4 квартале 2018 года
                    timur_26_
                    09 дек 2018, 00:23

                    Анекдоты и смешные истории
                    Senator_I
                    06 дек 2018, 12:49

                    Соболезнуем...
                    Senator_I
                    06 дек 2018, 12:46

                    www.oofd.kz - Оператор фискальных данных
                    tahasan
                    06 дек 2018, 10:28

                    Евгения_Евгения с Днём Рождения!!!
                    Евгения_Евгения
                    05 дек 2018, 17:47

                    [28.08.2018 обновлена] Обновление Кабинета налогоплательщиков
                    Кайрат-F2
                    05 дек 2018, 14:29

                    [19.09.2018 обновлена] AKMedia Browser 18.9.18 [ЭСФ, обновление форм СОНО, Кабинет]
                    Кайрат-F2
                    05 дек 2018, 13:59

                    [Аналитика] Интересная тема: приостановление начисления пени
                    Senator_I
                    05 дек 2018, 12:47

                    [Новость] Новости законодательства Казахстана.
                    Senator_I
                    05 дек 2018, 12:43

                    [Новость] Базовые ставки МРП, МЗП на 2018 год в Казахстане
                    irina kz
                    04 дек 2018, 23:57

                    Снятие с учета по НДС
                    irina kz
                    04 дек 2018, 23:53

                    А вы знаете, что.............
                    Senator_I
                    04 дек 2018, 20:25

                    Интересные вопросы и ответы.
                    GRaiS
                    04 дек 2018, 13:51

                    [Новость] Базовые ставки МРП, МЗП на 2019 год в Казахстане
                    timur_26_
                    04 дек 2018, 01:08

                    Стандарты отчетности МСФО
                    timur_26_
                    03 дек 2018, 19:45

                    [Аналитика] Пенсионная система Казахстана - что нас ждет в старости
                    Кайрат-F2
                    03 дек 2018, 13:55

                    [Проблема устранена. Получен ответ] Форма 000.05 О планируемых показателях финансово-хозяйственн
                    GRaiS
                    30 ноя 2018, 16:46

                    Проблемы образования.
                    GRaiS
                    30 ноя 2018, 14:45


                    Хостинг предоставлен Компанией Хостинг–Сервис HS.kz