Форум казахстанского налогоплательщика

Делюсь методом расчета компенсации при увольнении при помощи Excel файла. Очень выручал в свое время, так как программа 1С 7.7, в которой велась бухгалтерия, была не доработана. Может и сейчас кому то пригодиться)).

А теперь подробнее.
В табличной части в графе «Месяц» берется весь период в котором отработал сотрудник, если он отработал 1,5 года, то берем период только за 12 месяцев (этого достаточно), если меньше отработал, то указываем отработанные месяца (включается и последний месяц работы в котором уволился сотрудник, если конечно там есть отработанные дни, в общей сложности не более 12 мес. и не менее 1 мес.).
Проставляем на против каждого месяца оклад данного работника в графе «Оклад», затем проставляем суммы начисленных зарплат в графе «Начислено».
В графе «Отработано дней рабочих» проставляем помесячно отработанных рабочих дней и в графе «Календарных дней» проставляем календарные дни за отработанный период.
Внизу столбцов «Отработано дней рабочих» и «Календарных дней» формулой просчитывается итоговая сумма.
Далее строка Общая сумма зарплаты просчитывается путем сложения всех начисленных сумм зарплат за отработанный период (формула).
Если у сотрудника было повышение зарплаты в одной и той же должности как в данном примере то просчитываем коэффициент увеличения зарплаты в данной должности. (но если сотрудник сначала работал в одной должности например: Техничка с окладом 25 000 тг. А затем его перевели в должность Секретарь с окладом 30 000 тг., то ни какого коэффициента перерасчета быть не может!). Теперь про расчет коэффициента берем текущий оклад мы знаем это 30 000 делим на предыдущий оклад до повышения это 25 000 получаем 1,20 (30 000/25 000 = 1,20) – это и есть коэффициент перерасчета для начисленной зп за период с января по март. С апреля по декабрь оклад не изменялся это значит коэффициент будет равняться 1 (30 000/30 000 = 1).
В строке «Сумма заработной платы с учетом изменения окладов» просчитывает сумму зп с учетом коэффициента
= (25000+25000)*1,20+(24 000+24 000+30 000+30 000+31 111+30 000+30 000+19 615,39+32 307,69+15 555,55)*1=326 589,63 тг.
«Средний заработок по календарным дням» просчитывается путем деления Суммы зп с учетом изменения окладов на кол-во календарных дней (326 589,63тг./314=1 040,09тг.)
«Средний заработок по рабочим дням» просчитывается путем деления Суммы зп с учетом изменения окладов на кол-во рабочих дней (326 589,63тг./217 = 1 505,02тг.)
Период для расчета количества дней неиспользуемого отпуска берем из приказа на увольнение. В данном случае период был с 29.03.09 по 13.01.10гг. берем календарь и вручную просчитываем количество календарных дней в этом периоде с 29 марта 2009г. по 13 января 2010г. включительно получается 291 календарный день. Затем для расчета кол-ва календарных дней неиспользованного отпуска применяем следующую формулу 291/365*24 = 19, где 365 это кол-во дней в году (соответственно 365 меняется в зависимости от кол-ва дней в году), а 291 – непостоянная заменяете в зависимости от кол-ва дней неиспользованного отпуска вашего сотрудника.
Теперь просчитываем кол-во рабочих дней неиспользованного отпуска, начинаем считать со следующего дня после дня увольнения. В данном случае сотрудник уволился 13 января, значит с 14 января отсчитываем 19 дней и убираем выходные (по графику работы данного сотрудника) в рассматриваемом случае это Вторник) получаем 17 рабочих дней – проставляем напротив строки «расчет кол-ва рабочих дней».
В самом низу листа предоставлена табличка так же с формулами для самого расчета компенсации неиспользованного отпуска, где кол-ва рабочих дней умножается на среднедневной заработок по рабочим дням и получаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

С уважением и спасибо за внимание.


Автор темы еще не зарегистрирован на форуме. Если у Вас есть свободные приглашения на форум, Вы можете выслать приглашение на почтовый адрес: Приглашение выслано

Да, интересный файлик, спасибо.

Если файл кому-то показался интересным и хочется видеть этого участника, можете выслать приглашение (ссылка вверху "Пригласить коллегу, друга, таланта"). пока никто приглашений не высылал

Файлик полезный, но считаю, что в расчете есть одна ошибка. Если я не прав, поправьте меня.

Светулек писал(а):берем календарь и вручную просчитываем количество календарных дней в этом периоде с 29 марта 2009г. по 13 января 2010г. включительно получается 291 календарный день. Затем для расчета кол-ва календарных дней неиспользованного отпуска применяем следующую формулу 291/365*24 = 19, где 365 это кол-во дней в году (соответственно 365 меняется в зависимости от кол-ва дней в году), а 291 – непостоянная заменяете в зависимости от кол-ва дней неиспользованного отпуска вашего сотрудника.

И так,
Для расчета кол-ва календарных дней неиспользованного отпуска применяем следующую формулу 291?/351*24 = календарных дней. Потому что, праздничные дни года в этом случае не учитываются. Так их не должно быть и в ежемесячном расчете, то есть фактически отработано не 291 календарный день, а минус праздники, которые выпали на этот период. В результате может получиться немного другое число календарных дней для расчета.

Приглашение выслал.

Автор темы зарегистрировалась